职位分析的定义、目的和方法
撰写职位描述之目的及其相关概念
职位描述的制作过程
撰写职位描述之指导原则
职位描述的维护更新
小组练习
问与答
直接的问题如:
你这一职位的目的是什么
你向谁汇报
有多少员工向你汇报
让对方描述的问题
请描述一下你在质量控制委员会的角色
在没有指导的情形下,你所采取的行动是。。。
在适当的时候问下列类型的问题
开放式陈述式
探究式
澄清式封闭式
总结式连接式
职位描述是
可接受的、统一规范的书面职位介绍
描述的是职位本身的功能,作用及履行的职责
全面而简洁
并非详细的任务、程序或活动的清单
并非填写个人的业绩和能力
职位描述的用途通常包括
入职培训
业绩管理
沟通
职位定价
职位评估
招聘
职业发展规划
主要职责: 详细列举日常活动及工作任务的性质及权限范围
依据重要性,列举六至八项关键职责
关键职责意指:
设立该职位需履行的职责
可在其他员工之间进行分派
要求高绩效;若未能完成该任务,可能对未来经营成果产生严重影响
该职责耗时显著
要领:
仅包括一般职责,而非具体工作任务
指明该职位需进行判断的数量及其复杂程度
注明行使职责时所依据的参考源或指导材料 (例如:员工手册、政策说明、他人所委派的工作任务)
仅包括该职位的日常职责;例如:应避免“经理不在时,代行管理员工”之类的职责
可附加2-3个实例,以进一步澄清
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