Excel&PPT在采购管理中的应用

管理干部、财务会计、人力资源、市场营销、采购物流、助理秘书等一切需要使用office办公软件的相关人员。

课程背景

为什么有很多人宁愿加班加点，也不肯花点时间来提高自己的办公技能水平？忙的时候不会，闲的时候不学，什么时候才能对工作应付自如呢？

Excel最多只有5%的功能被人们常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道还有其他功能，二是知道还有别的功能不知道如何去用，三是暂时用不上。

您认为您更类似以上哪种情况呢？

据权威机构统计，普通使用者通常仅掌握20％的办公软件功能，进行一次有效的办公技能培训平均能提升25％的工作效率，培训投资回报率高达2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能强大的电子表格工具，使用Excel进行各种数据的处理、分析与管理已经成为我们日常工作的重要内容之一。

本课程旨在帮助您掌握Excel在数据的操作、查找、统计、求和、分析、展示、批量处理等方面的高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使您在短期内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，帮助您在激烈的职场竞争中尽显一技之长，脱颖而出，从而为您的职业发展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”学好本次课程，一定会让你有醍醐灌顶的收获。

注：请每位学员自备笔记本电脑和电源线和鼠标，并在课前为电脑安装MSOffice2007版本或以上版本的应用软件。

参加对象

管理干部、财务会计、人力资源、市场营销、采购物流、助理秘书等一切需要使用office办公软件的相关人员。

培训特色

²实例教学：一个技巧一个实例，在丰富的实例中轻松学习Excel各种高级技巧

²实战教学：实例源自实战，技巧用于实战，所有技巧都在实战中学习、理解和掌握

²实效教学：用耐心和重复保证99%的学员都能掌握全部技巧，真正提高工作效率

授课方式：专家讲解、案例分析、分组讨论、实操练习、互动提问等

课程收益

²掌握高效操作技巧，通过简单操作就能解决复杂问题

²掌握数据查找技巧，随心所欲、快速得到想要的数据

²掌握数据计算技巧，轻松搞定多条件统计、求和问题

²掌握数据分析技巧，让你一眼看透数据背后隐藏真相

²掌握表格规范技巧，让数据录入准确、表格安全专业

²掌握图表制作技巧，让数字生动形象直观，容易理解

课程大纲

一、课程引入(抛出问题，引发共鸣)

1.Excel用户面临的四大问题

2.Excel能帮我们解决哪些问题

3.本次培训带给大家的收获

4.痛苦的销售经理&我的Excel之路

二、操作效率(细节决定效率)

1.常用快捷键

2.数据选择技巧

3.数据填充技巧

4.选择性粘贴技巧

5.隔行填充技巧

6.拆分技巧

本章节知识点同步练习与讲评

三、数据分析(数据影响决策)

1.实用的常用函数

(1) 查找函数(Vlookup+Match、Index+Match+Match：让你成为Excel数据查找绝顶高手)

(2) 常规计算函数

(3) 单条件统计与求和函数(Countif、Sumif：高效快速解决单条件统计与求和问题)

(4) 判断函数(If、And、Or)

(5) 文本函数(Left、Right、Mid、Len、Find：随心所欲截取单元格内字符)

(6) 日期函数(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)

2.神秘的数组公式(让你成为Excel数据统计与求和的绝顶高手)

(1) 多条件统计与求和怎么办？

(2) 什么是数组？

(3) 数组公式原理深度解析

(4) 数组公式多条件统计实战练习

(5) 数组公式多条件求和实战练习

3.实用的分析工具

(1) 究竟几个：删除重复项

(2) 谁优谁劣：排序

(3) 大海捞针：高级筛选

(4) 了解概况：分类汇总

4.具有魔法的数据透视

(1) 数据透视的目的

(2) 数据透视的原理

(3) 数据透视的技巧

² 基础_数据清单与数据透视表的区别

² 基础_整理数据使之符合透视要求

² 基础_创建数据透视表

² 基础_改变数据透视表的布局

² 基础_重命名字段

² 基础_设置数据字段并排显示

² 基础_清除数据透视表原有数据项

² 筛选_显示报表筛选字段

² 筛选_对数据透视表中的数据执行自动筛选

² 筛选_显示销售排名前三名数据

² 筛选_显示最小20%的数据

² 组合_组合数据透视表的指定项

² 组合_按数字项组合

² 组合_按日期或时间项组合

² 计算_对同一字段应用多种汇总方式

² 计算_自定义计算

² 计算_创建计算字段

² 计算_添加计算项

² 高级_创建动态数据透视表

本章节知识点同步练习与讲评

四、数图呈现(数据承载观点)

（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）

1.如何突出关键数据

2.如何根据需要选择合适的图表类型：四种基本图表类型

3.专业图表的两个基本要素

4.图表操作技巧

5.图表呈现技巧

6.图表美化技巧

7.高级图表制作实战

本章节知识点同步练习与讲评

五、VBA基础(编程解决难题)

（有些Excel的问题我们无法用常规方法解决，比如大量重复性操作、复杂的逻辑判断等，这时就必须借助VBA来解决）

1.VBA编辑器的进入方法和界面介绍

2.加载宏程序实例介绍

3.VBA解决难题实例介绍

4.简单的VBA程序编写讲解与练习

² 过程结构

² 定义变量

² 赋值

² 循环语句

² 判断语句

² 单步调试

² 执行程序

六、PPT结构设计

1.构思：思维导图，思维之道

(1) 思维导图是思路

(2) 思维导图是全局

(3) 思维导图是逻辑

(4) 思维导图是指南

2.结构：金字塔结构

(1) 结论先行

(2) 以上统下

(3) 归类分组

(4) 逻辑递进

七、PPT页面设计

1.排版：PPT设计中看不见的线

2.构图：

(1) 纸笔胜于电脑

(2) 找到内容的最佳呈现方式

3.呈现：图效优势

(1) 图片

(2) 图表

(3) 图示

4.色彩：知色之道，用色之妙

(1) 主色(案例：员工培训实务)

(2) 基本色与强调色

(3) 相近色与对比色

5.图示：并列、递进、对比、总分、包含、循环

6.图表：

(1) 对比：柱状图、条形图

(2) 趋势：折线图

(3) 占比：饼图

(4) 评价：雷达图

八、PPT页面制作

1.图示制作

(1) 学员练习

(2) 老师点评

2.图表制作

(1) 学员练习

(2) 老师点评

3.图片处理

(1) 学员练习

(2) 老师点评

4.色彩搭配

(1) 学员练习

(2) 老师点评

张老师

张老师曾服务于某大型外资企业，一直从事人力资源及培训相关工作，担任过培训部门负责人、管理学院院长等职务，成功实施过集团ERP系统、LMS系统、E-HR系统等多个信息化系统建设项目。

张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验，六年的Excel培训经验，并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括：利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前，张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。

张老师授课轻松自然，善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素，为课堂增添快乐气氛；擅长以案例演绎原理和讲解技巧；遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法；由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员技巧同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员在训后还能够温故知新，持续提高。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我，所授Excel课程均获得学员一致好评。

张老师主讲的课程有：《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》、《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等

服务过的公司：上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。