项目总监、PMO经理、项目经理及工程师、研发部门经理、项目总监、技术总监、项目骨干、业务经理、市场经理、项目工程师、项目团队、工程师助理;学习、使用和了解Project Professional 2010、Project Server 2010管理项目的人;
课程内容:
本课程重点介绍微软Project2010的应用特征,同时讲述项目管理软性方面的相关知识,与微软Outlook和MindManager的有效结合,向使用者提供一种崭新的使用技能和项目管理应用技能。通过对Project2010和项目管理软技能知识的了解,可以帮助项目管理人员了解项目和项目管理过程中的各个环节。比如项目生命周期各过程中的概念和方法论、项目管理计划和控制中的各个环节、项目成功实施中的关键因素等。帮助学员认识国际上最为被关注的项目管理体系,帮助学员认识、了解、学习和掌握Project2010的精髓。
整个教学过程将结合具体的情景案例,由授课讲师面对面与大家交流经验,传授经验,帮助大家更好的理解和掌握Project2010的应用(主讲:潘德有)。
课程收益:
1、认识项目管理知识体系,Project2010的特征和新亮点;
2、如何在项目管理通用管理知识技能的背景下更好的理解Project2010;
3、应用Project2010规划和创建项目任务,综合版块;
4、应用Project2010实现资源、财务、报表的管理及整体管理;
5、利用Project2010进行项目集、项目群、项目组合管理;
6、利用Project2010实现办公管理、沟通管理、商务管理、团队协作的能力;
7、如何与Outlook和Mindmanager结合使用,综合提升管理能力!
8、了解和掌握ProjectServer2010,以及企业EPM解决方案等!
课程内容:
一、项目管理与微软Project2010
1、项目管理知识点
?项目的特点、项目的生命周期
?项目的三要素(质量、时间、成本)
?项目管理过程组和九大知识领域
?项目团队与项目干系人(项目经理、项目团队成员、客户、项目总监在项目管理中的作用)
?如何更好地管理项目
?项目管理对企业的影响
?企业的项目管理特点
?项目案例:产品研制项目订单项目建设项目
二、MicrosoftProject2010如何应用
?MicrosoftProject2010的工作环境
?产品分类、项目管理的内容、协作及主要功能
?了解project的经典项目管理技术
?基于project的企业项目管理协作平台本节目的:
1.了解project项目管理系统的特点和组成
2.掌握project的具备菜单和操作
3.了解项目管理中的一些技术名词和应用领域
三、项目的启动阶段
?项目需求确定
?项目的评估与决策:可行性与投入预估、风险评估
?项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
?准备建议:资源、范围、重要交付物
?批准立项
?项目经理与项目团队的建立
?项目启动
?制定项目规章制度,使项目做到有法可依。本节目的:
四、项目的计划管理
1、确立项目时间规范
?时间定制:项目日历、任务日历、资源日历、日历共享
?正排和倒排计划的使用
?项目的协作定制
?企业项目模版的使用
2、明确项目的工作和范围管理
?项目范围定义
?项目目标细分WBS
?项目内容细分:WBS工作分解结构
?WBS分解的实现和规则
?按项目内在结构进行工作分解、按项目实施要求进行项目分解
?制作WBS代码,子项目、工作包的实现
?任务的处理:从Excel导入任务、周期性任务、删除和移动任务
?任务的属性:定义、说明和限定条件
?WBS项目分解实战演练
3、任务管理(任务工作量和工期估算)
?估算任务及工作历时、工作量评估
?任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
?乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
?持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
?以活动为基础的时间分配表
?周期性任务的设置
?各活动及分项完成条件
?任务的说明、备注、相关文档的连接
4、时间管理计划(项目进度计划)
?关键时间的要求:期限设定(目标时间)及对动态计划的影响
?里程碑监控点的设定
?认识任务关联的四种逻辑关系FS\SS\FF\SF
?了解项目管理经典视图:甘特图和网络图
?任务的关联的建立与拆分
?合理的处理并行和串行任务
?编制完整的活动相互关系计划:确定项目各项活动间的内部关系、逻辑交互关系及依赖性
?识别关键路径、关键任务和里程碑,并通过他们监控项目重要节点
?格式化进度计划、赶工、优化和压缩工期的最佳方案CPM
?完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
?利用可用时差来协调人员合理安排
?EXCEL和project项目管理的数据互联
?进度计划的打印输出技巧本节目的:
1.快速使用PROJECT的模版和范例
2.掌握PROJECT的时间定制原理
3.根据客户项目目标要求确立项目工作内容,确立项目的主要轮廓和我们要做哪些具体工作
4.掌握WBS分解技术的基本原理和方法
5.通过企业实际项目的要求分解项目工作内容
五、资源管理规划(项目的工作分配)
1、资源规划与评估
?资源库的分类和建立
?共享资源库
?从outlook中导入资源信息
?资源的定义与评估
?项目团队的组成、确定适合项目需要的组织结构、用RBS定义项目组织及供应商:内部资源与外部资源、设备、消耗材料、人员的定义
?资源专业技能评估
?资源可用性和人工费用成本核算
2、资源分配
?为任务确定执行人、材料消耗及设备
?资源的分配策略资源工作表
?任务分配列表
?基于资源-项目人员的周/日工作安排表
?资源使用状况、资源使用监控
?资源使用效率分析与人工时统计
?资源分配冲突分析及解决办法
?项目各阶段工作量统计与分析
六、项目成本管理
?项目成本划分:资源成本、管理费用、固定成本
?资源成本估算、项目整体预算
?Project成本应用表:资源成本总表与任务成本管理总表
?计算成本公式自定义、收入核算定义
?现金流量、任务费用明细和分阶段的费用汇总
?项目预算分配与项目成本分类统计
?成本资源的使用、与财务科目对应
?项目各项费用汇总与分布成本超支预警
?工作量与成本支出S曲线的绘制与分析
?项目执行:实际成本与剩余成本
七、项目辅助管理计划、综合与集成管理
?质量监控计划
?项目采购计划
?风险管理计划
?项目文本提示信息列表的定义与使用
?项目的合并、分级管理及集成管理
八、项目的跟踪与控制
1、执行项目
?设置项目比较基准,确立计划执行标准
?任务执行数据的填报方法:完成百分比、实际完成百分比、实际工期、实际开始、完成时间
?中途延期的任务填报
?按项目原定日程更新
?跟踪视图与表的使用
?重排项目计划:项目整体变动
2、项目监控
?成本跟踪项目控制机制、
?项目控制机制、项目执行状况分析
?跟踪干特图项目运行趋势分析
?项目进度的跟踪与控制:前锋线、跟踪甘特图、工期差异的使用
?定义项目进度与成本监控表
?预警提示灯的制作
?进度计划控制:项目实际进度表项目各阶段耗时统计表
?项目绩效综合分析:挣值技术的运用BCWS、BCWP、ACWP、CV、PV等指标
九、通过视图和报表管理项目
?常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
?任务及资源的分配状况图
?视图自定义交叉视图
?筛选器和分组技术的应用
?制作项目报表技巧
?项目总览表、项目任务分派表、待办事宜、现金流量表、成本分配表
?项目进度监控表、工作量统计表、盈余分析应用
?项目分析:可视报表与数据透视表
十、项目综合管理与优化
?项目文件合并、主/子项目管理
?多项目工作环境保存
?多项目信息汇总、分析,状态报表
?比较基准的更新与保存
?应对变更的几种方式,执行时间变更、范围变更、费用变更
?如何利用Project实现项目选择
?ProjectPortfolio2010应用
?ProjectServer2010介绍
?Server2010应用与企业搭建
?ProjectServer2010权限人员管理和流程化概述
十一、项目经理商务能力综合提升
?如何利用Project提升项目经理商务管理能力
?应用Project与Outlook2010,Mindmanager融合使用,打造不一样的项目管理平台。
注意:课程解释权和版权归讲师本人所有。