职场白骨精必备的 PPT&Excel秘笈

总经理、各部门主管、财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

——课程大纲

第1天 《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章

【快速创建篇】——一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！

1.1绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

1.2绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？

1.3绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿？

1.4绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来？

第2章

【精华技巧篇】——招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

2.1绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的？

2.2绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

2.3绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色？

2.4绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸！

2.5专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

2.6绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用？

2.7绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

2.8绝招精华：PPT体积大，发电邮太慢，有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身？

2.9绝招精华：如何将PPT打印成讲义？如何将PPT发送生成Word电子版讲义？

2.10绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

第3章

【视觉呈现篇】——视觉思维，呈现秘诀，迅速改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

3.1专家支招：PPT演示文稿如何进行结构化视觉化？

3.2选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？如何一次性替换PPT中的相关字体？

3.3善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！

3.4专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

3.5巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）

3.6图片创意：图表如何实现视觉化创意化？（图片填充形象化、图片美化数据点等方法）

第4章

【版式美化篇】——排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

4.1专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

4.2对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

4.3对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

4.4聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

4.5重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

4.6降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

4.7留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

4.8首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮？

4.9目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众？

4.10结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘？

第5章

【动画特效篇】——超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱！

本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效！

5.1专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。

5.2绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

5.3绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

5.4绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

5.5绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画。

第6章

【专业演示篇】——流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

6.1绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容？

6.2绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面？

6.3绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚？

6.4绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

6.5绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容？

6.6绝招精华：如何运用演示者视图模式偷看提示词，做到流畅的演说？

——总结提高，整体答疑——

第2天 《职场白骨精必备的Excel秘笈》约6.5课时

第一章 Excel高效操作绝招技巧

1.1工作表个性化设置

技巧精华：自定义快速访问工具栏

技巧精华：使用照相机和粘贴图片链接功能

1.2工作表快捷操作技巧

专家支招：数据的快速分列

专家支招：行列内容的快速转换

1.3工作表的查看与安全保护

专家支招：冻结行与列

技巧精华：对工作簿加密

技巧精华：防止他人对工作表的增删

1.4工作表的快速美化

技巧精华：创建智能的表格

专家支招：制作斜线表头

1.5工作表的高级打印

专家支招：长表格打印时每页都有标题行

专家支招：强制在某单元格处重新分页打印

第二章 数据输入与有效性技巧

2.1数据输入有绝招

技巧精华：在单元格内自动/强制换行

技巧精华：批量填充区域内的空单元格

2.2数据查找与定位

技巧精华：清除某特定格式的单元格内容

技巧精华：一次性取消工作表中的换行符

技巧精华：巧用双击定位到列表的最末行

2.3数据有效性

技巧精华：用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华：利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华：控制在单元格中输入数值的范围

专家支招：圈释出不符合要求的无效数据

第三章 数据分析实用技巧

3.1数据排序的技巧

技巧精华：按自定义序列排序

技巧精华：对多列数据中的某一列数据进行排序

技巧精华：对某合并单元格相邻的区域进行排序

3.2自动筛选与高级筛选

技巧精华：根据多个条件进行筛选

技巧精华：对双行标题的工作表进行筛选

专家支招：运用高级筛选获取不重复记录

3.3分类汇总与合并计算

技巧精华：创建分类汇总

技巧精华：进行多级分类汇总

技巧精华：复制分类汇总结果

专家支招：多张明细表快速合并计算生成汇总表

第四章 公式基础与常用函数实战提升

4.1公式的基础知识

技巧精华：运算符及优先级

技巧精华：相对引用

技巧精华：绝对引用

4.2逻辑函数

技巧精华：IF函数应用实例

技巧精华：OR函数应用实例

4.3文本函数

技巧精华：LEFT、RIGHT函数应用实例

技巧精华：MID函数应用实例

4.4统计分析函数

技巧精华：SUM函数应用实例

技巧精华：SUMIF函数应用实例

技巧精华：COUNTIF函数应用实例

4.5查找引用函数

技巧精华：LOOKUP函数应用实例

技巧精华：VLOOKUP函数应用实例

技巧精华：HLOOKUP函数应用实例

4.6数据处理函数

技巧精华：ABS函数应用实例

技巧精华：ROUND函数应用实例

第五章 专业图表的简洁设计与精美制作

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

技巧精华：快速制作图表

技巧精华：图表中显示隐藏的数据源

技巧精华：任意调整坐标轴交叉点

5.4图表创意设计技巧

技巧精华：图片填充图表区背景

技巧精华：图片美化数据点

技巧精华：图片填充形象化

5.5高级图表制作技巧

技巧精华：两轴线柱组合图

技巧精华：双层饼图

技巧精华：半圆形饼图

技巧精华：复合条饼图

第六章 数据透视表——变表神器，瞬间看透你的数据

6.1数据透视表的结构

技巧精华：创建数据透视表

技巧精华：创建多条件汇总的数据透视表

专家支招：数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

技巧精华：改变行字段的排列顺序

技巧精华：为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招：报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华：合并居中显示项目标签

6.3数据透视表排序与筛选

技巧精华：数据透视表手动排序

技巧精华：数据透视表自动排序

专家支招：数据透视表筛选方法

6.4数据透视表项目组合

技巧精华：手动组合数据项

技巧精华：自动组合数据项

专家支招：取消项目组合

6.5在透视表中执行计算

技巧精华：同一字段的多种分类汇总

技巧精华：透视表自定义值显示方式

技巧精华：在透视表中使用计算字段

6.6数据透视表打印必知

技巧精华：按行字段分类项目分页打印

技巧精华：按页字段数据项分页打印

——【整体答疑，总结提高】——

李宝运　Office高效办公权威专家　Office应用高级讲师

Office职场/商务应用高级讲师、PPT商务演示实战型专家、PPT完美设计呈现高级讲师、北京大学光华管理学院特邀讲师、清华大学中旭商学院特约讲师、国家知识产权局专利局特邀讲师、搜狐《职场一言堂》特聘讲师、电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师、在线课堂《优米网》特聘高级讲师、国美电器商学院特邀高级讲师、PPT商务应用国际大赛专家团评委、中华讲师网/名师学院诚信培训师、中国500强讲师。

李老师曾就职于国内知名上市公司，有非常丰富的OFFICE职场/商务应用实战背景经验。李老师多年以来一直致力于OFFICE系列课程的深入研究，独立开发出一套OFFICE系列品牌课程，为职场/商务人士提供了一套非常实用的OFFICE高效办公秘笈。李老师的课程贴近职场，实例教学，讲练结合，注重实效，学而能用，使学员受益匪浅，给学员以针对性、实质性帮助，学员好评率在96%以上。被学员誉为“最受欢迎的实战型OFFICE讲师”。