科学的工作方法

办公室的5S运动：

5S起源于日本，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，简称为5S。

5S运动提出的目标简单而明确，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信，保持工作环境的干净整洁，物品摆放有条不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。

在我们试着改变工作的过程中，常常会陷入这样的困境：

试着解决复杂的问题而忽略了基本的问题。而基本的问题却是

任何一位工作者每天都要处理的，包括他的办公桌、椅子、电

脑、订书机、文件夹、档案夹、电脑磁盘、还有更多的其他东

西。

教你一招：

（1）要将文书工作处理得更好，就要根据使用的频率来整

　　　　 理你的文件。你最常用的东西应该在你的手边，随手

　　　　 可取。

（2）将所有不用的文件移走，不要让它们占据你的工作档。

（3）确定你为每一专案和活动都建立了档案。把每一个档案

　　　　 清楚地贴上标签。

（4）建立问题档，一部分编号01—12，代表每年的每一个

　　　　 月；另一部分编号01—31号，代表一个月的每一天。