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现代企业档案管理与办公室管理技能提升

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:推荐
  • 课程编号:NX2111
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

有志提高个人技能或企业管理人士

课程简介

现代企业档案管理人员综合素质提升

您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?

如何做好档案工作规范化、标准化基础工作?

随着企业信息化建设的加速,企业电子文件如何管理?

如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?现代企业办公室管理综合技能提升

面对市场经济、知识经济浪潮的冲击,面对办公室环境中新科技、新工具运用的不断增长,如何对办公室职责进行准确定位?

如何规范管理,加强和改进办公室的工作?

如何有效地发挥综合协调与服务功能?

办公室工作人员的素质和综合能力到底有哪些?

为了进一步提升企业灵魂人物----办公室主任的综合能力;面对目前企业档案管理亟待解决的问题,企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。此培训课程由专家组潜心研究,针对办公室管理和档案管理工作的现状,整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式:

培训内容大纲:

企业文件与档案管理——理念与方法(第一天)

第一部分:现代企业制度下的企业文档工作1.现代企业制度对企业文档工作的影响

2.重构企业档案意识

文档一体化体制的建立(案例分析)

第二部分:企业文件处理的方法1.基本概念(文件、文种、文件工作等)

2.文件的写作(案例分析)

3.文件的处理

第三部分:企业档案管理实务1.重新修订归档范围

2.分类与标识

资源分析与配置(案例分析)

第四部分:企业电子文档管理原则与方法1、企业电子文档的概念与特点

2、企业电子文档管理的原则

3、企业电子文档管理的基本方法

现代企业办公室管理综合技能提升(第二天)

第一部分:什么是办公室工作?1.传统企业办公室的工作内容:认识、方式、方法

2.办公室工作新理念和新方法:

新理念:

--公司运转的中枢、

--领导决策的参谋、

--工作落实的督导

--协调/服务/保障

新方法:

运用高新技术手段实现高效和快捷的工作模式

第二部分:办公室管理工作与办公室人员的职责定位1.综合协调管理

2.调研、督办和会议筹备

3.企业文化和对外宣传

4.文书文秘管理

5.人力资源管理(部分)

6.法律事务管理、后勤管理

第三部分:如何提升办公室工作的艺术

----策略与方法1.如何提高公文质量和文件运转效率

2.起草重要文件的基本要求

3.无纸化办公提高效率

无纸化办公的具体要求

第四部分:办公室管理人员素质提升要求1.办公室管理人员素质要求

2.办公室主任能力提升要求:

--掌控全局的能力

--综合协调的能力

--克服难题的突破能力

--团结带领的能力

--开拓创新的能力能力与素质要求

第五部分:案例研讨与讨论某企业办公室主任案例解析

办公室工作案例解析

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