简明扼要地规定结果,即规定需要解决的质量问题;
规定可能发生的原因的主要类别,这时可以考虑下列因素作为因素的主要类别:数据和信息系统、人员、机器设备、材料、方法、度量和环境等;
开始画图,把“结果”画在右边的矩形框中,然后把各类主要原因放在它的左边,作为“结果”框的输入;
寻找所有下一个层次的原因并画在相应的枝上,继续一层层地展开下去。
画因果图时必须开“诸葛亮会”,充分发扬民主,各抒己见,集思广益,把每个人的意见都一一记录在图上;
确定要分析的主要质量问题(特性)不能笼统,一个主要质量问题只能画一张因果图,多个主要质量问题则应画多张因果图,因果图只能用于单一目标的分析;
因果关系的层次要分明,最高层次的原因应寻求到可以直接采取对策为止;
对分析出来的所有末端原因,都应到现场进行观察、测量、试验等加以确认。
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