数据为王_你不得不会的excel

企业员工

课程目标：

作为常见软件，最难功能最强大的excel，没有稍微专业的指导和训练，很难学到点支撑得起工作的技能。本课程基于10多年实际工作经验，从工作各种场景角度出发，半天时间就可以教会大家基本、正规的操作方法，和各种强大却不为人知的功能。全面提升数据处理能力，效能大幅度提高。

1、会数据的正式录入、整理、格式调整

2、会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法

3、会常用公式、函数(引用)

4、用数据透视表做高逼格的数据分析

课程设置:

第一部分规范的数据操作与整理

【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能，可以迅速提高数据录入整理效率，本模块的目的在于讲述最正规、效率最高的小技巧，目的在于规范EXCEL使用的第一步，提升工作效率。

1.数据的正确录入，快速输入今天的日期

2.瞬间移动和复制行列

3.使用定位进行高效数据整理

4.你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能

5.切换视图，真的方便

第二部分数据处理

【教学目的】众多的数据处理方法，可以满足我们的各种需求。如果不能掌握，则工作无法开展，掌握处理方法，方可随心所欲。排序筛选常用，但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。

6.随心所欲的排序筛选

7.平时解决不了的筛选要用高级筛选

8.标识信息可以批量完成——条件格式，使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

9.填表的格式与内容限制——有效性

10.批量修改数据为日期格式——分列，使用数据分列实现数据格式转换

第三部分高阶数据处理——公式函数

【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数(匹配,

使用VLOOKUP实现精确查找)的学习。

第四部分数据展示与分析

【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。

11.轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成

12.非图表不展示——非常简单，却很少有人轻松掌握的图表功能

13.同类相加自动完成——传说中的分类汇总

14.数据分析，简单到你不敢相信——数据透视表，excel中狂拽炫酷却又非常简单。

第五部分文档常用设置

【教学目的】一些常用的设置技巧，会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程，个人也很难摸索大其中的眉目。

15.打印标题行——必会的操作

16.多人共享操作一个文档——非常炫酷的，合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。

17.加密与备份——做好加密，甚至分区域加密，解决各种问题。