打通公文写作技能的“任督二脉”

企业文职/行政管理人员、企业管理人员等

胡斯可博士金牌培训课程《打通公文写作技能的“任督二脉”》授课大纲

第一部分公文写作

引航篇公文的基础知识

一、公文的定义

二、探秘公文之美

1、语言之美2、结构之美3、色彩之美

三、公文的特点

1、作者的法定性2、效力的权威性3、效用的现实性

4、格式的规范性5、处理的程序性

四、公文的作用

1、规范准绳作用2、领导指导作用3、宣传教育作用

4、联系沟通作用5、依据凭证作用

五、公文的种类和适用范围

明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合，奠定正确的公文写作的第一前提

案例分享:没有下文的“报告”

六、公文的行文方向

上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种

课堂训练：根据模拟工作情境，确定行文方向，选择具体文种

七、公文的行文规则

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

……

八、公文的法定格式

眉首、主体、版记的18项要素格式规范

课堂训练：模拟工作情境，进行公文格式排版训练

九、公文常用特定用语

小组讨论:工作中遇到的写作困惑……

磨砺篇13种公文的的谋篇布局和内容要素

一、命令

1、命令的特点

2、命令的种类细分：公布令、行政令、嘉奖令、任免令

3、四种命令的不同写法（标题、发文字号、正文结构、落款）

4、命令写作的注意事项

5、案例分析：病文辨析与纠错

二、决定

三、公告

四、通告

五、通知

六、通报

七、议案

八、报告

九、请示

十、批复

十一、意见

十二、函

十三、会议纪要

起航篇

技能竞赛：给定模拟工作情境，现场公文快速写作大比拼

第二部分公文处理

一、什么是公文处理

二、发文办理

（一）草拟公文

1、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

2.应当使用国家法定计量单位。

3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

4、拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

……

（二）审核、签发与复核公文

公文送负责人签发前，应当由办公厅（室）进行审核，审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。

公文审核一般有初核、校核、审核、复审、审签五个程序……

（三）缮印和用印

（四）登记

（五）分发

三、收文办理

（一）审核

收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

……

（二）拟办

（三）承办

（四）催办

四、公文管理

1、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

2、公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

……

五、公文整理（立卷）和归档

第三部分常用事务性文书写作

提供计划、总结、调查报告、简报、规章制度、章程、邀请函、新闻稿、贺信、慰问信等常用事务性文书菜单，由培训单位根据实际工作需要选择，讲师进行指定文书的讲授培训。

第四部分总结课程，学员自由提问，教师答疑