Excel在企业管理中的高级应用

对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士

课程亮点：

课程全程贯穿案例及操作，学员资料文件夹内有大量真实数据练习;

培训师为在职管理者，所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;

课程现场学现场用，课后遇到实际问题提供免费咨询。

课程收益：

1.掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。

2.领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。

3.提升Excel实际操作能力，快速提高工作效率。

课程大纲：

模块一：数据的搜集

目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;

主要应用范围：预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集

1.制作友好表格

利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制

利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据

利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格

利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护

利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧

插入行后序号自动变化

避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二：数据的整理

目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格

解决几百行记录的表格执行指令慢

告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据

含有空格的数据处理方法

如何去除不可见字符，让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧

通过分列快速提取有效文本信息

随意组合文本

将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

4.编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符

5.查找和清洗重复数据

快速查找重复数据

快速删除重复数据

模块三：报表结构体系及常用函数的应用

目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系;并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。

主要应用范围：往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

1.高效的报表结构体系

递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2.从流程图转化成IF函数

教你用流程图实现逻辑判断IF函数

多条件的IF嵌套函数使用方法

该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKUP

通过分列快速提取有效文本信息

如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据

多关键条件组合判断抽取数据的方法

如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四：数据统计那点事

目标：掌握数据透视表的常用统计功能

1.快速统计的技巧

准备知识：数据导入和整理(之前模块)

利用数据透视表统计

统计分类方法

环比、占比统计

筛选和排名

分组统计

2.建立新的统计项目

设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性

设置报告格式

设置报告打印格式

模块五：数据的图形化展示

目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1.一图抵万言

图表应用的五个步骤

5种数据的对比关系类型

标题和图形匹配原则

图表的美化和编辑

图表导入到PPT的方法

数据地图的应用

模块六：玩转数据分析

目标：灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;

1.客户盈利分析

管理分类方法的思路讲解

数据透视表的分组统计和样本观察

多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析

管理方法和分析思路

数据切片的方法和多角度观察分析法

数据透视表与透视图中“轴”的对应关系

数据透视表与数据透视图的互动

数据透视图的灵活表达

模块七：数据模型搭建

目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1.哪些产品的投入产出比最好

各种经营决策对生产成本的影响度

控件应用的技巧

利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案

多方案评估方法

快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点

固定、变动成本的确定

盈亏拐点

模块八：快速编制报表

目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表

多维度费用分析体系的快速构建

条件格式图形化异常数据

异常数据的深度挖掘

透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表

自动核销各往来款项

最早余额法快速编制账龄表

编制对账单模板

模块九：人力成本结构分析

目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计

2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性

3.薪资趋势分析的技巧

模块十：寻找最佳方案

目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案

1.物流运输排程方案

寻求约束条件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配约束条件下的最佳运输方案

许奕老师

Excel人力资源管理应用实战家

Excel财务管理应用实战家

Excel综合管理应用实战家

微软认证的ERP系统高级顾问

ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

【背景介绍】

1、职场经验：

十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；

现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的内部审计、公司的内部管理体系、内部控制体系建设和内控评价体系建设等。

曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：

上海大学　　　 计算机应用专业　 学士；

大连理工大学　 软件工程　　 硕士；

【擅长领域】

1.整合各个领域的信息资源，进行企业各种业务分析模型的搭建；

2.Excel、Visio、Project的全面知识与高级技能，及其在财务管理、人力资源管理、销售管理、生产管理中的高级应用；

3.其他方面：ERP项目管理；业务流程设计和规划；IT审计。

【授课风格】

1.善于利用Office工具将各种系统的数据变成管理人员的决策信息；

2.善于利用各种导入工具，将系统内外数据相互转换；

3.善于总结学习规律，反复引导熟练应用学习方法；

4.善用案例和互动的教学方式，让学员在轻松的环境中，循序渐进地掌握各种新技能，达到学以致用的目的。

5.能结合学员的职业岗位特点，将IT产品知识转移成高效实用的技能；

【服务客户】

欧必斯（上海）物流设备、世楷贸易、海南亚洲制药、上海紫江喷铝包装材料、卫材（中国）药业、四川材料与工艺研究所、海南航空股份、上海新高桥有限公司、浙江巴奥米特医药产品、东电电子、中国海城工程科技、中国金融期货交易所、三普药业、汉门（上海）电子、辽宁美联美容、上海国际信托、欧普照明、好孩子儿童用品、报喜鸟股份、上海中西三维药业、上海铎吉工贸、马克华菲、小松（中国）、好美家、闵行财政、中国银联、文广集团、中海运、上汽集团、新民文汇、中建八局、莱福康、范斯特仑、上菱电器、烟草集团、电信实业、信诚科技、华普科技、华鑫证券、中富证券、震旦投资、顶通物流、宝钢集团、华勤科技、巴鲁夫（上海）贸易、大金空调、第一生化药业、贵州电网、东电电子、朗生医药、上海捷森医药、海南快克药业、广东美的制冷设备、泰铭能多洁、商凯集团、上海天合汽车安全系统、上海汇众汽车制造、安吉汽车物流、上海大众联合汽车改装、上海汽车商用车技术中心、上海兴盛密封垫、东华汽车实业、上海翼锐汽车科技、上海康迪泰克管件、上汽财务公司、辉门（中国）、上海三环弹簧、长沙中联重工科技发展股份有限公司、上海烟草包装印刷有限公司、上海自动化仪表股份有限公司、农夫山泉、苏州保时得电动工具有限公司、倍乐生商贸（中国）有限公司、江西江铃汽车集团改装车有限公司 、昆山玛冀电子有限公司、琳得科胶膜、罗托克贸易（上海）有限公司、日东电工、儒拉玛特、山东东明石化集团有限公司、和黄制药、信息管线、上海天成汽车服务、上海欣坤服饰、上海紫江商贸控股有限公司、上海市信息管线有限公司、广西糖网食糖批发市场有限责任公司、中企网络通信技术公司上海分公司、瓦特隆电子科技（上海）有限公司、上海亚新建设工程总承包有限公司、上海斯迪尔电子交易市场经营管理有限公司、上海天成汽车服务有限公司、上海源耀生物股份有限公司、儒拉玛特自动化技术（苏州）有限公司、上海精吉通讯技术、上海欣坤服饰有限公司、上海紫江商贸控股有限公司、宁波朗生医药有限公司、长沙高新区公共租赁住房开发有限公司、深圳市欣锐特科技有限公司、浦发银行、杭州联华华商集团有限公司、赞奇科技发展有限公司、上海外高桥造船厂有限公司、大金（中国）投资有限公司上海分公司、宁波中骏上原汽车零部件有限公司、荷贝克（武汉）电源系统有限公司、上海工业自动化仪表研究院、中国移动、上海蒙塔萨汽车零部件有限公司、云南云电科技有限公司、上海金币投资有限公司、上海库美电子控制系统有限公司等等。