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文件与记录及数据控制管理实务

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:1天
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  • 授课老师:周得良
  • 课程编号:NX23217
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

文员,主管助理、秘书等

课程简介

文件与记录及数据控制管理实务

课程大纲:

第一部分:文件控制

1.如何确保在文件发布前得到批准,文件是充分与适宜的;文件评审(包括审核)、批准如何进行并确保有效

2.文件控制的要求:审核批准权限控制、版本控制、文件状态控制、修改权限控制、阅读或访问权限控制

3.文件编号规则和状态变化要求

4.文件变更管理

5.工作现场文件管理

6.外来文件如何识别和管理

7.作废文件的管理,如何对这些作废文件进行适当的标识

8.文件完整性和文件控制过程检查

第二部分:记录或数据控制和管理

1.建立数据收集和存储机制、统计分析技术、报告和反馈、应用机制

收集记录或数据的责任部门和责任人的定义

存储记录或数据的责任部门和责任人的定义,并规定记录和数据的标识、贮存、保护、检索、保留期限和报废处置的要求

2.如何统计和分析记录或数据的定义,统计和分析责任部门和责任人

3.如何储存统计分析后数据与结果

4.如何报告和反馈:向所有相关的干系人报告数据统计分析活动的结果

5.数据应用管理机制

6.记录数据完整性和记录数据控制过程检查

讲师介绍

周得良

一. 个人资历:

湖南工业大学材料与冶金工程系金属压力加工专业、湘潭大学管理学院管理专业

国内某大型咨询教育机构咨询项目总监、汽车及汽车零部件企业系统过程改进专家和质量管理(TS16949及五大工具)专家、软件业和IT行业CMMI(IT行业过程改进模型)系统过程改进专家、ISO27001/ISO20000认证咨询资深顾问、矿业资源型企业系统管理改善解决方案资深研究者、人力资源管理专家(人性分析与岗位匹配资深研究者)

国内多家咨询教育机构特聘CMMI项目(IT行业过程改进模型)高级咨询师和高级讲师、特聘汽车行业过程改进和TS16949及五大工具专家和高级讲师、特聘质量管理和人力资源管理专家、多家外资认证机构特聘高级培训讲师

03年进入管理咨询行业,现已9年过程改进及管理咨询和管理培训经历;

04年师从北京航空航天大学教授周伯生(SEI教员、CMMI主任评估师)、任爱华老师(CMMI主任评估师)、吴超英老师(SEI教员、CMMI主任评估师)学习CMMI并成为高级咨询师;CMMI(能力成熟度模型)高级咨询师;

简易绩效管理模型创始人、简易过程改进模型创始人、简易管理12要素模型创始人;

TS16949及五大工具(汽车行业)资深咨询师(12年TS16949/QS9000和五大工具应用和汽车行业工作经验);

生产管理和现场管理(7S与目视管理、TPM、IE等)资深咨询师;

ISO140001/ISO9001/OHS18001资深咨询师; 

国家注册质量工程师、高级人力资源管理师;

国家注册质量和环境管理体系审核员(2010-1-NQ21080; 2011-1-NE20648;);

国学和幸福人生资深研究者和资深瑜伽教练及养生师;

曾历任南盘龙云海集团湖南分公司人力资源部经理、市场部经理

曾历任香港源联(LCD/LCM)集团历任生产部经理、品质部经理及QS9000体系管理代表

曾历任新生电机集团(AC/DC马达)品质部经理及QS9000系统管理代表、总经理助理

曾任深圳市德信诚经济咨询公司TS16949(汽车行业)、质量环境安全管理体系、现场管理改善、CMMI咨询项目高级顾问兼顾问部和软件开发部经理、高级讲师

具有系统的管理理论知识(结构)和丰富的企业管理实践经验。曾先后在深圳几家大型中外合资企业(集团)从事(人力资源、市场营销、生产和现场管理、质量、系统)中、高层管理工作,服务过的行业涉及汽车业及供应链企业、IT业和软件业、传统制造业、矿山资源型企业、服务业和建筑工程业,熟知各种类型企业运作模式,能够指导企业有效地改善和提高管理绩效,尤其对企业质量管理、汽车业和软件业系统过程改进、人力资源管理等有深刻地研究和成功实践。

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