AI助力办公新时代Deepseek

各行各业

各种岗位

各种职位

使用电脑工作的人

课程介绍Introduction：

本课程专为追求高效办公的职场人士设计，旨在通过AI技术的引入，全面提升学员的办公自动化水平。课程将围绕AI在办公场景中的实际应用，结合办公软件与数据分析技能，为学员打造一套完整的办公自动化解决方案。课程将介绍以Deepseek为代表的8个常用国产Ai大语言模型，并提供几十个平台实现多种职场工作场景的办公提效。只要DeepSeek不卡，一般场景用DeepseeK讲解。

在这里，学员将深入了解AI技术如何智能撰写总结报告、快速生成PPT和思维导图、高效数据分析，以及如何利用AI进行海报创意图片的制作和视频生成。通过实战演练，学员将掌握如何使用先进的AI工具，来优化办公流程，减少重复劳动，学习1小时，将来省出100天的时间。

课程亮点包括：

实战导向：通过真实案例，展示AI在办公自动化中的实际应用效果。

技能融合：结合办公软件操作、数据分析与AI技术，形成综合技能体系。

高效工具：推荐并教授多款高效AI工具，助力学员实现办公自动化。

互动学习：提供课程答疑与小组讨论环节，促进学员间的交流与合作。

通过本课程的学习，学员将能够运用AI技术轻松应对日常办公挑战，提升个人及团队的办公效率与竞争力。无论是企业管理人员、数据分析师还是行政助理，都能从中获益，开启高效、智能的办公新时代。

AI类课程门槛并不高，难点在众多平台各有特色，需要熟练掌握方能在需要的时候找对工具。

课程收益Benefits：

了解国内外平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色

熟练使用提示工程，让AI回答的更准确

用AI提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报

制作创意图片和短视频，让你瞬间成为专业画家

了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai

不用再学公文写作，掌握多个公文写作平台

掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率

授课方式Mode：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件：

1. 能上网(必须)全国产平台

2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲，但学员自己提问，均会提问自己工作方面的问题，不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

课程大纲Outline

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. DeepSeek的特点简介

3. 文心一言的使用演示

4. 通义千问的使用和特色(如效率和智能体)

5. AI和百度搜索引擎的不同之处

6. ChatGPT应用场景

7. 未来哪些岗位会消失

成果：

1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色

2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术

1. 提示工程

2. 指令提示

3. 角色提示

4. 综合提示

5. 其他提示方法

成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2. 写论文的强大助手——秘塔搜索

3. 长文档平台——橙篇

4. 用Word快速实现单面打印长文档排版

5. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4. 写作助手(豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案)

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)

2. 让AI制作标准表格

3. 用WPS AI实现对表格的基本操作

4. 导入表格让AI做数据分析报告

5. 数据分析图表(镝数，智谱清言——数据分析)

成果：

1) 用AI制作表格

2) 学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合

1、AI与mindshow结合快速做PPT

2. chatPPT制作PPT

3. 科大讯飞智文

4. 通义千问——效率——PPT

5. 智谱清言——PPT助手

6. KIMI——PPT助手

7. AIPPT(可以导入自己的模版)

8. 百度文科AI(可以导入自己的模版)

9. WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)

10. 母版：如何在后台修改PPT

成果：

1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

六、AI助力公文写作

1. 公文写作的通用公式

2. 通义千问——公文写作大师

3. KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)

4. 科大讯飞——公文写作助手

5. 智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)

6. 讯飞公文助手

7. 新华妙笔

七、通用AI提高办公效率

1. 科大讯飞/豆包可以语音输入，做英语外教;

2. 快速制作xmind思维导图

3. 利用(文心一言百宝箱，通义千问学习助手，豆包翻译，KIMI办公提效)进行日常工作的翻译

4. 让AI制作创意图片(几乎所有平台，特别是通义万相，即梦)

5. AI做短视频

6. 短视频加数字人

7. AI做歌曲

成果：

1) 学会日常工作中提高效率的方法

2) 学会制作创意图片