行政文秘职业化训练

培训对象:　行政文秘、销售助理、经理助理、前台接待等人员　

　 培训方式:　讲授 -

企业内训培训目标

（一）、行政管理人员角色认知1、什么样的人员适合做行政人员2、行政管理人员需要具备的职业素质3、行政管理人员需要掌握的专业技能4、成功行政管理人员“七”高……

企业内训课程大纲

行政文秘职业化训练企业内训课程

（一）、行政管理人员角色认知

1、什么样的人员适合做行政人员

2、行政管理人员需要具备的职业素质

3、行政管理人员需要掌握的专业技能

4、成功行政管理人员“七”高

（二）、办公室事务

1、行政管理人员的主要日常工作

2、行政管理人员日常工作的三大特征

3、行政管理人员日常工作的四大作用

4、行政管理人员办公室事务管理

A、办公室环境管理

B、邮件的收发与传阅

C、妥善安排上司的约会

D、安全和保密工作

E、有效信息的收集

（三）、公务接待

1、行政会见礼仪

2、行政谈判坐次礼仪

3、行政签约坐次礼仪

（四）、电话口才训练及接拨技巧

1、电话口才训练

2、接听电话的礼仪

3、打电话的礼仪

4、挂断电话的礼仪

5、移动电话的礼仪

（五）、沟通技巧训练

1、影响行政文秘沟通的四个因素

2、行政文秘有效沟通五原则

3、行政文秘四个有效沟通技巧

4、行政文秘如何与上司沟通

（六）、对外公文写作技巧

1、对外公文写作的文类及特征

2、对外公文写作的三大规范

3、礼仪文书的分类及写作方式

4、涉外书信的写作技巧

（七）、时间管理

1、分析时间

2、办公室里的四大效率毒素

3、时间管理的陷阱

4、如何跨越时间陷阱

5、任务的分类

6、时间的增值管理

（八）缓解工作压力

1、了解压力

2、缓解压力

3、战胜自我

（九）行政人员的职业形象

1、外在形象及服饰的重要性

2、行政人员形象四原则

3、行政人员着装六不准

4、行政着装的场合及要素

5、女行政人员的形象要求

6、男行政人员的形象要求