职位描述与职位分析

企业由哪些部门组成

每个部门的作用、功能以及职责是什么

每个部门的职位、设立目的、每个职位的作用、假如没有这个职位，有那些事情不可以做？对公司有什么影响？

每个职位间的关系？

自上而下，将各个职位用行政汇报线连接起来

将同一职级的职位放在同一水平位置上

一般应将部门名称、职位名称标出

实线连接表示直接汇报关系，虚线表示相关联系或某些功能的汇报关系

有时可将主要工作内容简洁标注在职位旁边

职位内容的文字图画

做好人力资源工作的前提、人力资源管理系统的重要组成部分

可以作为制定周期性的工作计划以及个人表现评估、薪酬等人力资源管理的依据

针对企业为改善工作质量、提高生产力、规划出一套最适合的工作内容、方法与形态的工作，并有系统地收集、分析有关工作的信息，就“工作内容”、“工作背景”以及“工作条件”予以清楚的描述，建立“工作说明书”

为实施以职责为基础的人力资源管理奠定基础

藉由工作说明书的建立，让企业能对每项工作岗位的工作内容及发挥成效进行衡量

组织分析、确认每项事务都有人负责、无重复或遗漏

强化人力资源基础建设，建立完整的工作说明书和工作规范

确定工作分析信息的用途

收集背景信息及已有资料

选择有代表性职位进行分析

收集职位分析信息

与参与者共同回顾信息

撰写职位说明书