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直指利润的高效会议技巧

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:盛智君
  • 课程编号:NX10745
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

会议主持人、与会人员、会议管理人员

课程简介

(课时:1天培训+会议系统构建辅导)

现代的公司里有多达75%的行政时间用于面对面的沟通与交流,如果没有这些沟通与交流,公司无法正常的运行。

同时在这个个人英雄已逝的时代,我们需要依靠团队的智慧和力量才能的取胜,每个人都必须学会与有效的沟通和愉快的合作。会议是团队沟通中很常用、很重要的一种方式。

我们为会议支付了大量的金钱,会议是否有效直接决定了企业的目标达成。一套有效的会议系统往往成了名企制胜的法宝。

会议的成败=企业的成败

改变会议=改变企业

会议效率提升=利润提升

您的企业会议现况如何?

如果您觉得会议开的很糟,如果您想改变您的企业,请从改变会议开始!

【课程特色】

本课程立足实务操作,采用案例教学、现场演练、现场调研、视频教学、互动游戏等方法,以全实务化的方式让您了解如何规划全年的会议?如何组织好一次会议?如何提升会议效率?训后将提供全套会议制度参考+流程+配套表格参考,并辅导学员构建会议系统。

【培训对象】

企业中高层管理人员

【课程目标】

能规划全年会议

能成功举办单次会议

学会会议系统的构建

重点掌握会议跟踪技巧

掌握会议中的沟通技巧

【课程大纲】

一、会议沟通双刃剑

1、一些关于会议的数据

2、会议成本

3、讨论:群体沟通的优缺点

4、群体沟通的优缺点分析

5、无需开会的五个如果

6、必须开会的五个如果

7、改变会议就能改变企业

二、会议成功五大支柱

1、现场测试

2、支柱一:人

(1)主持人的角色

(2)主持人的职责

(3)主持人内功心法

聆听能力训练

发问能力训练

控场能力训练

(4)主持人外功技能

如何开场

如何让大家愿意发言

如何分配发言时间

如何总结

(5)主持人大忌

(6)与不同性格的参会者相遇

与“cicada蝉”相遇

与“shark鲨鱼”相遇

与“donkey驴”相遇

遭遇“rabbittracking兔子般追踪”

与“crab螃蟹(跑题者)”相遇

(7)会议中十大常见问题对策

(8)自检工具:主持人自我评估问题单

(9)参会者的角色

(10)参会者如何发言

(11)自检工具:参会者自我评估问题单

3、支柱二:主题和目标

(1)目标设定工具

(2)现场演练

4、支柱三:环境

5、支柱四:时间

6、支柱五:流程

三、单次会议黄金流程链

1、第一步:发通知

参考1:会议通知

2、第二步:抓落实

参考2:参会人员跟踪汇总表

3、第三步:重检查

参考2:参会人员跟踪汇总表

4、第四步:勤准备

参考3:会议准备检核表

现场游戏

5、第五步:做记录

参考4:会议纪要

参考5:会议签到表

(1)会议记录的技巧训练

(2)会中管理

6、第六步:发纪要

参考4:会议纪要

7、第七步:定责任

参考6:会议任务单

8、第八步:常跟踪

参考7:行动万能表

参考8:会议任务跟踪情况汇总表

四、六步制作“会议地图”

1、第一步:建立会议的坐标

2、第二步:关键事件确定

3、第三步:会议顺序确定

4、第四步:会议时间确定

5、第五步:合并会议

6、第六步:突发性会议安排

案例演练

五、会议规范制度

1、会议管理制度的历史

2、会议通用规范

3、样本参考

公司会议制度样本

六、名企会议面面观

1、IBM怎么开会?

2、CEO怎么开会?

3、运筹广告怎么开会?

4、日本人怎么开会?

5、国美会议诀窍

七、课程回顾

1、课程总结

2、学员分享

3、课程资料分享(需自带U盘)

讲师介绍

盛智君

Max Shung (盛智君)教练

资深企业管理咨询顾问

ACI美国认证协会授证导师

CPTS中国民营企业卓越领袖训练系统首创者

KPO标准化管理实战研究专家

CIPL注册国际职业培训师

CCT职业生涯教练导师

劳动法世界特聘高级管理顾问

中华讲师网特聘讲师

CHRM注册国际人力资源经理

美国软件工程学会CMMI-ATM资格

《投资与合作》杂志社特约编委

无锡企业人力资源科学研究会理事

【研究领域】

企业全面管理

企业流程化、制度化、标准化建设

市场营销管理

人力资源管理

企业教练

加盟连锁经营

【个人简介】

盛智君(Max Shung),男,中共党员。现任数家企业的常期管理顾问、董事、监事,是国内知名的企业家型的实战派培训师、咨询顾问。盛老师致力于企业标准化管理、中国民营企业管理研究。曾供职于大型企业集团(年产值超百亿)、知名IT企业(行业内前三名)、区域性人才市场、专业咨询机构、全国性连锁企业(全国十大连锁品牌),任总经理、营销部部长、商务总监、人力资源总监、管理咨询顾问。兼任多家知名咨询公司的高级培训师、咨询师。

盛老师拥有多年的全面管理、市场营销、人力资源管理实战工作经历,其培训课程针对企业实际问题而设计,善于培养学员的实务解决能力;其培训注重学员现场吸收,便于学员在实际工作中有效运用,赢得企业与学员的好评。

其咨询式培训课程在业内受到广泛好评,跳出了单纯培训“老师在可以操作,老师不在就无法实施”的怪圈。通过“前期调研+定制课程内容+实务性培训+现场教练+咨询辅导+实施跟踪”全方位六维训练模式,让企业花培训的钱做一个专题咨询,帮助企业解决实际问题。咨询式培训课程满意率达98%以上。

盛智君老师借鉴国外成熟的经理人训练系统,特别是有在华有训练实践的外资企业的成功经验。总结国内著名民营企业的培训系统优势,经过近十年的课程实践,凝练的一套针对国内民营企业管理者的系统训练——中国民营企业卓越领袖训练系统China Private enterprise Excellent Leadership Training System(简称CPTS),以技能性、实务化、实战型的课程为主要形式,旨在系统提升民营企业基层、中层、高层管理者的综合管理技能。CPTS有众多优势,主要的六大优势如下:

民企专属——是国内首套民营企业专属训练系统,课程设置以民营企业管理与人员现况为基础,有别于一般的管理培训。

课程灵活——根据企业现况调研,由培训顾问根据CPTS裁剪,选择适合自己的课程。

针对性强——培训顾问根据CPTS裁剪,全部的课程大纲均为企业单独定制,针对本企业实际,部分案例取自企业本身。

制度保障——CPTS不仅是一套课程系统,其辅助企业建立训练制度、流程和培训跟踪系统。

课程系统——分为五阶段,从入门到卓越,有系统的课程设计。

阶段验证——每阶段都设置了考核,经过验证达标后方能进入下阶段学习。

盛智君老师在企业管理实践过程中,发现很多企业存在“企业战略执行难”、“企业文化落地难”、“企业制度执行难”、“管理决策执行难”等问题。很多企业迫切的想从“人制”到“法制”,走规范化管理的道路,但往往缺乏系统的方法。盛智君老师致力于KPO标准化管理的研究,重点研究KPO标准化管理理论在企业中的实战运用。KPO标准化管理包括七大子系统:KPO岗位文化系统、KPO岗位界定系统、KPO岗位流程系统、KPO岗位标准系统、KPO岗位方法系统、KPO岗位工具系统、KPO岗位考核系统。是一套基于岗位,系统化的企业制度、流程、标准建立的方法。具有操作性强、可落地执行的特点。盛智君老师通过“KPO培训+帮助企业组建KPO小组+KPO辅导+KPO跟踪”相结合的方式,已成功为多家企业导入KPO标准化管理。

盛智君老师作为资深企业管理咨询顾问,曾参加多家知名企业、上市公司的管理咨询项目,参与项目已涵盖人力资源管理咨询的全部模块,并涉足企业战略管理、生产管理、市场营销、连锁模式咨询领域。拥有课程研发、管理咨询团队,可为企业提供定制化服务。

盛智君老师在国学、诗词、书画、篆刻等方面均有研究,曾发表研究论文,并举办个人书法展。现任中国书画艺术委员会会员,东方书画艺术家协会会员,河东书画院院士,华夏京都书画研究院研究员,文化部侨联文华阁书画院书画师等。以独特的国学与艺术的视角审视管理,观点独特。

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