​EXCEL在人力资源管理中的高效应用

1．规划人力资源的规划大师

2．每月要计算薪酬的薪酬主管

3．每天奔波培训课堂的培训主管

4．每“阅人无数”的招聘主管

5．整天考核别人的绩效主管

6．处理员工关系的员工主管

课程背景：

作为人力资源管理的你，每天要面对大量的数据，并且这些数据与公司每个员工的切身利益相关，要快、要准，更要“狠”。对于EXCEL，你不是不会用，而是用不好，别人三分钟能搞定的事情为什么要你要一小时，甚至更多时间？

如何制作方便填写，汇总容易的各种调查表格？

如何让EXCEL表格自动提醒员工的生日、合同到期日、新员工的试用期等？

如何在海量的数据中，动态的管理公司的人力资源成本变化？

如何快速“一键生成”各种人事报表？

诸如以上这些问题都是在人力资源管理中常见的问题，只要参加本次培训，均能得到微软OFFICE金牌老师最快最好的解决方案！

课程收益：

1．规范化创建各类人事信息表                           

2．掌握EXCEL在人员招聘中的应用

3．熟练应用EXCEL进行培训管理

4．用Excel管理薪酬福利

5．掌握在Excel中管理人事信息

6．免费获得老师所有课件、详细笔记

7．赠送大量行业EXCEL模板

8．课后一年免费答疑服务

课程大纲

第一讲：创建“静态”的人事信息表并进行基本统计分析

主题关键字：数据有效性、文本函数、日期函数、统计函数、数组公式、数据透视表(图)

示例一：如何快速建立人事信息数据表？

1．创建人事信息数据表的基本步骤

2．数据有效性--利用数据有效性防止工号重复输入

3．文本函数--身份证号中提取生日、性别等有效信息

4．日期函数--应用DATEDIF函数计算员工年龄

5．页眉页脚--设置每页顶端标题行和底端标题行

6．美化表格--让表格看起来更加专业

示例二：如何针对人事数据，按照各种不同条件进行求和，计数？

1．人事数据的单字段单条件求和计数

1）需求举例——统计年龄大于40岁员工的人数？

2）COUNTIF函数

2．人事数据的单字段多条件求和计数

1）需求举例——统计某个年龄段为30-40岁员工的人数？

2）数组公式

3）多种统计方法对比

3．人事数据的多字段多条件求和计数

1）需求举例——统计“性别为男性且年龄在30岁以上”的员工人数？

2）SUBPRODUCT函数

4．人事数据的数据库综合查询与汇总

1）需求举例——如何对生产部学历为本科的员工的奖金进行统计？

2）DGET,DSUM数据库函数的应用

示例三：如何利用数据透视表和数据透视图，来帮助维护人员信息表？

1．用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平

2．编制员工学历透视表

3．制作员工学历透视图

动手练习一：利用数据有效性功能，跨表引用多个数据源用于制作快速填充的下拉菜单。

动手练习二：在统计工作中，创建更多的数组公式并全面理解其基本原理。

第二讲：创建“动态”的人事信息汇总报告

主题关键字：窗体控件、定义名称、OFFSET,VLOOKUP,RANK,COUNTIF函数、图表

示例一：如何快速创建人数分布分析图？

示例二：如何快速创建员工年龄结构分析图？

示例三：如何快速创建合同期限分析图？

以上三个典型示例，基于以下创建步骤及相关Excel关键技术点：

1．创建原始数据源工作表

2．利用COUNTIF函数，对数据进行分析汇总

1）统计各部门员工人数

2）统计各部门员工年龄情况

3）统计各部门员工合同期限

3．建立窗体控件

1）添加分组框

2）添加选项控件

3）设置选项的连接区域

4）编制数据表的汇总——理解并使用OFFSET函数

4．对数据自动排序

1）编制有效数据检测公式——COUNTIF函数

2）编制排名公式——RANK函数

3）编制排序公式——VLOOKUP函数

5．定义动态数据区域名称

6．绘制柏拉图

1）绘制柱形图、饼图

2）更改图表类型

3）调整数据系列格式

4）调整数据轴刻度

5）调整数据标志

6）调整图表区位置

7）调整图表区大小

8）美化图表

9）添加控件

动手练习一：利用已建立好的原始数据源工作表，添加用于动态显示学历分布的分析图。

动手练习二：利用已建立好的原始数据源工作表，绘制动态的折线图。

第三讲：针对员工个人“微观”的薪酬福利管理

主题关键字：日期、时间、统计函数，IF语句，数组公式

示例一：有关日期的统计——出勤、加班、带薪年假天数统计

1．员工考勤管理系统表

1）建立基本考勤表单

2）编制员工考勤管理系统

2．加班统计表

1）定义单元格格式

2）利用数据有效性快速输入名称

3）日期格式的设置及其加减统计

4）加班统计表中添加“万年历”

3．带薪年假天数统计表

1）统计员工工龄

2）利用IF函数嵌套计算带薪年假天数

3）利用内存数组公式计算带薪年假天数

示例二：员工销售奖金计算表

1．创建销售奖金评定标准表

2．巧用VLOOKUP函数模糊查找相应奖金比例

3．借助函数嵌套编制奖金计算公式

示例三：个人所得税代扣代缴表

1．创建个人所得税代扣代缴表

2．使用数组公式计算应纳税额

3．编制个人实发工资公式

动手练习一：利用考勤表和带薪年假天数统计表，计算应扣工资和剩余年假。

动手练习二：利用员工销售奖金计算表，计算员工可获福利津贴。

课程四：针对组织机构“宏观”的薪酬福利管理

主题关键字：VLOOKUP函数，IF语句，数据透视表(图)，图表

示例一：如何对组织机构所有员工的工资进行统计分析？

1．创建员工月度工资部门汇总表

2．部门分类汇总统计并高亮显示部门小计

3．数据透视组织机构各部门的工资总额比例

4．使用默认图表功能创建工资去视表

5．用图表向导创建各部门平均工资比较图

6．打印不同汇总结果

示例二：发工资啦！

1．编制员工月度工资表

1）跨表引用数据

2）编制员工月度工资表中实发工资公式

2．批量制作员工工资条

1）排序法批量制作员工工资条

2）利用VLOOKUP函数批量制作工资条

3）利用IF函数嵌套批量制作工资条

4）邮件合并来批量制作工资条

示例三：Excel还能派上什么用场？——工资发放零钞备用表

1．员工工资发放零钞备用表

2．编制计算零钞数量公式

3．编制各面值数量汇总公式

动手练习一：利用数据透视表，按照职位分类，汇总生成组织机构所缴个税的整体情况。

动手练习二：练习邮件合并功能，向员工分发工资条。

刘凌峰老师　资深实战OFFICE专家

微软OFFICE金牌讲师微软全球认证讲师(MCT)

微软MLC金牌讲师

工信部认证高级项目管理师

刘凌峰老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“正确、高效”为理念，以整体提升办公人员的能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标，独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程，在众多企业中讲授实施，每年讲授300场以上，获得学员高度评价，成为多个企业最受欢迎讲师之一。16年Office 实战经验、11年Office 专研心得，为公司客户独立开发多套管理系统，帮助企业改善了管理中遇到的多种问题，获企业的一致好评。

实战经验：

98年毕业后，便从事电脑教学工作，主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授课中不断总结教学方法，改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾，主讲过多场微软新产品发布会。

2000年，入职厦门雅宝电脑有限公司，担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间，独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。

2003年，入职厦门高士达科技实业有限公司，担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师，这是一家以计算机信息安全系统服务和集成，流程管理应用(BPM)为主营业务方向，拥有自主知识产权的高新技术企业，是福建地区最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。“我首先是个平凡的人，出生于普通的农村家庭，但是在人生的道路上一直努力把握机会，追求不平凡”

，刘老师一直用这句话来激励自己不断学习，深入研究，并获多项研究成果，其中包括：

厦门金原融资租赁系统

建发汽车预算、奖金核算管理系统

建发铝业进出口业务管理系统

厦门建发房产电子销售系统

瑞声达全球模具管理系统

厦门电业局工程项目管理系统

厦门电业局阳光业扩营销系统

厦门电业局停电平衡管理系统

厦门电力物业管理系统

厦门工商局数据直报平台

厦门阳光城集团房产销控系统

格拉克产品质量分析系统

诚誉信用管理系统

泉州百业中兴融资租赁管理系统

火炬集团物业管理系统

职业结果：

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2003年11月，参加微软OFFICE SYSTEM 2003讲师培训，并获得OFFICE 2003讲师资格。

2004年6月，获得微软公司“金牌MLC认证讲师”称号。

2005年8月，参加微软政府解决方案专家培训，并通过考核。

2006年6月，通过微软MCSE2003、MCTS认证。获得微软2007

OFFICE SYSTEM讲师资格。

2007年4月，获得微软全球认证讲师(MCT)资质。

2008年3月，成为商务部“商务培训网”特约讲师

2009年7月，获得工信部“高级项目管理师”高级职称。

2010年4月，被微软特聘为OFFICE 2010新产品推广主讲老师。

2001年6月，通过微软OFFICE办公专家认证，并获得OFFICE XP讲师认证。

2012年5月，获得微软中国“Office讲师面试专家”聘任。

2013年1月，获得厦门市经发局“中小企业服务专家”聘任。

2013年2月，被微软特聘为OFFICE 2013新产品推广主讲老师。

所获微软部份认证：

Microsoft

Certified Systems Engineer: Messaging（微软认证系统工程师:消息传递）

Microsoft

Certified Systems Administrator: Messaging（微软认证系统管理员:消息传递）

Microsoft

Certified Technology Specialist（微软认证技术专家，微软认证技术工程师）

Microsoft

Certified Professional（微软认证专家）

Microsoft

Certified Trainer（微软认证培训师）

Microsoft

Certified Business Management Solutions Professional（微软认证专业企业管理解决方案专家）

Microsoft

Certified Business Management Solutions Specialist（微软认证业务管理解决方案专家）

主讲课程：

《Excel

VBA让你的工作化繁为简》

《EXCEL基于大数据的商业智能分析》

《EXCEL及PPT在管理中的应用》

《EXCEL在人力资源管理中的高效应用》

《OFFICE高效宝典》

《基于PROJECT实现成功项目管理》

《商务PPT完美设计与呈现》

《体验Word文档办公美学》

《用EXCEL建立全面预算管理体系》

《用报表跟老板对话 换个角度玩转EXCEL》

授课风格：

秉承“负责、专业、激情”的教学理念，集理论与实践于一体，以课程形式多样化、专业知识扎实、课程内容实战性强，获得众多企业认可；授课经验丰富，风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动，善于引导学员、启发学员，使其将获得的知识转化为工作技能。采用三步教学法，使学员加深对知识的理解和掌握，学以致用，深受广大学员喜爱。

服务客户：

ABB中国、东莞深证通信息技术有限公司、可口可乐、百事可乐、戴尔中国、柯达中国联想移动、百威英博、太古飞机、建发集团、国贸集团、福隆集团、海冀集团、厦门航空、银鹭集团、安踏集团、美的空调建设银行、工商银行、中国银行、招商银行、民生银行、广州工行、南孚电池、厦门电信、江苏省电信、厦门大学管理学院、亚洲物流与供应链管理协会、厦门钨业、厦门歌乐电子、太平洋保险、厦门人才中心、连捷地产、厦门正新实业有限公司、重庆融创地产、厦门豪富太古宇航有限公司、人保财险、深圳平安、特步中国、三一重工、瑞声达、大北欧、夏新电子股份有限公司、厦门TDK有限公司、火炬集团、厦门金龙汽车集团、深圳和林电子、河南邮政、广发银行、祁东金叶烟草薄片有限公司、中山市金马科技娱乐股份设备有限公司、东风悦达起亚、北京太火红鸟科技有限公司、长沙卷烟厂、杭州雅马哈乐器有限公司、云南天盟农资连锁有限公司、云天化集团、佛山统计局、汤臣倍健、上海三甲医院、扬子江药业集团、延锋内饰、上海电信、中国电信股份有限公司、红河分公司中车株洲电力机车有限公司、东风本田、昆明电信、深圳航空公司、中信建投证券、中航地产、广东烟草、山西智奇公司、中信建投证券、702所、深圳航空公司、广州电信、青岛港集团、、、、、