數位秘書行政管理

培训对象:　企業各級主管、專業人士、秘書及行政助理以及提昇個人工作能力之人士　

　 培

企业内训培训目标

為因應科技之日新月異、環境的瞬息萬變，組織與個人唯有藉由不斷的學習才能得以維持優勢。『精純的人力資源』已是當前國內企業之趨勢。在弱肉強食的大環境中，如何保持企業與個人之競爭力，已是刻不容緩的課題。企業主管或組織成員，在繁忙的工作行程中，若能利用更精進之專業技巧與有效的工具，將更能縮短工作時間，提昇工作效率。本系列課程將強化您職場之必備技能，內容包括有"如何成功做好會議管理

企业内训课程大纲

數位秘書行政管理企业内训课程

一、個人也能輕鬆建構檔案e化管理系統

1.檔案管理的基本架構

2.檔案管理e化流程

3.檔案命名、分類原則

4.輕鬆做好文書處理的關鍵

二、檔案文件資訊化、工作效率優質化

1.辦公室Office系列經驗傳承

2.Word、Excel、Outlook祕技大公開

3.Internet、Email的另類行銷、人際資源

4.自行印製各種名冊，名牌，標籤，賀卡與個別化信件

三、漁網式文件管理法-讓您十秒鐘找到沉寂十年的檔案

1.魚網式文件管理歸檔、分類、儲存法則

2.魚網式搜尋術-年、月、日、關鍵字搜尋法則

3.快速Scan命名法則，圖片、紀錄文件e覽無遺

四、建構你的數位人脈資源平台-數位客戶資源管理

1.漁網式名片管理、建檔、分類與標示說明

2.MicrosoftOutlook與資料庫整合

3.資料庫e化八步驟

4.製作個人分類表、關鍵字表、欄位表

5.大批名片之匯入與整理的輕鬆秘訣

6.如何將現有的名片快速全面數位化？

7.如何利用網路提昇客戶服務

五、漁網式行動辦公法-輕鬆預約或更新同事或者老闆的行事曆

1.行動通訊管理系統

2.MicrosoftOutlook與PDA的行動整合

3.資料庫與e-FAX的整合使用介紹

4.資料庫與手機通訊錄的整合使用介紹

5.資料庫與SMS的整合使用介紹