总经理、经理、及财务、人事、销售、采购、生产部门管理人员,及经常应用excel做数据记录、分析和提交报告的人员。
课程收益
1.了解Excel公式和函数的基本概念和注意事项
2.熟练掌握20-30个实用的数据管理和分析函数
3.能够熟练在公式中使用名称和条件表达式
4.初步接触数组公式及其解决的实际问题
注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程大纲
第一讲:公式与函数篇
第1部分日期函数及其实际应用
了解Excel处理日期和时间的基本规则
日期计算的第一步:正确输入日期,修改非法日期
常用的6个日期函数:
TODAY函数:进行动态日期计算
EDATE函数和EOMONHT函数:计算到期日
DATEDIF函数:计算时间期间(年龄、工龄)
WEEKDAY函数:判断日期是星期几
WEEKNUM函数:判断日期是第几周
日期函数实际应用案例(合同跟踪管理;设计动态的考勤表)
第2部分文本函数及其实际应用
常用的8个文本函数
LEN函数和LENb函数:计算字符串长度
TEXT函数:格式化数字
LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:从字符串中提取字符
FIND函数:查找指定字符串的位置
SUBSTITUTE函数:替换指定的字符串
文本函数实际应用案例
从身份证号码中提取基本信息
文本和数字的分列(产品和编码分离)
第3部分逻辑判断函数及其实际应用
数据分析的第一步:梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系
学会绘制逻辑判断流程图
常用4个逻辑判断函数:
IF函数:数据逻辑判断(简单应用和复杂应用;嵌套IF函数)
AND函数和OR函数:组合多个条件(简单应用和复杂应用)
IFERROR函数:判断是否错误值(处理公式的错误值)
逻辑函数综合应用案例
第4部分分类汇总计算函数及其实际应用
常用的4个分类汇总函数
SUM函数:无条件求和;多种奇妙用法
SUMIF函数:单条件求和;
SUMIFS函数:多条件求和;
SUMPRODUCT函数:多条件求和;复杂的分类汇总
汇总计算函数综合应用案例
第5部分查找函数及其实际应用
常用的4个查找函数
VLOOKUP函数:最常用的查找函数(精确查询与模糊查询)
MATCH函数:数据单元格定位函数
INDEX函数:根据指定位置号取数
INDIRECT函数:动态查找汇总函数(两种使用方法)
查找函数综合练习
工作表数据动态汇总应用
数据的滚动查询应用
第二讲:图表篇
第1部分图表的制作方法与技巧
图表的类型及其选择原则
图表的结构及主要元素
图表的制作两种方法与技巧(自动绘制与手动绘制)
图表的修饰与美化
组合图表的制作(同比分析图、差异分析图)
第2部分用动态图表灵活显示分析数据
绘制动态交互图表的基本原理
表单控件的使用
绘制动态图表的方法与技巧
动态图表实际应用
控制图表显示单项数据
控制图表显示多项数据
复杂应用
王老师,E讯东方Excel实战培训专家组成员,师从资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良老师多年,专职于Excel培训和咨询工作,为包括中国新兴建设开发总公司、阿尔特汽车技术、北京新光凯乐、北京舒泰神药业、山东润华集团、中铝集团、苏州中材科技、扬州太平洋造船、武汉康顺集团、北京亚泰城建等数十家企业开设了Excel高效应用的内训,并与韩老师合作出版《Excel 2003~2010数据透视表从入门到精通 》一书。