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a. 简明 是指用词简单准确，不会造成误解
b. 准确 是指用词含义准确，不会造成误解
c. 朴实 是指用词通俗自然，恰如其分
d. 庄重 是指用词严肃端庄，不带感情色彩
e. 规范 是指用词符合语法与逻辑要求
指挥性：如命令、指示、决定、批复
规范性：如规章、条例、规定等
报请性：如请示等
通知性：如公告、通知等
记录性：如会议记录等
报道性：新闻稿，宣传稿
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