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Project 2010企业项目管理高级实战

  • 课程类型:内训课
  • 培训天数:2天
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  • 授课老师:潘德有
  • 课程编号:NX15682
  • 费用预算:根据方案进行定制
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培训对象

项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理;学习、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理项目的人;

课程简介

课程内容:

本课程重点介绍微软Project2010的应用特征,同时讲述项目管理软性方面的相关知识,与微软Outlook和MindManager的有效结合,向使用者提供一种崭新的使用技能和项目管理应用技能。通过对Project2010和项目管理软技能知识的了解,可以帮助项目管理人员了解项目和项目管理过程中的各个环节。比如项目生命周期各过程中的概念和方法论、项目管理计划和控制中的各个环节、项目成功实施中的关键因素等。帮助学员认识国际上最为被关注的项目管理体系,帮助学员认识、了解、学习和掌握Project2010的精髓。

整个教学过程将结合具体的情景案例,由授课讲师面对面与大家交流经验,传授经验,帮助大家更好的理解和掌握Project2010的应用(主讲:潘德有)。

课程收益:

1、认识项目管理知识体系,Project2010的特征和新亮点;

2、如何在项目管理通用管理知识技能的背景下更好的理解Project2010;

3、应用Project2010规划和创建项目任务,综合版块;

4、应用Project2010实现资源、财务、报表的管理及整体管理;

5、利用Project2010进行项目集、项目群、项目组合管理;

6、利用Project2010实现办公管理、沟通管理、商务管理、团队协作的能力;

7、如何与Outlook和Mindmanager结合使用,综合提升管理能力!

8、了解和掌握ProjectServer2010,以及企业EPM解决方案等!

课程内容:

一、项目管理与微软Project2010

1、项目管理知识点

?项目的特点、项目的生命周期

?项目的三要素(质量、时间、成本)

?项目管理过程组和九大知识领域

?项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)

?如何更好地管理项目

?项目管理对企业的影响

?企业的项目管理特点

?项目案例:产品研制项目订单项目建设项目

二、MicrosoftProject2010如何应用

?MicrosoftProject2010的工作环境

?产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能

?了解project的经典项目管理技术

?基于project的企业项目管理协作平台本节目的:

1.了解project项目管理系统的特点和组成

2.掌握project的具备菜单和操作

3.了解项目管理中的一些技术名词和应用领域

三、项目的启动阶段

?项目需求确定

?项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估

?项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划

?准备建议:资源、范围、重要交付物

?批准立项

?项目经理与项目团队的建立

?项目启动

?制定项目规章制度,使项目做到有法可依。本节目的:

四、项目的计划管理

1、确立项目时间规范

?时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享

?正排和倒排计划的使用

?项目的协作定制

?企业项目模版的使用

2、明确项目的工作和范围管理

?项目范围定义

?项目目标细分WBS

?项目内容细分:WBS工作分解结构

?WBS分解的实现和规则

?按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解

?制作WBS代码,子项目、工作包的实现

?任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务

?任务的属性:定义、说明和限定条件

?WBS项目分解实战演练

3、任务管理(任务工作量和工期估算)

?估算任务及工作历时、工作量评估

?任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向

?乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用

?持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间

?以活动为基础的时间分配表

?周期性任务的设置

?各活动及分项完成条件

?任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划(项目进度计划)

?关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响

?里程碑监控点的设定

?认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF

?了解项目管理经典视图:甘特图和网络图

?任务的关联的建立与拆分

?合理的处理并行和串行任务

?编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性

?识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点

?格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM

?完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划

?利用可用时差来协调人员合理安排

?EXCEL和project项目管理的数据互联

?进度计划的打印输出技巧本节目的:

1.快速使用PROJECT的模版和范例

2.掌握PROJECT的时间定制原理

3.根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作

4.掌握WBS分解技术的基本原理和方法

5.通过企业实际项目的要求分解项目工作内容

五、资源管理规划(项目的工作分配)

1、资源规划与评估

?资源库的分类和建立

?共享资源库

?从outlook中导入资源信息

?资源的定义与评估

?项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义

?资源专业技能评估

?资源可用性和人工费用成本核算

2、资源分配

?为任务确定执行人、材料消耗及设备

?资源的分配策略资源工作表

?任务分配列表

?基于资源-项目人员的周/日工作安排表

?资源使用状况、资源使用监控

?资源使用效率分析与人工时统计

?资源分配冲突分析及解决办法

?项目各阶段工作量统计与分析

六、项目成本管理

?项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本

?资源成本估算、项目整体预算

?Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表

?计算成本公式自定义、收入核算定义

?现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总

?项目预算分配与项目成本分类统计

?成本资源的使用、与财务科目对应

?项目各项费用汇总与分布成本超支预警

?工作量与成本支出S曲线的绘制与分析

?项目执行:实际成本与剩余成本

七、项目辅助管理计划、综合与集成管理

?质量监控计划

?项目采购计划

?风险管理计划

?项目文本提示信息列表的定义与使用

?项目的合并、分级管理及集成管理

八、项目的跟踪与控制

1、执行项目

?设置项目比较基准,确立计划执行标准

?任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间

?中途延期的任务填报

?按项目原定日程更新

?跟踪视图与表的使用

?重排项目计划:项目整体变动

2、项目监控

?成本跟踪项目控制机制、

?项目控制机制、项目执行状况分析

?跟踪干特图项目运行趋势分析

?项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用

?定义项目进度与成本监控表

?预警提示灯的制作

?进度计划控制:项目实际进度表项目各阶段耗时统计表

?项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标

九、通过视图和报表管理项目

?常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、

?任务及资源的分配状况图

?视图自定义交叉视图

?筛选器和分组技术的应用

?制作项目报表技巧

?项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表

?项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用

?项目分析:可视报表与数据透视表

十、项目综合管理与优化

?项目文件合并、主/子项目管理

?多项目工作环境保存

?多项目信息汇总、分析,状态报表

?比较基准的更新与保存

?应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更

?如何利用Project实现项目选择

?ProjectPortfolio2010应用

?ProjectServer2010介绍

?Server2010应用与企业搭建

?ProjectServer2010权限人员管理和流程化概述

十一、项目经理商务能力综合提升

?如何利用Project提升项目经理商务管理能力

?应用Project与Outlook2010,Mindmanager融合使用,打造不一样的项目管理平台。

注意:课程解释权和版权归讲师本人所有。

讲师介绍

潘德有

潘德有,美国项目管理协会PMI会员、认证PMP;信息系统项目管理师、国家高级信息化项目管理师;全国信息技术水平认证高级职称;项目管理科学与技术首席执行顾问,CMC大中国区资深项目管理顾问,百乔罗(BCG)高级顾问;项目管理技术(微软)培训咨询师,上海交大合作项目管理讲师,百训网常年合作高级项目管理师!

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