零成本采购实战坊

有志提高个人技能或企业管理人士

课程重点

近年原材料不断上涨及客户要求之不断改变，诸如产品品种变化大、批量小、交货期短、质量高、价钱平，以致利润空间有限。尤其对制造业来说，采购成本占生产总成本55%~85%之间，若采购成本降低，则产品利润能相对直接提升。采购在企业内是不可缺少的重要地位，其主要功能和销售市场推广、研发、生产计划、物料计划、质量控制和存货控制等必须互相协调及配合才能达致合理利润。基于采购管理在企业中影响力.

本课程籍着讲师十多年采购经验，专注于探讨采购管理的降低成本、议价技巧、供货商管理、供货商交货期管理、采购流程、合同管理等，令学员实实在在掌握并运用采购功能及技巧。

课程目标

提升采购人员的角色定位与认知和冲突处理沟通技巧

透过价格分析，降低采购物料成本，提高公司市场竞争力

计算合理采购数量与适当采购时机，避免停工待料，减少资金积压

提升采购周转率及资金使用效率，规范采购流程

搜集市场情报，提供新物料代替旧物料，以达致提高质量，降低成本

课程对象

从事采购、物料、生产计划、品质部门经理/主管，供货商辅导师及工厂东主。

课程内容(一)全面降低采购成本案例

1.采购功能转变-山东青岛某公司采购功能实例分析

2.采购团队发展目标和职能管理

3.采购发展新趋势

4.精益采购（JIT采购）

上海某JIT采购供货商配送系统案例

实时化采购流程的设计/特征/优势/方式

5.供货商管理库存（VMI）-鼓点式交货方式实施对策

某美资公司VMI物料需求计划实录分析

6.基于互联网的电子化采购-与供货商信息实时视频采购

7.使用条形码及与供货商进行电子资料交换(EDI)实例展示

透过采购策略降低成本

1.影响采购成本的主要因素-九类采购成本

2.连手策略伙伴供货商降低成本五途径

3.采购策略-压榨策略/多角化策略/平衡策略

4.降低成本的九大采购策略-联合采购、统购、优势采购、价格分析采购、

双赢采购、采购货源、成本控制、互买优惠、变动成本采购

5.跨部门降低采购成本十五种途径

降低采购成本价格管理

1.案例:采购成本模型建立

2.如何获得供货商”可能底价”管理十大经验

3.某公司基地科/某公司供销公司价格管理案例分析

4.降低采购价格管制/供货商提高价格原因

要求供货商降低价格三大必然理由

降低材料采购单价三途径：分析重要材料成本/降低材料采购单价/降低材料附加成本

采购价格因应涨价/独家采购/紧急采购之道-如何让供货商承担

-原材料的涨价/独家供货涨价/定单不稳定/低于最小定单量涨价

节约采购作业时间四方面对策略

广州某科技有限公司采购价格下降分析图

获得供货商”价格底线”十五方式

(二)配合成本分析采购作业流程

1.采购作业流程及八大内容

2.采购流程/采购流程的设计授权管理/采购申请的审批/采购流程/

付款条款与流程

3.江门某公司ERP(金碟系统)的采购流程

4.某欧洲通讯公司SAP采购订单管理流程主接口实例分析

5.供货商选择、评估、考核流程/供应物料品质管制方法/设计更改流程

/新材料、配件确认流程及封样管理制度/物料备料与催料流程

6.进料检验及物料品质异常处理流程/物料收发制度及执行/制定库存量

考核方案/仓库呆料处理制度/账物一致相关制度

7.采购流程合理化设计-东莞某电器公司完善采购控制流程

8.物料采购需求计划(MRP)

9.解决小批量请购问题/建立最适当的安全库存/确定最佳采购时间与

采购数量/控制物料库存量

10.物料请购、跟进与进料控制

(三)供应货开发/选择/评估/考核

1.选择评估系统及供货商考核流程

2.采购物资分析/供应市场的分析/供货商的分析

3.汤姆逊(东莞)电器-供货商开发进度表案例分析

4.某公司供货商评核因素总结分析

5.对供货商实施有效绩效日常管理

6.供货商总体评分与选择/持续开发与管理措施

(四)采购询价/议价/定价工程

1.适价必遵四法则

2.询价/比价/议价/作业流程内容

3.招标底价的制定与合理标

4.询价前准备-成本分析由卖方提供议价有何不便?

5.某制品有限公司询价/报价单实例分析

6.成本结构与采购相关的成本分析

7.采购价格六种分析-目标价/供货商定价/市场定价/价格自行分析/竞标价格/历史价

8.供货商通常依据哪些要素进行报价-分析真正成本/技术含量

采购成本结构与采购成本分析

1.采购成本分析三步骤和详细措施

2.采购成本分解-全成本核算/变动成本核算法

3.某公司利用计算机控制单价/比价功能系统接口实例

4.某公司采购合同比价审批表展示分析

(五)采购谈判过程及技巧

采购人员冲突处理三大技巧

1.采购人员人际关系技巧/内部沟通协调技巧

2.设计有效的谈判方案-案例演示及其效能分析

3.采取降价谈判之三大时机(共十五种情景)

4.预设目标与谈判底线/团队合作思路

5.掌握卖方真实的销售心理/利用买卖双方的优劣状态进行谈判

6.谈判操纵技巧-信息操纵/时间操纵/情绪操纵

7.应对八种供货商技巧-最后通牒/红白脸策略/态度坚决/让步/

指责和抱怨/保持沉默/吹毛求疵/拖延时间

8.大型团队模拟议价实战演练比赛-运用两天课程内容-现场录像回放讲师点评

采购合同管理

1.采购合同及其分类

2.某公司采购合同比价审批表-分析及应用

3.采购合同履行关键条款/争议处理三大手法

4.采购合同履行-修改/取消/终止

5.采购法务六种常识-广州某有限公司案例分析

(六)采购人员绩效评估与目标管理

1.透过三个层次来管制采购腐败

2.透过个人廉洁合约-某公司廉洁合约实例讲师点评

3.采购制度功能架构/制度流程

4.采购人员品质素质宣导和教育

5.采购绩效执行/制订切实有效采购管理目标

6.采购目标管理项目(案例-供货商准时交货率分析)

7.采购目标管理活动核心-执行力管理