部门经理、项目助理、业务与市场经理、项目工程师、需要学习并掌握项目管理知识的职场专业人士
一、项目管理基本概念及案例分析
1.项目管理的起源
2.项目和项目管理的定义
3.书籍推荐:《PMBOK第六版》、《培思的力量》
4.提升研发项目管理效率的4-5个先决条件
5.项目管理的10大知识领域
6.项目管理的5大过程组
7.项目管理在行业实施的现状研究
1).如何给项目组成员带来“饥饿感”
2).以奋斗者为本
8.研讨:我们公司产品成功的标准是什么?在项目的源头如何控制?
9.案例分析:项目管理之扑克牌游戏
二、项目的启动管理
1.项目启动阶段的重要性及我们存在的问题何在?
2.典型的组织模式:职能型、项目型、矩阵式
3.企业在项目管理组织运作中存在的典型问题
1).部门之间协调困难
2).人员忙闲不均
3).项目成员更改频繁
4).忙于救火
4.沟通效率低下的原因分析:
1).职能型组织结构?
2).是否推卸责任和扯皮?
3).如何推倒厚重的部门墙?
4).文化的建设:三讲、三不讲……
5.公司级的投资决策委员会
6.打造矩阵式组织结构,其运作模式及四大实施条件
7.跨部门的产品开发团队的构成、角色定位、职责与任职要求
1).项目组的N大金刚
2).重要角色分析:PM、QA、用户体验专员、订单履行……
3).QA与QC的区别
4).PM的素质要求与培养方式
8.职能部门经理在项目管理中的角色定位与职责
9.项目成员如何考核?
10.演练与问题讨论:我司研发项目的跨部门团队角色有哪些?
11.做好项目的干系人管理
1).何谓干系人?
2).决策人、决策影响人、受益人
3).制定干系人的需求管理表
三、项目计划编制
1.研讨:我司在计划管理中存在的问题
2.名词解释:WBS、PBS、工期、工作量
3.演示做项目进度计划的WBS
4.计划乃计划包
1).进度计划
2).风险管理计划
3).质量管理计划
4).沟通计划
5).……
5.计划制定的时机
6.计划制定的原则
7.如何制定计划评审要素表
1).规范性:SMART、6W2H
2).合理性:并行、资源合理安排
8.家有三件事,先从紧处来
1).如何做好时间管理及任务优先级排序
2).研讨:项目经理王经理的工作计划
9.工作量估计的方法
1).类比法
2).专家法
3).三点法及应用
4).推测法
10.实例:对该计划进行评审
1).甘特图
2).PERT图
11.练习:如何寻找关键路径
12.制定沟通计划
1).学会“晃来晃去”
2).明亮而不刺眼
3).建立沟通矩阵
4).创建沟通计划
2.制定风险管理计划
1).风险和问题的区别
2).风险管理的责任人?
3).风险管理的定位解析
4).风险分析的两个维度:发生概率、影响程度
5).黑天鹅、灰犀牛、白天鹅……
6).研讨:制定风险管理计划
四、项目控制与纠偏
1.“员工只会做管理者所监控的,而不会做管理者所期望的”
2.GANNT图、PERT图
3.找关键路径,练习计划的审核
4.如何提升计划管理效率
5.演练:找关键路径、资源的合理分配
6.如何找计划的泡沫?如何在项目计划中给员工请假?不能请假如何说服?
7.计划控制中常见问题和解决办法
8.项目的分层实施与分层监控
9.监控计划
1).监控点设置原则
2).监控计划总揽图
3).监控计划一览表
13.项目控制手段:项目报告
1).项目报告种类
2).项目报告机制
14.项目控制手段:项目例会
1).项目例会种类
2).例会议程和内容
3).如何开简单高效的周例会:仪式感
15.项目控制手段:计划变更控制
1).变更控制流程
2).计划滚动刷新
16.项目控制手段:状态转移
17.项目控制手段:业务决策评审
18.产品规划要合理、且有节奏感
19.项目多时,高层领导从事该做的事情:杀贫济富 or 劫富济贫?
20.如何管理项目组四种类型的员工?
1).团队刺头
2).关系倾向者
3).思考倾向者
4).听命行事者
五、项目收尾及项目经理领导力
1.项目的合同收尾
1).清单
2).检查报告
2.项目的行政收尾
1).清单
2).经验教训总结
3.建立有效的激励和考核指标:如申请项目奖等
4.确定游戏规则的方法:
1).亚斯兰现象
2).破窗理论
3).蛇蛙原理
4).火炉法则
5.项目经理需要具备创新思维
6.“赢”在项目管理:亡、口、月、贝、凡
7.项目经理应具备4个E
张永杰 实战财务管理专家
清华大学EMBA讲师、上海交通大学、浙江大学公共管理学院研发管理课程特聘专家,长期受邀于国家科技部火炬中心、广东省企业联合协会、深圳市电子协会及高新技术产业协会等行业协会。