主管、经理、总监等
时间的管理
引言:马克思、爱迪生、伏尔泰、富兰克林、彼德·杜拉克的时间管理名言
一、若无目标何言管好时间
1、所谓管“好”时间
2、时间管理的意义
案例:汉代名将霍去病
总结:所以管“好”时间,不仅要有目标,还得有准备。
二、时间管理规划的原则与意义
1、规划的原则
所做的每个决定都有两种可能性
2、规划的意义
为你实现目标作准备
规划使用有限的时间以达到目标
规划你的工作可以节省时间
图形解说:时间管理规划的原理与规则时间管理的途径
三、时间管理的三个途径
1、优先计划管理
(1)什么叫优先计划管理?
【案例】美国一家钢铁公司的案例
顾问给出的三条建议
例子:往桶里放大石块、小石块、水和沙子
总结:正确的顺序及优先计划管理原理
(2)如何确定优先顺序
1)测试你做事情的优先顺序
按照什么来确定事情的优先顺序?
2)【自测】
通常,什么样的事情是你优先选择做的?
(3)优先矩阵
1)什么叫优先矩阵?
优先矩阵图形分析
2)优先矩阵原则的四种类型:
(4)帕雷托原则
1)什么是帕雷托原则
2)帕雷托原则的来历
3)帕雷托原则的定义
2、自我组织管理
(1)什么是自我组织管理
(2)四则运算原理
1)加法
a.找出隐藏的时间
b.【自检】
c.创造时间区
案例:一家集团公司的老板
d.逆势操作
e.背包原则
两个人搬砖的笑话
·注意平时积累素材
·位移上的批量处理
·时间上的批量处理
2)减法
a.减少时间的浪费
b.“五分钟思考法”的原则
3)乘法
a.提高工作的成效
b.提高工作成效小方法:
4)
除法
a.根除浪费时间的习惯
【案例】
小张的习惯
3、沟通管理
(1)何为沟通管理
(2)懂得说“不”
a.时间结构的暗示
b.肢体的暗示
c.拒绝别人时,附以理由并提供途径
d.对事不对人
(3)善用电话
4、会议沟通
(1)制定清晰的目标
(2)尽量减少与会人数
(3)选择适当的开会时间和地点
(4)提前准备议程
(5)避免长时间的会议
四、规划的原理
规划的规则
1、基本原则
2、行事与时间分析表
3、任务总表
4、规则的、系统的、执着的
5、务实的规划
6、学习保持弹性
五、时间管理规划系统
1、规划系统
2、例如:一名总经理生命计划的分解
3、时间管理规划系统图
4、【自检】
请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。
5、全方位检查
(1)生命潜能金字塔
(2)全方位检查
(完)
吴丹老师
中国逆商管理第一人
情绪心理训练专家
员工心态辅导顾问
华企商学院特邀答疑专家
中国讲师500强获奖讲师
10年人力资源培训背景,8年心态辅导培训经历;
致力于帮助企业员工树立正确的价值观、工作观,从而推动员工与企业长足稳定发展;
原环球互易集团培训总策划,负责集团员工心态培训工作;
曾担任嘀嗒团华南区培训督导,世华集团内训师、咨询顾问,聚成集团讲师等职;
名师学院心态管理领域研发主任,中国公益培训联盟诚信培训师;
现为独立培训顾问,专注员工心态与情商、逆商管理培训。