职场“白骨精”必备的PPT秘笈培训2天

适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

PPT职场/商务应用培训【品牌课程】

职场“白骨精”必备的PPT秘笈

——高效制作精准呈现完美演示掌控沟通——

PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计与演示的实用秘笈

课程类型：

OFFICE职场应用之PPT设计与演示，授课以powerpoint2007或2010版本为准。

课程目的：

1．教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！

2．帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈，让您的PPT具有超强说服力！帮您提高职业能力和职场竞争力，更好把握晋升和加薪机会！

3．优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！

课程时长：

完整版课程：约12课时（2天）

课程背景：

PPT软件越来越先进好用，为什么我们做出来的东西没有根本提升？是软件还是不够先进，还是我们的主观原因？

我们总是在赶PPT，堆砌文字、堆集图表、堆积页面，这也是领导交给我们的任务。我们的时间都浪费在做PPT上了。为什么PPT从工作手段，变成了工作目的？你到底是职场白骨精？还是PPT民工？每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊！

很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误？

实现PPT的高效制作、精准呈现、完美演示、高效沟通，其实一点也不难！每个人都可以成为PPT达人！

本课程旨在帮助您掌握科学、高效的PPT制作与演示技巧，让您的PPT具有超强说服力，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出！

课程目标：

1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT

2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点

4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色

6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT

7．掌握PPT演示的技巧，完美演示，掌控沟通，成就精彩职场人生

课程大纲：

导语：

掌握PPT秘笈，成就精彩职场人生

左右脑思维测试与左右脑思维分工解析

不仅讲软件高级操作秘笈，更注重PPT设计与演示秘笈

第一部分：观念与原则篇

第1讲PowerPoint2007的软件操作界面与功能介绍

1.微软自带的powerpoint软件介绍

2.PPT软件操作界面常用功能介绍

3.效率和效果为王——及时升级你的软件

第2讲PPT制作美化与演示沟通常见错误

1.PPT是个神奇的工具

2.种种反对PPT的舆论

为什么PPT从工作手段，变成了工作目的

职场白骨精？抱怨的PPT民工？

绝大多数的PPT都是垃圾

3.PPT制作演示常见四方面错误

制作流程不对

逻辑结构不清

视觉表现不力

演示沟通不畅

第3讲正确观念

1.突破观念，解放思维，重新认识PPT

2.PPT是21世纪的世界语

3.使用PPT的好处

4.改变，从哪里开始？

5.你也可以快速成为PPT高手：高效制作、精准呈现、完美演示、掌控沟通。

第4讲优秀PPT制作美化与演示沟通的十二大原则

1.优秀设计作品给我们的启发

2.完美PPT的评价标准

3.职场PPT的“白骨精”法则

4.PPT制作的标准流程

骨——生髓架骨，结构为王

肉——填肉造血，有血有肉

形——画妆穿衣，形体美化

魂——完美演示，沟通为本

5.优秀PPT制作美化与演示沟通的十二大原则

观众需求为导

主题观点为魂

逻辑结构为王

情景故事为线

视觉呈现为法

创意设计为先

专业排版为基

简洁和谐为美

素材资源为源

软件工具为辅

完美演示为准

沟通认同为本

第二部分：PPT制作美化与演示的“骨肉形魂”四步法

第1讲“骨髓”——结构为王（背景分析、主题线索、逻辑结构）

第1节背景分析七要素——找准方向

1.目标分析——以终为始，确定目标（知己）

2.定位分析——影响定位的5因素

3.受众分析——你的受众要什么？（知彼）

分析观众五步法

4.环境分析——条件允许我们做什么？

5.风格分析——选对PPT的制作风格

6.明确制作时限、演示时限

7.中英文语言的选择

第2节选定主题

1.PPT是标题党

2.主题的三要求:主题精准、言之有物、观点鲜明

3.打造引人入胜好标题的四大方法

第3节确定线索

1.线索的重要性

2.PPT整体构思的常见线索

以时间为线索

以空间为线索

以结构为线索

第4节逻辑结构

1.（微软自带的）商业文案提纲结构

2.金字塔原理

骨灰级的总分总结构

金字塔结构搭建方法

3.SCQA方法及示例

4.文稿内容结构化视觉化步骤

分析文稿信息、区分段落层次

提炼核心观点、剥离次要信息

确定逻辑关系、充分运用图示

设计美化版面、视觉化创意化

第2讲“血肉”——材料内容（文字表格、图片创意、图表图示）

第1节文本的处理

技巧：word文档与PPT演示文稿的快速转换法

1.文字的优点和缺点

2.文字的三要素：字体、字号、效果

3.字号的标准

眯眼测试——最后一排看清楚原则

幻灯片标准字号规则

如何快速放大缩小字号

4.字体的选择

字体的演变及常用中文字体性格分析

什么是衬线字体与无衬线字体

字体的安装方法

如何将字体嵌入到PPT中

如何在不同的职场/商务场合中搭配字体

如何一次性替换幻灯片的字体

5.文字效果

文字的颜色和艺术字设计

如何使用图片填充文字

6.文字间距、行距

7.段落间距、文字换行注意断句

第2节形状的使用

1.形状绘制

插入等比例形状

形状的快速复制

设置默认形状

绘制多边形

2.形状编辑

编辑顶点

填加文字

形状的组联交剪

3.形状填充与效果

纯色填充

透明填充

渐变填充

图片填充

形状效果

4.形状排列与对齐

形状排列

对齐/旋转

第3节表格的使用

1.用好表格三步法

2.表格美化的思路

3.表格形象化设计

第4节图片的处理与美化

1.一图胜千言——图片的三大作用

2.常见图片五大分类及使用编辑方法

照片、剪贴画、图标、简笔画、剪影

3.图片的基本处理技巧

如何批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调

4.图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

5.全图型PPT的几个流派

苹果派、禅宗派、高桥派

6.全图型PPT的图文混排设计

文字直接放到空白处

为文字添加背景色

物件修饰

大字配小图

7．图片的搜索——找到好图有技巧

上哪去搜？

怎么去搜？

如何选好图？

好图的具体标准

8.视觉思维能力训练

第5节图表的制作与简化、美化

1.文不如字，字不如表，表不如图——图表的作用

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

2.图表的类型

概念类图表、数据类图表

常见图表逻辑关系

3.图表的真相——五个维度

4.图表的构成

图表元素的添加与隐藏

5.图表的制作美化要点

饼图制作美化要点

柱形图制作美化要点

条形图制作美化要点

折线图制作美化要点

6.高级图表的制作技巧

簇状柱形图

堆积柱形图

百分比柱形图

不等宽柱形图

预算实际比较图

面积图

圆环图

复合饼图

7.图表的简化、美化

8.创意图表设计

图表旁配图片

图片做图表背景

图片填充形象化

轮廓形象化

利用整个画面

标签美化

图表实物化

9.专业图表制作网站推荐

10.动态图表制作工具推荐

11.图表应用效果实例训练

第6节SmartArt图示的应用与美化

1．从文本信息到逻辑关系的视觉呈现

2．创建图示、使用文本窗格编辑图示

3．文字/形状/图片与图示的快速转换

4．五大图示类型的设计应用

并列图示：横列式、纵列式、表格式、散列式

递进图示：时间轴/线、阶梯式、圆环式、金字塔式

总分图示：环绕式、维恩式、树式、比喻式

流程图的美化规则

示意图形象化

5.PPT图示资源推荐

第3讲“形色”——视觉创意（版式美化、模板设计、配色应用、动画特效）

第1节版式设计六大原则

1.美学的基本原则

2．版式设计、清晰呈现六大原则及具体运用方法、示例

对齐——对齐突显整洁（对齐的方法及示例）

对比——对比引发关注（对比的方法及示例）

聚拢——聚拢构建关系（聚拢的方法及示例）

重复——重复形成统一（重复的方法及示例）

降噪——降噪助于简约（降噪的方法及示例）

留白——留白聚焦视觉（留白的方法及示例）

排版的格式塔原理与注意事项

3.版式设计六大原则应用训练

第2节版面的修饰与丰富

1.如何运用点、线、面对页面修饰美化

点的美化方法：标点/符号

线的美化方法：直线、虚线、线框

色块的美化方法：封面色块、目录色块、序号文字色块

2.如何使PPT版面稳定丰富

页面元素稳定的方法：支撑、悬挂、平衡

版式富有变化的方法：字号变化、文字纵排、图文倾斜

提高图版率的方法：图片做背景、PNG图标修饰、项目符号图片化

第3节模板的设计

1.模板设计常用功能详解

2.三种经典模板版式设计

全文字型模板

色块配小图模板

色块配全/半图模板

模板设计规律总结

3.新颖的首页设计

色块配全图式封面

色块配半图式封面

色块配小图式封面

4.PPT导航系统：目录页的设计

标准型目录

时间轴目录

图形化目录

同步型目录

图表型目录

5.PPT导航系统：转场页的设计

进度指示的应用

要点提示的应用

进度指示和要点提示的同时应用

6.PPT导航系统：进度表示的设计

页码的设计美化

导航条的设计美化

进度条的设计美化

7.成功有力的结束页设计

四种不同风格结束页

8.PPT封面页设计实例与训练

第4节配色——给观众点颜色看看

1.大自然是最好的色彩大师

眼睛对物体的第一感觉：颜色

2.颜色的三要素

色相、亮度、饱和度

HSL颜色模式详解

3.色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

红色、橙色、黄色、绿色、蓝色、紫色、棕色、黑色、灰色、白色

4.常见配色应用

常见错误应用

纯色类PPT

单色类PPT

双色类PPT

多色类PPT

5.页内元素常见配色方法

文字的配色

表格的配色

图表的配色

图示（流程图）配色

图片配文字的颜色搭配

6.PPT配色的四大主要依据

7.演示场景光线与配色关系

8.配色工具推荐

第5节动画——揭开超酷炫动画的神秘面纱

1.超酷炫动画作品赏析

2.动画的四大作用

3.学习动画四大难题、四大绝招

4.动画的四大类型

5.动画的效果选项

6.动画应用的五大原则

7.图表呈现的动画及训练

8.多图片浏览的动画及训练

9.逐字动画的移植

10.文字的组合动画

11.段落的两种常见动画及训练

12.页面切换动画的移植方法

13.案例与训练：（电影胶卷动画、倒计时动画）

第6节音频/视频的设置与美化

1．音频的设置与调整

2．视频的控制与美化

第4讲“神魂”——演示沟通（高效管理、排练预演、完美演示）

第1节周密准备五环节

1.内部测试

放映状态下测试预览

注意PPT版本兼容性

SmartArt图示可编辑

字体嵌入/音视频链接

保存图片效果有办法

2.放映设置

更改放映模式

双屏放映的设置

黑屏、白屏方法

演示播放快捷键

自定义放映

画笔/橡皮擦/指示功能

显示或隐藏鼠标指针

3.高效管理

提取PPT中的素材

更改属性信息

PPT页面提取

PPT打包传递

PPT体积瘦身

PPT加密保护

PPT转PDF

PPT转图片

PPT转Flash

PPT转视频

4.材料准备

参考资料的准备

讲义的准备

（文稿的打印制作方法、使用microsoftword快速创建讲义）

演讲稿（提示卡）的准备

5.排练预演

明确演示信息

排练组织演示过程

排练设计开场白

排练设计演说结尾

第2节专业演示十注意

1.要提前到会场

2.记得不要关灯

3.离开讲台和电脑

4.最好站起来讲

5.不要照屏宣科

6.不要退出乱翻

7.逐条显示内容

8.善于情景式演绎

9.呈现和演讲一致

10.谨慎使用辐射笔

第3节完美沟通六环节

1.展现职业形象

仪容的要求：发须/化妆/首饰

仪表的原则：服装/鞋袜/配饰

仪态的规范：表情/眼神/手势

仪语的使用：接待/电话/名片

2.克服紧张情绪

克服演讲焦虑症

充分的准备演练

演讲前好好休息

现场要调整呼吸

积极的心理暗示

3.注意音质音调

语音标准是基础

抑扬顿挫是原则

提高音量有好处

适时停顿有用意

避免口头禅/语速快

避免吐字含糊不清

4.打造个性台风

规范站姿

得体走姿

5.演讲手势准确

常用手势示范练习

手势使用原则

6.善于互动交流

如何进行目光交流

如何读懂观众的肢体语言

如何制造幽默氛围

如何向提问观众

如何应对观众提问

如何应对意外事件

7.沟通认同为本

使用PPT沟通的障碍

沟通层次解析

精彩开场白结构要点

期待您的精彩演示

第三部分：持续改进，利用资源，成就精彩

第1讲资源分享

1.PPT制作相关图书推荐

2.PPT学习网站推荐

3.图片资源网站推荐

4.PPT辅助工具软件推荐

5.演说图书与视频资源推荐

第2讲持续改进

1.建立自己的素材/资源包

2.思想，而不是“软件”

3.持续改进，提高PPT的制作能力

4.学好PPT的三门功课

5.开始你的PPT设计演示之旅