E表人才管理人员的Excel高效技巧提升

企业的各类管理人员，包括财务管理总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、成本经理、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；采购经理、采购主管；库存主管；及其他相关管理人员等。

【课程大纲】

第一天

模块一、数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

1.制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理

目标：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用

目标：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；帐龄分析表编制；

1.高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）

2.从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

准备知识：数据导入和整理（之前模块）

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2.建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

第二天

模块六、玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1.客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八、快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

【结束】课程总结，整体答疑

马老师

中国100强讲师、微软office权威专家、Excel数据分析高级讲师

一、【讲师资历】

微软Office应用　　 高级讲师

国内Excel应用领域　 权威专家

北京大学光华管理学院　特邀讲师

北京科技大学化生学院　特邀讲师

中关村创新研修学院　 特邀讲师

二、【专业背景】

马老师是国内权威的Excel应用专家、Excel数据处理分析资深专家，拥有10多年的Excel专业研究经历，具备资深的微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马老师是国内知名的Excel

资深培训师、实战派高级讲师，

具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑，总结出了一套独特实用的授课方法。

马老师对于Excel在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚，独立开发的Excel品牌课程：《Excel高效实战系列课程》、《Excel高手速成系列课程》、

《Excel财务/人力课程》，

帮助客户和学员极大的提升了工作效率，获得学员高度评价。

马老师以优质实用的课程，耐心细致的教学，受到广大客户的高度评价和认可，先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师！

马老师教学认真负责、寓教于乐，每期课程都受到学员的热烈欢迎，课程好评率均在95%以上，远远高于国内一般Excel讲师水平，被誉为 “Excel数据分析权威专家”！

在《2015年度中华讲师风云榜》中，马老师在500强讲师中排名第99位，在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位，是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Excel讲师”！