Office在人力资源管理中的高级应用

人力资源管理相关工作者

课程背景：

作为一名人力资源管理者，你是否在为如何找到某个专项人才发愁？简历越来越多，然而却找不到那个“正确的”人；你是否在面对内外部越来越多的培训项目时，没法第一时间将培训详情汇总呈现？……公司的人员越来越多，每月各种请假状况也越来越多，一到月末考勤是最头疼的事；目前绩效管理对于每个单位来说都是众中之重，绩效对于每个人奖金的发放与人员职业生涯的发展都是至关重要的，一旦弄错将造成无法想象的后果。

本课程综合运用Word和Excel操作技巧、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表，通过人员招聘与录用、培训管理、薪酬福利管理、人事信息数据统计分析、行政管理等人力资源精彩案例，向学员传授人力资源工作中最高效的工作方法。

课程收益：

全面系统掌握人力资源管理中Word和Excel的应用技巧

将常用数据系统化、模板化，提高工作效率

通过课程，您收获到的不只是实用技巧，更是一种全新的高效率和规范的数据管理方式

获得由甘彬老师开发的两款让操作变得简单和轻松的插件“EnjoyofficeTools”（简称ET）插件，大幅提升效率的同时，同等课程时间可以学习到更多的知识

课程大纲

第一章、培训前预备知识（线上）

一、Excel操作界面介绍

自定义功能区选项卡

自定义快速访问工具栏

.xls和.xlsx文件格式的区别

工作簿视图：普通、分页预览、页面布局

调整页面显示比例

显示/隐藏编辑栏、网格线、标题

多工作簿并排查看

二、作表与工作簿管理

工作表与工作簿的概念

添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表

快速切换和选择工作表、选择行/列/区域

插入、删除工作表行/列/单元格

调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽

显示/隐藏行或列、调整行/列顺序

三、数据的输入与整理

设置工作表的字体

切换到下一单元格和前一单元格

快速输入序号列

自定义序号格式

编辑自定义列表及

一键输入当天日期和当前时间

快速生成选择列表

输入长数字变成科学计数法，怎么办？

排序和筛选

第二章：加载EnjoyofficeTools插件和效率提升工具箱

一、EnjoyofficeToolsforExcel

一键选定行/列数据：从此再也不用滚了

一键粘贴数据到筛选单元格：一招惊呆小伙伴

一键标注无效数据：数据对碰，无效数据轻松标注

一键转换整行/列数据格式：日期数字文本想变就变

一键搞定所有合并单元格的拆分及填充：这也太神奇了吧

一键从数据表中筛选部分列复制到新表：数据抓取SoEasy

一件粘贴到筛选单元格：将连续的数据粘贴到不连续的范围

一键定制图表标签：突破图表只能引用源数据作为图表标签的限制

一键完成工作表/簿的数据合并与拆分：跟打开复制粘贴N次的日子SayGoodbye

二、EnjoyofficeToolsforWord

表格插入合并域：一键自动完成表格中的所有邮件合并域字段的插入

设置合并域格式：邮件合并的结果有很多小数点不用怕，日期数字格式轻松变

合并到不同新文档：一键将邮件合并的结果保存为独立的Word文档

第三章：人事信息管理（3h）

一、公式和函数的组合应用

在相对引用、绝对引用和混合引用间灵活切换

从身份证号码中提取出生日期：TEXT+MID函数

根据身份证判断性别：IF+MOD+MID函数

计算年龄\工龄：DATEDIF函数

本月生日提醒：IF函数+条件格式让数据自动变色

年假天数：VLOOKUP函数计算年假

根据入职日期计算试用期满日期：EDATE函数

合同已到期、警告，即将到期、合同期内三种合同到期状态提醒：VLOOKUP+TODAY函数

根据部门下拉选择值，动态改变职务的下拉选项：INDIRECT函数+数据有效性

二、Word邮件合并批量文档制作

邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录

建立主控文档：邮件合并对数据源的要求，选择收件人和编辑收件人列表

插入合并域，预览并检查合并结构

利用ET插件一键自动完成表格中的所有合并域插入

利用ET插件通过修改域代码，设置日期或数字格式

三、综合应用实例

员工信息表查询：VLOOKUP+MATCH函数

结合Word邮件合并批量生成员工档案表，并保存为独立Word文档

第四章：薪酬福利管理（3h）

一、公式和函数的组合应用

计算个人所得税：VLOOKUP函数

计算部门人数和工资合计：COUNTIFS+SUMIFS函数

二、综合应用实例

员工外训记录一对多查询：IFEEROR+COUNTIFS+VLOOKUP+MATCH函数

员工推荐累计奖励合计：SUMIFS+DATEDIF函数

员工办公用品领用表：SUMIFS+INDIRECT函数+多重有效性

培训报名表和签到表数据对碰，查询没有培训人员名单

结合Word邮件合并批量生成工资条

第四章：人力资源相关图表（2h）

占比图：各部门的人员占比

图中图：年度培训项目人数

管状态：部门本月工作完成进度

漏斗图：1季度招聘人数转化率

频率直方分布图

第五章：人力资源数据统计与分析（4h）

一、三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

参数表：系统配置参数

明细表：利用数据有效性、函数与参数表关联

汇总表：数据透视表多维度分析

二、明细表的排序和筛选

按数值、颜色快速排序

日期、文本、数字筛选

筛选前N条数据

将筛选的数据粘贴到其他工作表

利用ET插件将连续的数据粘贴到筛选单元格

利用ET插件从一张工作表挑选部分列到新表中

三、多工作表一键合并及拆分

结构相同的多工作表、工作簿合并

将同一工作簿、工作表按关键词拆分成不同工作表、工作簿

四、创建数据透视表

了解透视表相关术语

修改汇总方式和显示方式

查看明细数据

在数据透视表中应用排序和筛选

对数字、日期、文本进行分组

在透视表中编写公式

利用切片器制作动态仪表板

五、格式化数据透视表

数据透视表刷新后保持调整好的列宽

利用条件格式突出重点数据

修改数据透视表样式

批量删除“汇总项”的标签文字

以表格形式显示，重复所有项目标签

六、数据透视表常见问题分析

为什么会多出一个空白数据

为什么日期数据不能组合

七、创建数据透视图

显示和隐藏数据透视图字段按钮

数据透视图与数据透视表之间的相互影响

八、员工考勤分析

统计出勤天数、迟到、早退次数

九、人力成本分析

从薪资表数据到人力成本报告

筛选各部门各岗位的工资前3名

计算不同年龄段的人数

计算各部门、各岗位的工资合计及占总额的百分比

计算每年每个月的工资合计、工资累计及年度占比

甘彬老师

微软MCT认证讲师

微软认证技术专家（MCP）

微软中国Office 2007增值服务精英讲师

微软办公软件国际认证MOS大师级专家

微软TechNet中文网络广播特邀讲师

金山WPS软件授权培训讲师

快乐享用Office”公众号创始人

让Office操作变得简单和轻松的“Enjoyoffice插件”的开发者

背景经历：

10年+职业讲师经历，曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

10多年来，甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作，开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程，课程讲授超过两千场。“师者，所以传道授业解惑也”，甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰，令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路，开阔视野，把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面，有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中，使此系列课程获得源源不断的创新。

多年来，甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统，参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署，具备非常丰富和扎实的实战经验。

授课风格：

遵循深入浅出的方式，技能知识点的讲解条理清晰，内容充实，逻辑缜密，信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式，强化技能应用。

细心、耐心的特质贯穿其教学的始终，从客户需求分析，到循循善诱的课堂，到细致入微的课后辅导，让学员学习知识技能的同时，始终感受到讲师全面认真的关注。

场景式教学和分组互动式讨论相结合，以客户实际案例出发，真正做到了所学知识与实际应用相结合。