经常使用Excel并期望通过函数提高工作效率的人士
课程简介:
对于Excel的函数功能是不是始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,甚至可以用Excel来设计复杂的动态报表或者小型的数据库系统。
本课程通过通俗易懂的表达方式,结合大量日常工作的实际案例,全面介绍公式与函数的应用,透彻分析各种逻辑的推论原理,让用户从重复、大量手工操作的工作中解脱出来,将实际工作需求变为自动化、智能化的方式!
课程纲要
01使用公式的基础
看清公式运算过程
认识各种错误值
善用绝对引用和相对引用
使用函数时容易犯的错误汇总
嵌套函数的注意事项
本节目标:
了解公式的整个运算原理和过程,明白公式错误符号的定义,从而避免错误和处理错误。通过熟悉绝对引用相对引用的操作,可达到输入一条公式,向下、向右一拖即可完成工作!
02数据统计
多条件计算个数
多条件求和
计算平均数的注意事项
查找最大值最小值
本节目标:
利用公式快速汇总统计数据,或通过公式制作智能汇总报表,当需要更改汇总源或者汇总类型时,不需要更改公式,只需要更改条件单元格的值即可自动刷新结果。
03逻辑判断
条件判断与返回结果处理
判断公式和计算结果的错误
多条件判断和区间判断
本节目标:
根据特定条件返回指定的值或者进行特定的操作,使报表、应用智能地适应几种情况,无需担心换一种情况即需要重新编写公式,做到用一条公式解决多种问题。
04文本处理
条件提取文字
查找替换错误的文字
修正文字的常规错误
串联字符的几种方式
用函数转换数据格式
文本分离
本节目标:
了解Excel中常规的文本内容的处理方式,并通过文本处理批量更正数据的错误,为其他操作提供有效的数据来源和数据格式。
05日期计算
推算、输出日期的几种情况
计算日期距离
周期日期计算方法
日期分解信息
本节目标:
透彻理解日期计算原理,方便通过各种手法将日期换算成需要的格式,可拆解、组合日期,智能计算日期数据,如计算工作日天数、工龄等。
06查找匹配数据
精确查找数据
匹配区间数据
多条件匹配数据
模糊匹配数据
向左匹配数据
处理找不到数据的情况
本节目标:
通过条件、关键字,在其他表或者其他文件中查找相关的数据,如通过人名找到详细信息、通过工资计算个人税率等。
07数据处理
查找返回指定数据区域
动态数据区域选择
数据寻址与定位
数据排序、排名
本节目标:
了解在大型工作表中智能定位到需要的数据区域,可以通过特定的条件、逻辑、特征和规律,找到需要的数据区域,并且可以动态变化区域范围,为智能报表、图表、应用提供数据源
08数组公式
什么是数组
数组的规范和标准
数组公式的编写
在函数内使用数组
数组的另类用法
本节目标:
数组可以解决数据需要存放在额外单元格的问题,可以解决相同的操作需要做多次公式的问题。学会数组才能说真正的学会了公式!
09综合案例
数据抽取与取样
条件显示图片
突出显示过期数据
关联下拉选择
项目进度显示
本节目标:
加强逻辑思维锻炼,深入理解公式的编写流程,更加透彻理解各个函数的作用,为达到学以致用。
微软讲师教官
微软特约资深讲师
微软最具价值专家 MVP
微软资深技术顾问
微软金话筒讲师
微软认证金牌讲师 MLC
微软课堂(论坛)中国区特邀讲师
全国企业信息主管论坛主讲人
微软中国技术教育大会优秀讲师
微软Office新产品发布会特邀讲师
授课经验:
10多年企业培训实施经验,担任微软Office等多个产品发布会讲师,扎实的理论知识与丰富培训经验的有效结合,结合大量鲜为人知的应用技巧, 以“正确的方向、有效的方法”为目标,从整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。
独创了多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现等新课程,在众多企业中讲授实施,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。
授课风格:
深入浅出,生动幽默,清晰严谨、视角独到,内容充实缜密,让人耳目一新的感觉。