如何领导会议主持会议

１．会议的功能

１）何谓会议：

复数的人集合于一定的场所，以口头交换各人的意见、想法、情报并努力去达到某些共通的结论，这一活动称为会议。

２）会议的功能

促使经营体的众人步调一致。

促使各人均能以整体的观点逐行各自担当的任务。

主管人员可透过会议将有关问题详加说明，促使部属明了领会。

透过会议听取属下意见做政策、方针拟订的参考。

２．会议的种类

１）依模式分类

正式的、非正式的。

定期的、非定期的。

商量型、协商型的。

创意开发型。

教育指导型。

２）依目的分类

以传达命令为目的。

为了连络协调。

收集情报、听取意见。

作决策起跑为目的。

机能为中心的会议。

３．对会议的再认识

１）以清新的气氛参与会议泰然的陈述意见。

２）对民主主义的理解。

３）不要会而不议、议而不决、决而不行、行而不负责。

４）要明确的决定何人、何时、何手续、何方法来执行决定事项。

４．会议领导人的资格条件

１）具备有丰富的人性，成为任何人都喜欢的领导人。

２）具有敏锐的分析、判断力、综合力及丰富的知识与经验。

３）公平并有忍耐力，每一个人者会以同样的态度去接受。

４）具有解决问题的热诚与适当的幽默感。

５）备有良好的表达能力，说明能力之推销精神。

６）很民主化，能多引导大家发表意见，并协助大家从中导出良好结论。