PPT完美设计呈现秘笈培训

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士。学员需具有较扎实的操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

PPT完美设计呈现必备秘笈（2天版）

——高效制作精准呈现完美设计掌控沟通——

PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计呈现的最全秘笈

【课程简介】

本课程是由PPT高级讲师李宝运，结合多年的培训经验和企业实际需求编写。课程以PPT职场/商务应用为主线，囊括了从演示文稿快速创建、批量修改到模板应用、文字图片应用、形状图示应用、图表和表格应用及音频、视频、动画效果、幻灯片放映、输出等PowerPoint高级制作技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT制作高手，随心所欲制作精彩的PPT演示报告。

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行商务展示交流的职场人士。学员需具有较扎实的操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】

1．颠覆对PPT的传统认识，以全新的思维和观念制作PPT

2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

3．了解PPT的制作与演示的基本原则，让您成为鉴赏专家，赢在高起点

4．理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

5．全面掌握文字图表、动画多媒体的制作要点，让你的PPT有声有色

6．了解视觉思维，善于运用排版原则、配色知识，打造视觉化PPT

【课程说明】

完整版课程：约12课时（2天）

授课以powerpoint2007或2010版本为准

【课程大纲】

——【提交课前作品】——

左右脑思维测试

第1章PPT设计呈现方面的常见错误【常见错误】

1.1文字密麻

1.2拼写错误

1.3艺术字丑

1.4图片平平

1.5剪贴画旧

1.6图表糟糕

1.7动画喧闹

1.8背景繁杂

1.9配色缭乱

1.10模板老土

1.11排版凌乱

1.12风格混搭

——【企业作品分析与改进比较】——

第2章PPT完美幻灯片的评价标准【评价标准】

2.1优秀PPT设计作品展示

2.2完美PPT的评价标准

2.2.1完美PPT的评价标准之一：目标明确

精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

2.2.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰

金字塔结构、故事化线索

2.2.3完美PPT的评价标准之三：表达有力

视觉化展现、友好式版面、情景式演绎

第3章PPT的创建流程与视觉化呈现步骤【流程步骤】

3.1PPT制作的错误流程与标准流程

3.2快速创建PPT有方法

3.2.1从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿

3.2.2使用PowerPoint大纲视图快速创建演示文稿

——【Word与PowerPoint转换实例训练】——

3.3文稿内容结构化视觉化步骤

3.3.1分析文稿信息、区分段落层次

3.3.2提炼核心观点、剥离次要信息

3.3.3确定逻辑关系、充分运用图示

3.3.4设计美化版面、视觉化创意化

第4章PPT完美幻灯片的元素呈现与创意设计【文形图表】

4.1文本和段落设计

4.1.1文字的三要素：字号、字体、效果

4.1.2文字字号的选择

演示辅助标准字号

快速放大缩小字号快捷键

4.1.3文字字体的选择

字体的演变与常用字体性格分析

什么是衬线字体与无衬线字体

一次性替换幻灯片的相关字体

字体如何嵌入到PPT中

文字转为图片的方法

职场/商务场合字体的经典搭配

4.1.4文字效果

文字的颜色和艺术字设计

图片填充文字效果设计

文字颜色使用规则

4.1.5文字的对齐方式、文字方向、旋转

4.1.6文字间距、行距、段落间距、文字换行注意断句

——【文字的字体字号、段落的行间距综合训练】——

4.2形状设计

4.2.1形状的快速创建

插入等比例形状、形状的快速复制、绘制任意多边形

4.2.2形状编辑、组合、更改

编辑顶点、填加文字、组合与取消组合、更改形状

4.2.3形状填充效果设计

纯色填充、透明填充、渐变填充、图片填充

4.2.4形状排列

形状层次（选择窗格）、旋转

形状对齐（位置微调ctrl+方向键）、横向纵向分布

——【形状的创建、复制、编辑、填充、排列综合训练】——

4.3SmartArt图示设计

4.3.1图示即视觉化展现逻辑关系

4.3.2将文本快速转换为SmartArt图示

4.3.3将SmartArt图示快速转换为文本

4.3.4图片快速转换为图示（2010功能）

4.3.5图示快速转换为可编辑形状

4.3.6图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格

4.3.7文本图示化实例

——【创建图示、简化美化图示综合训练】——

4.4图片设计

4.4.1一图胜千言——图片的三大作用

4.4.2图片的五大类型及使用原则、方法

JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影

4.4.3图片的基本处理技巧

（批量插入、裁剪、去水印、透明、抠图、剪影制作、统一色调）

4.4.4图片的安排技巧

符合科普、社会常识

元素水平、视觉流畅

全屏效果，宽屏效果

4.4.5全图型PPT的三大流派

4.4.6PPT图文混排设计方法

文字直接放到空白处

为文字添加背景色

用物件修饰

大字配小图

4.4.7图片的搜集选择

上哪去搜图？

怎么去搜图？

选图的标准？

4.4.8视觉化思维能力综合训练

——【文字配图片的视觉思维能力综合训练】——

4.5表格设计

4.5.1用好表格三步法

数据重新归类

突出重点数据（加大、加粗、变色、标识强调、背景反白）

数据图形化

4.5.2表格美化方法

（快速更换表头区、更换模板、更改字体、改内框线型、表头加底色、增加立体感）

4.5.3表格形象化设计

单位名称logo化

——【表格设计综合训练】——

4.6图表设计

4.6.1什么样的图表会说话

从图表IQ测试看错误创建与显示的影响

4.6.2图表的类型

概念类图表、数据类图表

常见图表逻辑关系

4.6.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏

4.6.4图表的设计要点

饼图的常见问题、设计要点

柱形图的常见问题、设计要点

条形图的常见问题、设计要点

折线图的常见问题、设计要点

4.6.5高级图表的制作技巧

簇状柱形图

堆积柱形图

百分比柱形图

不等宽柱形图

预算实际比较图

面积图

圆环图

复合饼图

4.6.6图表的简化、美化总结

维度选择

配色方法

简化方法

强调方法

4.6.7图表制作要点总结

4.6.8创意图表设计

图表旁配图片

图片做图表背景

图片填充形象化

轮廓形象化

利用整个画面

标签美化

图表实物化

4.6.9专业图表制作网站推荐

4.6.10动态图表制作工具推荐

——【图表应用效果综合训练】——

第5章快速掌握PPT排版美化、完美呈现技巧【版式美化】

5.1美学的基本原则

5.2版式设计、精准呈现六大原则

5.2.1对齐

页内元素对齐

跨页元素对齐

与版心线对齐(版心线尺寸推荐)

使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）

利用形状/表格对齐

对齐的两个注意事项

5.2.2对比

文字字号、颜色、加粗、色块反白

5.2.3聚拢

封面元素聚拢

页内元素聚拢

5.2.4重复

字体/字号/图形样式/背景/版式重复

相关元素页内重复

相关元素跨页重复

重复的注意事项

5.2.5降噪

文字少而简

颜色少而和

图片少而精

5.2.6留白

删减文字,以少胜多

裁剪图片,以小见大

5.2.7排版的格式塔原理与注意事项

——【版式设计六大原则综合训练】——

5.3版面的修饰与美化

5.3.1标点符号的修饰美化

5.3.2直线虚线的修饰美化

5.3.3色块反白的修饰美化

5.4版面的稳定与丰富

5.4.1稳定——页面元素稳定的三大方法

5.4.2变化——版式富有变化的三大方法

5.4.3图片修饰——提高图版率的三大方法

——【封面制作与版面修饰丰富综合训练】——

第6章PPT模板规范设计与创意绝招【模板设计】

6.1常用选项卡功能详解

6.1.1“设计”选项卡功能详解

6.1.2“视图”选项卡功能详解

6.1.3“幻灯片母版”选项卡功能详解

6.2三种经典模板版式设计

6.2.1全文字型模板

6.2.2色块配小图模板

6.2.3色块配全/半图模板

6.2.4常规模板设计规律总结

6.3新颖的封面设计

6.3.1色块配全图式封面

6.3.2色块配半图式封面

6.3.3色块配小图式封面

6.4PPT导航系统：目录页的设计

6.4.1标准型目录

6.4.2时间轴目录

6.4.3图形化目录

6.4.4同步型目录

6.4.5图表型目录

6.5.PPT导航系统：转场页的设计

6.5.1进度指示转场页

6.5.2要点提示转场页

6.5.3进度指示+要点提示转场页

6.6PPT导航系统：进度表示

6.6.1页码的规范与呈现

6.6.2导航条设计

6.6.3进度条设计

6.7成功有力的结束页设计

6.7.1结束页创意设计案例

——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——

——【封面/目录页/内文页设计训练】——

第7章完美的色彩搭配，给观众点颜色看看【专业配色】

7.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度

7.2HSL色系：饱和度调节、亮度调节

7.3色彩的性格分析

暖色、冷色、中性色

7.4常见PPT配色错误应用

7.4.1邻近色配色

7.4.2颜色太鲜艳

7.4.3背景色太深

7.4.4五颜六色

7.5常见PPT配色种类

7.5.1纯色类PPT

7.5.2单色类PPT

7.5.3双色类PPT

7.5.4多色类PPT

7.6页内元素常见配色应用

7.6.1文字的配色

7.6.2表格的配色

7.6.3图表的配色

7.6.4图片配文字的颜色搭配

7.7演示场景光线与配色关系

7.8PPT配色的主要依据：企业色、行业色

7.9配色工具推荐

第8章多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱【动画特效】

8.1超酷炫的动画特效制作

8.1.1动画四大作用

8.1.2学习动画的四大难题与四大绝招

8.1.3动画的四大类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画

8.14动画的时间选项（开始、延迟、速度、重复）

8.1.5动画的效果选项（方向、增强选项）

8.1.6图表的动画效果

8.1.7图片的动画效果

8.1.8文本的组合动画效果

8.1.9段落的动画效果

8.1.10动画案例与练习

8.2音频的设置与调整

8.3视频的控制与美化

——【动画/音频/视频综合训练】——

（图表、图片浏览、电影胶卷、画卷展开、音频视频美化）

第9章PPT的流畅放映、高效管理、打印输出【放映输出】

9.1幻灯片流畅放映

9.1.1不同的放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览

9.1.2更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）

9.1.3双屏放映的设置（演示者视图）

9.1.4黑屏、白屏等放映快捷键

9.1.5画笔/橡皮擦/指示功能

9.1.6PPT页面隐藏（首页不能被隐藏，第一二页隐藏后，放映都会显示）

9.1.7自定义放映

9.2幻灯片高效管理

9.2.1提取声音/图片素材

9.2.2页面提取

9.2.3打包传递

9.2.4体积瘦身压缩图片、多媒体方法、PPTminimizer软件

9.2.5加密保护/标记为最终状态

9.2.6转PNG/JPG图片

9.2.7转Flash

9.2.8转视频

9.3幻灯片打印输出

9.3.1创建并打印备注、讲义

9.3.2使用microsoftword创建自定义讲义

——【放映/管理/输出综合训练】——

9.4幻灯片完美演示

9.4.1展现职业形象

9.4.2克服紧张情绪

9.4.3注意音质音调

9.4.4打造个性台风

9.4.5演讲手势准确

9.4.6善于互动交流

9.5PPT在演说中的应用：TED

——【学员作品改进评析】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——