Excel常用函数及实例剖析

需要使用Excel完善工作的职场人士

【培训大纲】

模块一、日期与时间函数：       

1.   主要用于日期的文本型转换为数值型

2.   各种帐龄、货龄、年龄、工龄的计算

3.   考勤记录的计算

4.   DATE

，MONTH，YEAR，DAY，DAYS360

模块二、查找与匹配函数     

1.   应用VLOOKUP函数做模式合同

2.   VLOOKUP函数与数组函数的配套应用

3.   利用数组函数和SUMIFS实现多条件查找

4.   VLOOKUP，IFERROR，IF，SUMIFS

模块三、常用的数值统计函数     

1.   日常数值计算函数

2.   重复数据的查找

3.   排位函数

4.   常用统计函数

5.   SUM，COUNT，AVERAGE，MAX,MIN

模块四、常用的文本函数     

1.   日常文本计算函数

2.   通过15位或者18身份证号码提取生日和性别

3.   RIGHT，LEFT，MID，OR，AND，LEN

模块五、友好表单函数：     

1.   错行显示

2.   自动序号

3.   ROW，MOD

模块六、动态工具函数：     

1.   取动态数据表

2.   OFFSET

【附：Excel常用函数功能及用法介绍】

 函数名

 功能

 用途示例

 ABS

 求出参数的绝对值

 数据计算

 AND

 “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

 条件判断

 AVERAGE

 求出所有参数的算术平均值。

 数据计算

 COLUMN 

 显示所引用单元格的列标号值。 

 显示位置

 CONCATENATE

 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

 字符合并

 COUNTIF

 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 

 条件统计

 DATE

 给出指定数值的日期。

 显示日期

 DATEDIF

 计算返回两个日期参数的差值。

 计算天数

 DAY

 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

 计算天数

 DCOUNT

 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

 条件统计

 FREQUENCY

 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

 概率计算

 IF

 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

 条件计算

 INDEX

 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

 数据定位

 INT

 将数值向下取整为最接近的整数。

 数据计算

 数据计算

 ISERROR

 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 

 逻辑判断

 LEFT

 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

 截取数据

 LEN

 统计文本字符串中字符数目。

 字符统计

 MATCH

 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

 匹配位置

 MAX

 求出一组数中的最大值。

 数据计算

 MID

 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

 字符截取

 MIN

 求出一组数中的最小值。

 数据计算

 MOD

 求出两数相除的余数。

 数据计算

 MONTH

 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

 日期计算

 NOW

 给出当前系统日期和时间。

 显示日期时间

 OR

 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。

 逻辑判断

 RANK

 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位

 数据排序

 RIGHT

 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 

 字符截取

 SUBTOTAL

 返回列表或数据库中的分类汇总。

 分类汇总

 SUM

 求出一组数值的和。

 数据计算

 SUMIF

 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

 条件数据计算

 TEXT

 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

 数值文本转换

 TODAY

 给出系统日期

 显示日期

 VALUE

 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

 文本数值转换

 VLOOKUP

 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

 条件定位 

 WEEKDAY 

 给出指定日期的对应的星期数 

 星期计算