PPT制作与高效表达、呈现技巧

【参训对象】企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示及交流的对象，例如需要运用PPT进行经营管理活动的各级管理者、需要运用PPT进行演示与回报的商务人员、需要运用PPT进行课程讲授的讲师等对象。

课程背景：

 进入21世纪以来，PowerPoint在组织的应用越来越广泛，无论是在组织运营、商务呈现、项目研讨还是经营分析过程中，PPT都发挥着无可替代的作用。另一方面，PPT制作与高效表达、呈现技巧也成为职场人士必备的职业竞争力之一。但是在实际中应用中，我们往往会出现如下困惑与瓶颈：

1、如何制作出专业、逼格的PPT，实现内容与呈现完美契合？

2、如何借助专业、逼格的PPT，进行高效、卓越的表达、呈现，让价值完美演绎；

课程收益：

提升认知：帮助学习对象快速建立PPT制作与高效表达、呈现的认知，回归正确的心智模式；

构筑模式：帮助学习对象快速掌握PPT制作与高效表达、呈现中的四大环节、五大利剑；

演绎价值：直面PPT制作与高效表达、呈现中瓶颈问题，以案例研讨、头脑风暴、情景体验等方式演绎基于个案的价值方案。

课程大纲：

话题引入：职业竞争力的实质

上篇：认知篇（3H）

话题：PPT制作的一对矛盾-价值总被推崇但是制作难以得心应手

一、PPT的重要性认知

话题：全球每天有3亿人都在使用PPT。

PPT使用对象说明：大学生、白领、管理者、CEO；

PPT呈现的四大优势：内容简洁、表现有力、逻辑清晰、呈现高效；

情景体验1：学员对象的两份PPT展示与优秀PPT作品呈现。

二、PPT制作的认知

话题：为什么我们接到PPT制作的任务以后无从下手？

PPT的三大功效：提纲挈领、呈现价值、吸引注意；

案例１：2003年美国哥伦比亚航天飞机发射灾难与PPT制作的关联；

情景互动1：对海航收购希尔顿酒店股份事件进行关键词提取；

情景互动2：假如您在写以下三份PPT，您将呈现的关键价值是什么？

A、给总是无序加班的下属做《时间管理》的1小时培训；

B、挑战一份更有价值的工作，但是被要求用PPT呈现个人简历；

C、2017年年终总结；

PPT制作的四大要素：逻辑、内容、呈现、表达；

案例２：2016年百度EU总监的分享悲剧；

PPT制作的关键步骤：逻辑梳理、素材整合、PPT制作、完善与优化；

PPT制作过程中常出现的七大错误；

案例３：学员对象PPT展示与错误说明

第一部分总结：

PPT制作的三重境界：陈辞滥图-敷衍了事、赏心悦目-呈现价值、悦人悦心-观众思维

中篇：模式篇（6H）

话题：专业、逼格的PPT为什么总在“别人家”？

三、PPT制作的利剑一：逻辑梳理

逻辑梳理的重要性：没有逻辑，PPT就是一堆拼凑的文字、图片；

逻辑梳理的目的：区分优先呈现与递进呈现、区分重要性与非重要性、区分关键框架与支撑内容、区分观众想要与您想表达；

逻辑梳理的三大工具：思维导图、逻辑树、问题鱼；

A、思维导图的应用简介：以《西游记》中的团队成员形象分析为例；

B、逻辑树的应用简介：以《心态》培训PPT的制作为例；

C、问题鱼的应用简介：以《品质问题分析与改善》培训PPT的制作为例；

情景互动3：请模拟一个主题，构筑该PPT的制作逻辑。

4、PPT制作的利剑二：素材梳理

素材梳理的重要性：填充内容、充实逻辑；

素材梳理的目的：整合文字、图片、视频、案例、情景、体验等素材；

素材梳理的工具：价值框-观点、支撑、图片&文字&案例&视频&情景&体验的三位一体；

情景体验2：执行力的真谛-自动自发、使命必达；

情景体验3：关于人才的三个观念-先人后事、找对人做对事、选拔人比培养人更重要。

情景互动4：请模拟一个主题，结合价值框的工具梳理一套完整的素材。

5、PPT制作的利剑三：结构化内容生成

内容生成的重要性：集合素材、优中选优；呼应逻辑、排列组合；

内容生成的目的：呈现关键价值；

内容生成的工具：内容目录-内容主题、分类内容、一级内容、二级内容；

情景体验4：《时间管理》培训PPT内容目录；

情景互动5：请模拟一个主题，按照内容生成的工具生成完整的内容目录。

6、PPT制作的利剑四：模板设计

好的模板的影响：好的模板就是高效、专业、价值的表现；

模板设计的关键要素：版式、色彩、结构、动画、音乐；

模板设计的要求：与分辨率匹配、与企业文化匹配、与演示内容匹配、与观众的层次匹配；

完整的模板结构：封面页、目录页、过度页、内容页、总结页、封底页；

模板的来源途径：借鉴他人与个人自创；

情景体验5：《产品手册》模板、《METP》模板赏析；

情景互动6：请动手设计一套自己公司的模板。

7、PPT制作的利剑五：视觉化呈现

视觉化呈现的重要性：没有人有义务通过丑陋的颜值，去发现卓越的价值；

视觉化呈现的目的与关键：内容、文字、图片、图表等要素的完美衔接；

视觉化呈现的要素：排列、文字、图片、图表、色彩；

视觉化呈现要素的处理技巧：五大要素的处理应用；

情景体验6：幼儿园暑期经历如何用PPT完美呈现VS组织层级VS沟通的分类；

情景互动7：请按照视觉化呈现的方式制作市场占比、绩效考核现象、马斯洛需求层次理论。

8、PPT制作的利剑六：优化提升

优化提升的关键：去伪存真、规避错误、流畅演示、个人与PPT身心融合；

案例４：百度CEO路奇的在AI演讲中出现的PPT错误。

第二部分总结：

PPT制作的技巧总结：逻辑优先、素材支撑、结构化内容、视觉化呈现。

下篇：实践篇（3H）

话题：PPT制作如何从一只菜鸟迈向大咖之路？

9、打上自己的印记-个人品牌与个人风格形成；

个人品牌的形成：一万小时定律；

个人风格的形成：回归简约－KISS原则。

10、提升PPT制作能力的途径：向前辈学习、向杂志学习、自己的摸索与领悟；

A、职场前辈：秋叶PPT大咖等

B、杂志：三个例子

C、自己的摸索与领悟。

11、PPT呈现如何与商务演讲完美结合？

PPT的定位与价值：该起什么作用VS不该起什么作用；

商务演讲的要求：听众为王、价值聚焦、言简意赅；

借助专业的工具：换页笔、白板等；

推进PPT的手法：案例研讨、头脑风暴、团队研讨、互动分享；

商务演讲的流程：起、承、转、合；

情景互动８：学员对象结合PPT进行深度演绎。

第三部分总结：

回归PPT的本质：PPT。

12、Q&A

课程总结与全息回顾：PPT制作与高效表现、呈现之路。

讲师介绍：

刘　东（Darren. Liu ）

公共管理硕士、高级人力资源管理师、国家注册高级培训师、美国管理咨询协会(IMC)高级教练、企业大学操盘手、领导力开发资深专家、企业商学院的权威顾问

职业经历：

拥有广阔的组织学习&人才发展领域职业视野和卓越的职业经历： 10年以上中国活跃经济区工作经验、从上市企业跨入组织学习（3年），历经行业标杆的职业化洗礼（4年），最终迈进跨国企业（3年）从事人才开发实践。先后担任过培训经理、培训总监、商学院院长等组织学习、人才发展的高端职位，拥有丰富的组织学习、人才开发、人力经营实践经验。

擅长课程：

以人为本：人才梯队建设一体化实践、EMTP：中、高层管理者综合管理技能发展训练、人才•策：互联网+时代的组织人才经营与学习体系建设、TTT：职业培训师的5项精进、PPT制作与高效表达、呈现技巧

曾服务过的部分客户：

中国石油、中国石化、中国移动、山东航空、青岛啤酒、康师傅、黎明重工、香港福田集团、华坚集团、隆丰皮草、广济药业、新永胜集团、太平洋保险、华泰保险、中国人民财产保险公司、中国建设银行、招商银行、东风本田、北京现代、东风雪铁龙、东风标致、一汽大众、东风日产