企业白领核心办公技能（PPT+Excel）高级应用v3.0

总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

第一天：专业幻灯片制作技术

一、从案例看幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1.内部报告和演讲型报告的区别

2.内部报告要点

a)内部报告首先要注意什么？

b)内部报告的平面排版三要素

c)内部报告的一些误区，请学员找出问题

d)金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。

3.演讲型报告

a)演讲型幻灯片应该注意些什么？

b)如何增加画面的专业度，抓住重点

c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象

d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

二、素材运用技巧

了解整体画面制作理念之后，还需要把细节做到最好。本节介绍深入的素材运用技巧。

1.图片的专业处理

a)快速剪裁照片，获取所需要的素材

b)如何给照片/图片增加华丽的边框效果

c)精确的素材剪辑技巧，实现曲线的抠图

d)实现Focus效果，吸引观众注意力

e)巧妙清除画面上的瑕疵和无关物体

2.形状的使用技巧

a)插入正多边形和异形多边形

b)辉光、柔化边缘、棱台和3-D旋转

c)专业靓丽的形状素材打包赠送

3.剪贴画

a)90%的使用者以为剪贴画只有一些难看的形状

b)真正的剪贴画使用方法

三、图示的魅力，SmartArt应用技巧

报告中必定会出现文字，如何才能避免枯燥，增强文字的表现力？

1.从枯燥文字到精美图示的伟大跨越

2.SmartART效果的演示，让你马上喜欢上它

3.进阶学习，SMARTART的立体效果和自定义配色

4.玩转SmartART，原来SmartArt还可以这样构造，创建属于你自己的SmartArt！

5.丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！

四、PPT动画循序渐进

动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。

1.四种动画类型的对比

2.使用动画增加画面逻辑，使观众更容易理解

3.使用文字动画避免枯燥的展示，以动制静

4.华丽的图表动画，数字也能动了

5.控制画面元素随心所欲的移动

6.为会议增加片头音乐和背景音乐

7.把网站首页动画搬到PPT里

8.精确控制画面跳转和返回

五、母版设计简介

1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？

2.如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景

3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式

六、提升你的色彩应用技巧，立竿见影！

1.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

2.配色的基本原则

3.什么是颜色的质感

4.配色方案及应用技巧

5.如何使效果和颜色可调整

第二天Excel函数和统计特训

一、数据输入的技巧

简化数据的输入过程，可以为您减少大量的操作，让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。

1.使用智能标记简化数据输入

2.快速设定数据的格式

3.使用有效性验证制作下拉菜单，并校验数据

4.各种快捷方式，加速数据处理

5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全

不会使用数据透视表等于没用过Excel，系统的学习一下，你会发现制作报表如此轻松。

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤，如何使用切片器

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)求和、平均值、频数

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

9.如何自动识别新增加的行和列

三、图表制作

所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。

2.图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧

3.如何美化图表，做出专业的外观

4.生成自定义图表类型，让你轻松一步完成图表制作

5.学会以上步骤，未来的图表均只需要一步。

6.Excel图表插入PPT的相关技巧

公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。

四、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.如何使公式更优美并且易于理解

五、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

六、文本函数

1.随意抽取文本的一部分，例如抽取身份证的出生日期

2.如何随意组合文本

3.数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据

a)数值型

b)日期型

七、应用查找函数简化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.如何根据关键字在另一个表中查找数据

3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4.如何利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

八、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

陈剑：企业信息化领域资深专家,微软认证专家、IPMA认证项目经理、经济分析师,国际职业培训师协会认证讲师、曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陈剑老师擅长的课程有：

《实用企业数据统计和分析技术》

《专业幻灯片和图表制作技术》

《现代项目管理》

《新产品研发和客户需求分析》

《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》