项目管理软件（PROJECT）实战案例与应用

项目管理办公室（PMO）、研发中心（部门）、技术中心（部门）、专职项目经理、项目总工程师、计划工程师、控制经理以及重大项目管理团队核心骨干成员。

课程大纲

一、Project

项目管理简介

1、Project

的工作环境

2、了解Project的经典项目管理技术

3、运用Project进行项目管理的流程

二、项目的启动阶段

1、项目初步规划：项目目标和里程碑计划

2、准备建议：资源、范围、重要交付物

3、批准立项、项目启动

说明：从本节开始将采用实际案例进行计划的编制和运行控制练习

三、项目的计划管理

1、确立项目时间规范

1.1时间定制：项目日历、任务日历、客户资源日历、日历共享

1.2正排和倒排计划的使用

2、明确项目的工作和范围管理

2.1项目范围定义

2.2项目目标细分WBS

2.3项目内容细分：wbs工作分解结构

2.4WBS分解的实现和规则

2.5按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

2.6任务的处理：从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务

2.7任务的属性：定义、说明和限定条件

现场练习：wbs项目分解实战演练

3、任务管理（任务工作量和工期估算）

3.1估算任务及工作历时、工作量评估

3.2任务类型：固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

3.3项目时间估算：计划评审技术PERT的应用

3.4持续时间估计：依据资源配置估计各项活动的持续时间

3.5以活动为基础的时间分配表

3.6不同类型任务的设置

3.7任务的高级属性设置

3.8任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划（项目进度计划）

4.1关键时间的要求：期限设定（目标时间）及对动态计划的影响

4.2里程碑监控点的设定

4.3认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF

4.4了解项目管理经典视图：甘特图和网络图

4.5任务的关联的建立与拆分

4.6合理的处理并行和串行任务

4.7编制完整的活动相互关系计划：确定项目各项活动间的内部关系

4.8识别关键路径、关键任务和里程碑，通过他们监控项目重要节点

实例应用练习：1、编制项目的进度计划、关键路径应用

2、快速展现月/周计划

四、项目资源管理

1、资源规划与评估

1.1资源库的分类和定义（人工、设备、材料、角色）

1.2在多个项目分配资源－共享资源库

1.3资源的定义与评估

1.4项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商

1.5资源可用性和人工费用成本核算

2、资源分配

2.1资源专业技能评估

2.2资源的分配策略—资源工作表

2.3任务分配的方式

2.4基于资源-项目人员的周/日工作安排表

2.5资源使用状况、资源使用监控

项目实战练习：1、项目计划的资源分配计划

2、基于时间的资源需求和工作量分析

3、资源优化

3.1基于系统的资源自动调配

3.2项目资源的手动调配

五、项目成本管理

1.1项目成本划分：资源成本、材料成本、管理成本、固定成本

1.2资源成本估算、项目整体预算

1.3Project成本应用表：资源成本总表与任务成本管理总表

1.4项目预算分配与项目成本分类统计

1.5项目各项费用汇总与分布成本超支预警

1.6工作量与成本支出s曲线的绘制与分析

1.7项目执行：实际成本与剩余成本

项目练习：1、项目总成本的展现

2、费用公式的定义与使用

六、项目的执行与控制

1、执行项目

1.1设置项目比较基准，确立计划执行的绩效标准

1.2任务执行数据的填报方法：完成百分比、实际完成百分比、实际开始时间、实际结束时间、实际工期、剩余工期

1.3中途延期的任务填报

1.4按项目原定日程更新

1.5跟踪视图与表的使用

1.6重排项目计划：项目整体变动

2、项目监控

2.1成本跟踪项目控制机制

2.2项目控制机制、项目执行状况分析

2.3跟踪甘特图项目运行趋势分析

2.4项目进度的跟踪与控制：前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

2.5定义项目进度与成本监控表

2.6

预警提示灯的制作

2.7

项目绩效综合分析：挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP等

现场项目实战练习：1、项目执行数据与跟踪监控练习

2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常

七、通过视图和报表管理项目

1、常用视图：甘特图、网络图、跟踪图、日历图

2、任务及资源的分配状况图

3、视图自定义交叉视图

4、筛选器和分组技术的应用

5、项目报表：项目总览表、项目任务分派表、现金流量表、成本分配表、挣得值分析报表

实战演练：项目报表编制

著名Project项目管理实践专家　 袁老师

国际项目经理（IPMP）资格认证培训师、华中科技大学工商管理硕士、管理咨询师。

有近8年项目管理和Project应用实战经验，目前担任高登管理咨询有限公司高级顾问、信息化高级工程师。拥有多年国有大型项目管理和Project培训职业经历。在大型项目的策划与控制方面有多年执业经历，精通项目前期策划与动态控制，精通Project软件在项目中的应用与落地。服务过的企业主要有：武汉烽火信息集成技术有限公司、东风商用车技术中心、中船重工710研究所、武汉虹信通信技术有限责任公司、武汉华工赛百数据系统有限公司、南车电机机车与材料工程研究院、武汉天宇光电仪器有限公司、武汉华工赛百数据系统有限公司、武汉公用电子工程有限责任公司、湖北君信达科技有限公司、武汉仟吉食品有限公司等。

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