秘书助理技能提升进阶训练

经理秘书、行政助理、部门秘书、行政人员、其他内业部门工作人员。

前  言：

您是秘书、助理、行政管理者，是领导“身边”的人，您是否对以下问题感到困惑：

1、同样的工作机遇，同样的发展平台，为什么有的人能在很短的时间里平步青云，成为领导的得力助手，成为企业不轻易被取代的人，而有的的人付出不少，却不能被领导认可？

2、想成为领导的得力助手，却不知道如何才能做得优秀？

3、看着领导每日的繁忙，想辅助他做更多的工作，却不知从何下手？

4、面对领导，不知道自己在领导心目中的价值是多少？

5、领导交办的工作，努力去做了，但为什么结果与领导的要求差距甚远，领导不满意呢？

6、工作中总是被动，想主动却缺乏清晰的努力方向？对后勤工作缺乏基本的理论支持？

7、辅助领导的工作，很多时候不知道如何去行使权利；碰到“难缠”的下属，不知道如何奠定自己的“领导”地位？领导催办的工作，对方总是拖延，自己却无力解决？

8、与领导工作中积累的各种社会资源，却不知道如何去利用？如何把握和领导的距离，心中没底？

9、对公司的“潜”规则，不知该如何应对？

10、对领导交办的文书工作，却不知如何把握其权重？

11、礼仪看似微不足道，如何认知其重要性？

12、在所从事的工作中总是被动行事，如何才能主动掌握工作节奏？

13、想努力提升工作的效益，但却不知从何处下手？

14、不明确自己未来职业发展方向是什么？

 诸如以上的问题，都是每个秘书/助理在工作中感到困惑的，如何把握正确方向从而迅速提升自身职业素养，成为行政官者亟待解决的问题。

课程要点：

《秘书助理技能提升进阶训练》主讲：祁女士（6月25日）

前言：职业化秘书助理案例解析（看看你的专业性）

一、秘书助理——角色定位与心态养成

1、职业化秘书助理的角色认知

A、什么是行政人员的职业化

B、秘书助理应具备素养案例解析

2、秘书助理综合特质要求

A、美国行政协会章程：行政必备9个条件

B、比尔盖茨和李嘉诚欣赏的优秀秘书

C、组织行政部职能简介

D、行政总监岗位职责要求

3、秘书助理对部门领导的工作认知及配合

小结：秘书助理核心竞争力来源于职业素养

国际行政管理要求让秘书助理认知差距

二、秘书助理——职能事务实训解读

1、上司办公室的管理

A、实训解读1：工作时的形象要求（简述）

B、实训解读2：给上司送材料的顺序和时机

C、实训解读3：让上司急件急批

D、实训解读4：特色名片及便条卷筒

2、接打电话（电话礼仪）

A、实训解读1：做电话记录

B、实训解读2：替上司安排约会

C、实训解读3：上司正在开会

D、实训解读4：陌生人的电话

3、接待客人（公务接待礼仪）

A、实训解读1：招待及转介绍客人

B、实训解读2：给上司“挡驾”

C、实训解读3：接待不速之客

D、实训解读4：接待上门投诉的客人

4、上司的日程安排

A、实训解读1：制定不同形式的工作日程表

B、实训解读2：为上司制定出差日程表

C、实训解读3：提醒上司

D、实训解读4：处理日程“撞车”

5、会务工作

A、实训解读1：例行会议的会务工作

B、实训解读2：租借会议室

C、实训解读3：筹备大型会议

D、实训解读4：陪同上司参加外部会议

6、公司文书工作

A、实训解读1：商务传真和电子邮件的处理

B、实训解读2：撰写商务信函

C、实训解读3：起草讲话稿

D、实训解读4：起草工作总结

7、上司出差准备工作

A、实训解读1：出差机票、宾馆及接待方确认

B、实训解读2：陪同上司出差

C、实训解读3：上司出差前的工作安排

D、实训解读4：上司出差后来信和来电的处理

8、其他工作事务

三、秘书助理——卓越沟通与职业发展

1、中国式的沟通特点

2、秘书助理的沟通案例解析

3、初中级秘书助理的沟通特点

4、秘书助理的卓越沟通五步法

A、第一步：尊重的力量和三维方法

B、第二步：恰到时机的提问技巧

C、第三步：异地而处的倾听艺术

D、第四步：准确的表达技巧

E、第五步：主动高效的反馈技巧

  5、奥运冠军、剑桥博士——邓亚萍的学习历程（视频）

6、秘书助理的职场规划“困境”解析

A、琐碎无价值的重复工作

B、“升”还是“生”的博弈

C、大龄秘书助理的尴尬境遇

D、职场转型前的准备工作

E、缺少明朗前途的中国秘书助理职业

7、秘书助理的职业生涯发展

A、自我优劣势特质认知与解析（自知者明）

B、秘书助理职场发展图解

C、老员工的“海绵”渗透法

D、职场第一贵人——你的领导

E、自我职业生涯发展的学习计划

祁女士　企业管理咨询高级培训师

一、讲师背景

北京大学心理系研究生，美国人力资源协会（SHRM）会员，四年摩托罗拉（中国）电子有限公司企业内训师，美国通用咨询有限公司高级培训师，GREAT 管理咨询公司高级讲师，四年正恒水处理科技有限公司营销副总经理，浙江省银行业职业素质提升特聘讲师，清华大学总裁班特聘讲师，武汉大学商学院特聘讲师，SMI、LG商学院特聘讲师。

二、主讲课程

《情绪与压力管理》、《企业公文写作与规范》、《高级行政、秘书实操技能提升》、《企业员工职业化素养提升》、《中高层领袖魅力提升》、《商务礼仪》、《商务演讲技巧》、《酒店服务礼仪》、《时间管理》等。

三、课程特点

企业战略发展与实务操作相结合，系统理论和多元化的培训案例使培训现场

和谐活泼，能够让参训学员的培训成果可持续性吸收。较强的亲和力表现和课程的统筹性设计，使培训课程形成良好的多次销售模式。

四、曾服务部分客户

东风汽车集团、丰田汽车、北京百得利汽车、现代汽车、中国银行、中国民生银行、中信银行、光大银行、威海商业银行、中国邮政储蓄银行、国家电网、广西电业集团、河南省电力公司、特变电工集团、中国电信、中国网通、浙大网新、手中乾坤、大唐电信研究院、中企网络、三洋通信、万通地产、建外SOHO、摩托罗拉、顶新集团、正大集团、箭牌集团、今麦郎、丸善食品、圣西林食品、津美乐食品、津乐园食品、中奇制药、德国安德烈斯蒂尔、通用半导体、统一电池、劲量电池、合动能源控股、十五冶金、美克家私、三星电子、三美电机、西迪斯电子、爱之如服装、合动能源控股有限公司、特变电工衡阳变压器有限公司、北京手中乾坤信息技术有限公司、联想集团、清华同方、浪潮集团、首信集团、厦门电信、北京移动、中国联通潍坊公司、东方卫星网络技术公司、华讯集团、TCL 电脑科技、太阳通信、翰林汇科技、通用科技集团、北京电信长城、河北通信、商务通、雅戈尔服装、皮尔卡丹服装、报喜鸟集团、顺美服装、步森服饰、蓝豹西服、威可多西服、雪歌服饰、圣得西服饰香港凯撒服装、应大（台湾）皮革时装、劲霸服饰乔治白服饰、大连思凡服饰、乔顿服饰、倬维服装、法国艾奈尔时装、欧迪芬服装、李宁、鄂尔多斯集团、萨瑞儿鞋业等。