AI助力职场精英提升办公效率DeepSeek版

企业中基层职场办公人员

课程背景：

传统办公方式效率低下，时间都在重复劳动中流逝。而现在，随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。

然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握DeepSeek等AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：

1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案;

2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力;

3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决;

4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦;

5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。

本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。

课程收益：

利用DeepSeek等工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写;

利用DeepSeek等工具几分钟即可对已有的文档、报告进行提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写;

让DeepSeek等AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告;

不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作;

利用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用自己提供的PPT模板;

掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰。

课程特点：

操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题。

实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强。

附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习。

幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥。

课程大纲：

导入：AI概述及基础应用

一、认识人工智能

1. 什么是AIGC?它和ChatGPT有什么区别?

2.全新发布的DeepSeek对我们都有哪些影响

3. 人工智能当前发展的情况?

4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题?

二、目前国内主流AI工具介绍

1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比

1)智能文案AI工具

DeepSeek、文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言

2)PPT制作AI工具

WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文

3)文生图及图生视频AI工具

即梦AI、豆包、通义万相、文心一格

4)音视频解析及文档校对AI工具

a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言

b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对

2. 学会如何和AI工具进行沟通交流

1)提示词是与AI沟通交流的关键

2)如何写好提示词

3)提示词通用框架模型

第一讲：AI在word中的应用

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案

用AI工具进行文案创作的3种方式

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容

2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色

3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容。

案例演示：AI智能办公应用软件项目开发计划书、《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿、进出口贸易行业分析报告、合同、读书心得分享

所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具

操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代

二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容

常用3类长篇文稿提取需求

1. 对培训课程学习内容进行分析总结

2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结

3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论

案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告

所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具

操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代

三、Word中掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书

2-利用邮件合并功能制作工资条

3-利用图形及邮件合并批量制作产品标签

4-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

第二讲：AI在Excel中的应用

应用一：让AI帮助我们提取与分析数据

数据提取与分析的两个常见应用

1. 文本复杂数据提取与整理

2. 文本数提取与表格生成

案例演示：《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用二：让AI帮助我们整理与补充数据

数据整理补充的两个常见场景

1. 不完整数据的智能补充

案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充

所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

2. 杂乱数据分类整理

案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用三：用Excel在图片中提取数据

根据图片提取数据

案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息

所用工具：WPS

操作要点：上传文件(或内容)-WPS-图片转文字&图片转表格

应用四：利用Excel进行数据智能处理

Excel智能填充的四个常用方法

1)实现从摘要中提取销售数据

案例演示：在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量

2)实现会计科目信息快速拆分

案例演示：在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离

3)实现多列数据智能合并

案例演示：将地址信息中的省份、地市内容进行合并

4)实现对数据智能加密

案例演示：对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密

以上四个案例所用工具：Office Excel与WPS表格

操作要点：给出样本-快速填充、智能填充

应用五：利用AI工具分析处理数据

多表数据关联匹配

案例演示：人事档案表、销售订单情况表

所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文

操作要点：上传文件(或内容)、描述需求、迭代反馈

应用六：借助AI编写Excel函数公式

通过三个案例讲解利用AI编写函数公式

1. 根据总分获取排名信息

2. 根据打分获得最终得分

3. 完成数据智能拆分

案例演示：考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分

所用工具：DeepSeek等智能文案AI工具、WPS AI(表格)

操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代

应用七：利用AI编写VBA代码

在Excel中编写VBA代码的三种应用

1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿

2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中

3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹

案例演示：各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹

所用工具：智能文案AI工具

操作要点：明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代

第三讲：AI时代下的PPT制作思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT

案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

所用工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路

2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页

3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页

4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页

5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页

案例演示：

案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例

案例演示2：四种目录样式设计案例

案例演示3：四种典型过渡页设计案例

案例演示4：多种正文页设计案例

三、利用AI工具生成图片or视频

文生图、图生视频

1. 国内主流文生图及图生视频工具应用

1)文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相

生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图

2)图生视频工具：即梦AI、智谱清言

简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]

2. 智能抠图工具应用

1)佐糖

2)removebg

案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。

操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改

1. 课程总结+答疑

2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材