随着外界的竞争越来越激烈,企业内部的沟通、协调、会议、报告多得不可胜数,可是呈现出来的效果,往往是讲者滔滔不绝,大有一发不可收拾之态,而听者不是左顾右盼,就是目瞪口呆而不知所云,时间分秒过去,结论仍是杳无黄鹤,究其原因,可以发现是下列三个主要原因所致……
一、讲者长篇大论费时过久:
在紧张繁忙的工作中,冗长的表达意见,容易惹人厌烦,加上人的思想速度又比说话的速度快,因此更不易引人注意。须知,表达意见的目的,乃在引起别人的注意,进而加速达成共识或解决问题。
二、事先做好表达准备
为了清楚表达意见,从主要目的是什么、有什么资料或数据可以支持我的论点、当别人误会而有偏离主题的倾向时应如何及时坚持立场,到该如何深刻震撼人心,都应事先深思熟虑,如何起,如何承,如何合,都应当在掌握之中。
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