商务写作技巧

想提高自己写作的人员

课程说明：

本来文学功底还说得过去，可是尽心尽力完成的文案，却得不到领导、同事、下属或客户的认可，您是不是在为此苦恼？

出的一样的力，吃得同样的苦，流着相同的汗，同事的年终总结获得了领导认可，自己却一不小心把总结写成了流水帐，领导看后平淡如水，自然引不起上级注意，原因来哪儿呢？

好不容易完成的汇报材料，呈现时却逻辑不清晰，说服力不强，无法得到听众的认可与支持？……

本课程的理论基础源自《金字塔原理》，金字塔原理是麦肯锡核心工具之一，能有效帮助人们养成结构化的商务写作习惯，有效帮助您解决上述困境！

同时老师根据多年实际操作经验,运用结构化思维方式，应用大量的商务写作实战案例分析,以案例分析演练、小组讨论、实战写作学习等多种互动体验的方式,带给您最具实用的商务写作培训课程。

课程目标：

提高结构化思维能力，提高商务写作质量。不管是文档写作，还是与人沟通、管理下属、汇报工作，皆能做到言简意赅，主题鲜明，重点突出，条理清晰，不重复不遗漏。

从理论上整体把握商务写作的要领，并对商务场合常见的几种文体（通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等）有更全面深入的理解和掌握，高效、快捷完成商务写作掌握Word呈现技巧，提高工作效率及呈现能力

课程大纲：

(一)高屋建瓴-依据原则建结构

为什么要选择结构化

结构化思维优势及难点

结构化思维整体架构图

(二)以终为始-锁定目标选主题

结构化商务写作要领

标题必须与目标一致

主题命名三个标准

实战演练：如何吸引受众眼球

(三)画龙点睛-序言结构讲故事

序言的结构

序言标准结构及变化

序言的常见模式

写好序言的三个原则

实战演练：如何设计好的开场

(四)胸有成竹-纵向结构分层次

纵向结构关系

–演绎论证-让说服更有力

–归纳论证-让要点更清晰

自上而下结构思维三步骤

自下而上结构思维三步骤

MECE法则:独立穷尽

实战演练：如何做到条理清晰（制度、通知、报告、请示写作技巧）

(五)逻辑严谨-横向结构排顺序

横向结构关系

排列逻辑顺序

–演绎顺序

–程度顺序

–时间顺序

–空间顺序

二种常用的排序方法

识别、调整不适当的分组

实战演练：如何做到逻辑严谨（工作计划、工作总结、会议纪要写作技巧）

(六)出神入化-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子

如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想

如何概括描述性思想

提炼中心思想四要素

实战演练：如何赋内容以灵魂

(七)雕梁画栋-专业生动来呈现

用“大纲”视图简化文稿结构的处理

用“样式表”规范各级标题的格式

目录的制作

实战演练：如何让呈现更精彩

(八)常用商务文书写作（请选择工作最常用的文种，宁精勿滥）

通知写作

通报写作

报告写作

请示写作

函写作

会议纪要写作

公司制度写作

电子邮件写作

工作总结写作

工作计划写作

述职报告写作

建议书写作

演讲稿写作

新闻消息写作

通讯稿写作

说明：写作技巧会和理论部分交叉讲授，并结合实战演练共同进行。

任建业　

华清润泽教育特聘讲师

美国PDP企业人力诊断系统认证讲师/教练

国际职业训练协会（IPTA）TTT认证讲师

美国领导力中心CLS《情境领导》认证讲师

麦肯锡高级咨询师

《高效能人士七个习惯》认证讲师

清华大学继续教育学院特聘讲师

浙江大学职业经理人班特聘讲师

南开大学EDP中心特聘讲师

首都经贸大学/北京城市学院就业辅导专业顾问

中国HR俱乐部联合创始人/人力资源与管理专家

企业经验：

任老师曾任职于国内最早的传媒集团皓辰传媒（默多克新闻集团下属机构）人力总监，亿阳集团（上市公司）人力经理等企业实战管理经验及和中华培训网、中国HR俱乐部、铭鉴中国管理研究院合作十多年，2003年以来致力于管理培训事业，任老师为多家跨国级、上市公司、国内企业、中高层管理者和职业白领进行了专业的企业管理辅导与职业咨询服务。帮助企业解决人力资源系统症结问题，改善人才管理思路提升整体绩效。赢得了良好的职业口碑。

研究领域：

高绩效中层管理与中国管理实践（2003年至今）；

PDP人才测评与中国企业人才管理实践（2005年至今）；

金字塔原理的表达、写作与呈现（2008年至今）；

企业内训师培养系统（2006年至今）

教育心理学（1995年至今）。

《高效能人士的七个习惯》版权认证、《PDP-塑造品牌领导力》、《情境领导》、《TTT-课程呈现于开发技巧》、《金字塔原理-结构化表达与呈现技巧》、《金字塔原理-结构化公文写作技巧》、《职业人士沟通技能提升训练》、、《目标与计划管理》、《沟通激励共识营》、《职业生涯规划实战训练》、《问题分析与解决》、《深入人心的激励技巧》、《时间管理技巧》、《高效会议管理》、《高绩效团队建设》、《打造高绩效执行力》

授课风格：

任老师实战经验丰富，授课专业、活泼、幽默，启发性强。注重学员“即学即用”的能力培养。很多学员上完任老师的课后，能将学习到的知识快速与实际工作结合，解决了工作中困惑多年的问题，学员与老师之间建立了深厚的“教学相长”的互动关系。

服务的部分企业：

中国银行、建设银行、工商银行、金融街控股集团、成都农商行、重庆银行、首钢集团、民生物流、中国一汽、吉利汽车、LG中国、上海外高桥、航天信息股份、中外运空运股份、神州数码、中国电信、中国邮政、通用集团、一汽解放、中华通信、中储粮、信诚人寿保险、中信集团、中广核铀业、新奥集团、工商银行、科大讯飞、文思创新、中软集团、京卫医药集团、奇正藏药集团、中国劲酒、中国数码集团、胜利油田、大港油田、双汇集团、远洋地产、世纪金源集团、长城华冠、华美集团、亿仁投资集团、长安商场、慧聪网、中国数码集团、山东烟草、甘肃电力、中秦兴龙集团…..等