管理时效提升训练_时间管理与会议管理

总经理，各部门主管，HR及企业各层级相关需求人员

课程背景：

著名数学家华罗庚曾说：“凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手”!

美国理学大师彼得.杜拉克说：“时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间便什么都不能管理”!

人在职场，我们是否经常见到这样的景象---

1)有人每天忙忙碌碌，却总感觉时间不够用，工作做不完？

2)有人每天气定神闲，很少加班，工作却有条不紊，井井有条？

3)有人做事总是习惯性拖延，慢上半拍，不到最后一刻决不完成？

4)每天都在开会，可是总觉得没有效率浪费时间？

看到以上种种，不禁要问：时间都去哪儿了？时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人只能拥有24小时的一天。同样的24小时，有人成就斐然，有人收获无几，原因何在？

认知时间才会珍惜时间，剖析时间才会管理时间，自我管理才会赢得时间！时间管理，表面看是“有限时间，做有价值之事“，其本质却是”时间管理的质量，决定工作质量，更决定生命质量“！

金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。

其实，时间管理，就是你自己生命的管理！

会议管理，俨然已成为时间的一大杀手，提升会议效率，势在必行！

让学员掌握时间管理的基本原则和管理技巧;减少时间的浪费，提高工作效率;

通过学习，让学员掌握时间管理的六个方法和工具，以充分运用到实际工作中去

加强员工时间管理以及自我管理意识，提升会议效率，降低时间浪费！

课程大纲：

课前思考---

1.时间都去哪儿了？

2.一分钟体验时间

第一讲：认知时间：时间认知概念

课堂游戏：测试您的时间感

1.认知时间：年月日是如何来的？

2.名言警句：有关时间的名言警句

3.时间就是生命

课堂体验---生命清单

4.时间不仅在利用更在管理：时间的五个特质

5.本讲小结：时间本身不能管理，管理时间的本质是管理时间的价值

视频欣赏：生命账单

第二讲：剖析时间：时间去哪儿了？

1.课堂测试：测试你的时间管理水平

2.计算你的时间价值

3.小组讨论：你的时间浪费在哪儿了？

案例剖析：光头强的一天

4.时间浪费的五个内在因素

5.时间浪费的八个外在因素

第三讲：管理时间：提高工作效率

1.时间管理的意义：时间管理就是自我管理

视频欣赏：一堂有意义的时间管理课

2.时间的三效管理：效益=效率Ⅹ效能Ⅹ勤恳

3.时间管理的五个基本原则

4.高效时间管理的六个常用工具方法：

1)计划管理:计划制定的SMART原则

2)二八原理

3)四象限法

4)六点优先工作制

5)主次法

6)GTD管理法

收集-处理-计划-执行-回顾

第四讲：赢在时间——等于赢得未来！

1.时间管理的四个发展阶段

1)第一代时间管理：便条与备忘录

2)第二代时间管理：行事历与日程表

3)第三代时间管理：讲求优先顺序、轻重缓急

4)第四代时间管理：强调个人管理

案例剖析：蒋介石和毛泽东在重庆谈判

5）案例剖析：华为时间之宝

法宝一：华为目标原则：SMART导向

法宝二：华为的四象限：关注第二象限

法宝三：华为韵律原则：时间效率

法宝四：华为精简原则：最优化流程

第五讲：善用时间：效率提升工具

1.目标管理法：九宫格管理法

2.计划清单法：按重要性和紧迫性排序

3.打卡记录法

4.番茄钟工作法

5.APP管理法

PS:心灵引导：《假如今天是你生命中的最后一天》

第六讲：慎用时间：提升会议效率

1.我们面临的五大会议问题

2.会议的常见种类

3.会议前的六个准备事项

工具演练：5W2H原则

4.会议中的六个注意事项

5.会议后的六个确认事项

6.向九段秘书学会议管理

7.三星公司会议的九大原则

8.提升会议效率的六个建议

行动转化工具：《课后行动改工具及计划》

朱磊老师　 企业管理实战专家

18年世界500强管理运营经验

EMBA、国家认证高级企业培训师

PTT（国际专业讲师）认证高级讲师

中山市人力资源协会特聘专家

北大EMBA（珠中江）运营中心讲师

曾任：东莞亚洲光学(世界500强合资企业)丨 资深经理

曾任：凤凰光学（广东）有限公司丨副总经理

擅长领域：MTP/TTT/领导力/执行力、团队建设、人力资源