Excel、PPT 实战技能提升

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程背景：

随着大数据时代的带来，数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息，使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧，培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能，为科学决策打下坚实的基础。

会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律，同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果，提升PPT的演示说服力。

课程亮点：

课程全程讲师示范，学员跟着讲师同步操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习；

课程采用案例式教学，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例；

课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

Excel部分

模块一：Excel小技巧

【教学目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高数据分析效率，本模块的目的在于讲述最实用的小技巧，目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

1.快速输入今天的日期

2.使用智能填充实现自定义填充功能

3.使用定位进行高效数据整理

4.使用数据分列实现数据格式转换

5.使用照相机工具实现Dashboard的制作

6.使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

7.使Excel更加安全的技巧

模块二：Excel函数（可以根据客户需求定制）

【教学目的】函数是Excel经典功能之一，也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数，解决最常见的数据分析问题，同时起到抛砖引玉的作用，让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

1.数据的引用（绝对引用、相对引用、混合引用）

2.使用VLOOKUP实现精确查找

【案例】对销售数据进行高效的分类分析

3.使用VLOOKUP实现模糊查找

【案例】使用函数实现员工的业绩考核

4.使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

5.使用OFFSET实现二维查找

6.使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取

【案例】使用函数实现员工信息管理

模块三：Excel数据透视表

【教学目的】毫不夸张的说，数据透视表是Excel最重要的功能，该工具可以立体化的分析数据，多维度的观察分析数据，是工作中最实用、并且很易用的工具，学员务必掌握。

1.数据、业务流程与执行力的关系

2.数据透视表原始数据要求

3.数据透视表结构介绍

4.制作基本的数据透视表

5.结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

6.报表筛选工具的使用

7.使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

8.动态数据透视表的制作

【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

模块四：Excel图表（可以根据客户需求定制）

【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动，提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。

1.Excel图表组成要素概述

2.Excel柱状图

3.Excel双坐标图

4.Excel气泡图

5.Excel饼图

6.Excel雷达图

7.Excel瀑布图

8.Excel甘特图

模块五：Excel条件格式

【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来，使得管理者更快的锁定分析重点。

1.使用条件格式工具实现应收账款管理

2.使用条件格式标示出特征数据，实现高效数据分析

【案例】使用条件格式实现应收账款管理

PPT部分

模块一：正确认识PPT

【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好，主要是由于对PPT的认识不够，常见的问题是将PPT当作Word，当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念，讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1.PPT是什么？我们为什么需要PPT？

2.PPT的类型

(1)信息传递类PPT

(2)说服类PPT

(3)激励类PPT

3.PPT的常见6种缺陷分析

(1)缺陷1：自我——没有以听众为中心

(2)缺陷2：迷茫——目的不清

(3)缺陷3：混乱——逻辑思路不清

(4)缺陷4：枯燥——内容素材不生动

(5)缺陷5：粗糙——设计不专业不精美

(6)缺陷6：青涩——演讲技能不够熟练

4.PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程

(1)谋篇布局

(2)视觉设计

(3)演绎互动设计

模块二：PPT谋篇布局

【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构，逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT，应该如何搭建逻辑结构，以便做到动之以情，晓之以理的效果。

1.明确PPT的目的

2.PPT的听众分析方法

3.PPT演讲场景分析

4.PPT结构设计

(1)PPT的要点化

(2)将PPT的要点按照MECE法则归类

(3)PPT的故事线设计：自上而下、自下而上

2.说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型

3.分析的宽度——MECE分类原则

4.分析的深度——五步分析法

5.说服类PPT的结构特征

6.信息告知类PPT的结构特征

7.培训类PPT的结构特征

模块三：使用母版规划PPT

【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台，可以很方便的排版，统一格式、修改格式，本模块需要教会学生如何设置母版，使得效率得以大幅提高。

1.母版视图

2.使用母版对PPT进行整体规划

3.使用母版实现PPT快速修改

4.使用母版设置PPT调色盘

模块四：PPT的文字、图片技巧

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型，不同类型的PPT，制作思路与要求完全不同，本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片，提升表达力。

1.PPT的文字使用规范与技巧

(1)字体的选择

(2)字号的选择

(3)文字的要点化与段落化

2.PPT文字的层次关系

3.PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等

4.各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等

5.使用文字与图片组合提升PPT美感

(1)蒙版的使用

(2)用图形使得PPT页面保持平衡感

模块五：用表格、图表、图解方式表达思想

【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景，掌握如何美化数据类图表，让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景，学会使用SmartArt工具表达思想，学会用图说话。

1.使用SmartArt工具，将抽象概念可视化

(1)流程图

(2)树状结构图等

2.表格的使用规则

3.根据数据展示的要求选择最合适的图表

(1)柱状图

(2)折线图

(3)饼状图

(4)瀑布图等

4.如何使得Excel图表与PPT图表的链接

模块六：PPT各种元素的布局方式

【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素，本模块在于讲授要素的布局方式，让PPT看起来更专业、更美观。

1.信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

2.PPT样式设计的C.A.R.P原则

3.去除噪声——提高PPT的信噪比

模块七：使用PPT动画增强演示效果

【教学目的】在商务型PPT中，动画可以增强表现力，引导听众的注意力与思维，本模块在于讲授基本的动画技巧，使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1.选择合适的动画来配合您的演示，动画并不是必须的

2.动画实现的基本制作方式（出现、强调、退出、自定义）

3.触发动画的制作方式

4.动画特效的实现（速度、频次、重复等）

5.动画效果组合呈现制作方法

6.PPT页面切换的动画效果及时间控制

模块八：PPT演讲技巧

【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通，因此，PPT离不开演讲者的演绎，本模块讲解最基本的演讲原则，目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。

1.有效开场白的NIHAO套路

2.七种常见的HOOK方法

3.PPT正文讲解的原则

4.有效结束语的SSQCC套路

代国强老师

上海财经大学公共管理学院研究生特聘讲师

中国注册会计师（CPA）高级讲师

美国注册管理会计师（CMA）高级讲师

Excel财务管理应用实战家

Excel生产管理应用实战家

Excel VBA建模应用实战家

Excel+PPT职场技能培训讲师

【背景介绍】

1、职场经验：

近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。

参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。

曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景：

同济大学　　　财务管理学 本科

上海财经大学　经济学　　 硕士

【专业强项】

1.擅长从管理的角度讲解课程内容，能够把课程很好的与管理结合起来，而不是枯燥的讲技术操作；

2.来自企业一线的丰富实战案例供学生借鉴，能够以解决问题的方式设计课程；

3.精通教练技术，能够在课堂中营造实战场景，善于提问，引导学生的思考，现场解决管理中存在的疑难杂症；

4.出色的表达能力，讲课逻辑清晰，能够帮助学生抽丝剥茧，掌握课程脉络；

5.近5年的基于Excel的数据分析培训经验，5年注册会计师培训经验。知识面广，不仅仅讲授Office的操作，而且可以结合客户的管理实际，设计出结合管理的Office数据分析课程。上课思路清晰，耐心对待每一位学员，学员满意度到达95%。

【服务客户】

拜耳制药、乐购、阿克苏诺贝尔、贝卡尔特、爱普森、吉田拉链(YKK)、喜来登酒店、奥美广告、巴鲁夫（上海）贸易、大金空调、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、重庆师范大学、海南赞邦制药有限公司、金煤控股集团有限公司、英特矽尔（武汉）有限公司、宁波胜维德赫华翔汽车镜有限公司、苏州旭创科技有限公司、中海油能源发展上海人力资源服务分公司、金煤控股集团有限公司、交银康联人寿保险有限公司、成都双流国际机场航空地面服务有限公司、大众汽车变速器（上海）有限公司、重庆师范大学、上海来伊份股份有限公司、博戈橡胶金属（上海）有限公司、东电光电半导体设备（昆山）有限公司、上海欣坤服饰有限公司、上海市信息管线有限公司、琳得科胶膜科技（上海）有限公司、上海精吉通讯技术有限公司、儒拉玛特、福伊特工业技术有限公司、上海源耀生物股份有限公司、石家庄科迪医药经销有限公司、巨化集团技术中心、伽蓝（集团）股份有限公司、苏州优帕特企业管理咨询有限公司、西藏奇正藏药股份有限公司、欧莱雅、学大教育集团、伍尔特（中国）有限公司、雅马哈动力机械（江苏）有限公司、诺华赛分离技术（上海）有限公司、杭州尚盈服饰有限公司、平安银行、上海长征富民金山制药有限公司、赞奇科技发展有限公司、无锡电装汽车部件有限公司、万向A一二三系统有限公司、宁波艾思科汽车音响通讯有限公司、上海航天科技集团第八研究院、嘉兴真功夫农产品有限公司、上海锦湖日丽塑料有限公司、思琳商贸（上海）有限公司、中国外汇交易中心、上海艾仕国际贸易有限公司、中国移动、荷贝克电源系统（武汉）有限公司、深圳欣锐科技股份有限公司、深圳紫金支点技术股份有限公司、CMS招商证券、大众汽车变速器（上海）有限公司、苏州工业园区金鸡湖农村小额贷款有限公司、艾思科公司、中国电信股份有限公司上海分公司