2009年全国档案管理高级实务

【培训对象】各机关各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、人力资源经理、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，档案管理专员等

【课程背景】

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。

此课程，以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

随着我国档案事业的不断发展，档案管理在国民经济与社会发展中的作用日渐突出。为了帮助各级机关、企业、事业单位提高档案管理水平，2009年继续举办“全国档案管理高级研修班”。参加本研修班的学员的研究成果，均可以适当的方式在《档案学通讯》上发表。希望各单位积极组织相关人员参加研修学习，现将有关事项通知如下：

【研修内容】

一、为什么需要企业档案和企业档案管理

1.从档案的价值来看（含案例分析）

2.从企业的需要来看（含案例分析）

3.从国家的法规来看（含案例分析）

二、企业档案是什么？

1.企业档案的内涵、属性及其与文件、资料、信息等的区别

2.企业档案的来源、载体与种类

3.现代企业档案的特点以及其管理要求（含案例分析）

三、企业档案管理的基本原理

1.来源原则与事由原则

2.文件生命周期理论与文件连续体理论

3.档案价值理论

4.知识管理理论

四、企业档案管理的体系构建

1.企业档案意识的培养

2.企业档案管理组织建设（含案例分析）

3.企业档案管理制度建设（含案例分析）

4.企业档案管理质量与责任体系

五、企业档案管理的具体业务

1.企业文件的生成控制

2.企业档案的收集与鉴定（含案例分析）

3.企业档案的整理与保管（含案例分析）

4.企业档案的开发与利用（含案例分析）

5.人事、会计、声像档案的管理

六、企业档案信息化建设

1.电子文件的特性及其与纸质文件的关系

2.电子文件管理的基本原则

3.电子文件管理的技术方法

4.纸质档案数字化策略（含案例分析）

5.企业档案管理系统选购与开发策略（含案例分析）

六、企业档案管理法规标准

1.常用企业档案管理法规标准

2.最新《企业档案工作规范》读解

六、现代企业档案管理发展趋势

1.企业内外环境巨变对企业档案管理的影响

2.国外知名企业档案管理变革特点

3.国内知识企业档案管理改革探索

4.未来企业档案管理发展趋势预测

七、问答与讨论

【课程讲师】

徐老师，管理学博士，中国人民大学管理学院讲师，中国知识管理中心高级咨询顾问，企业档案与知识管理研究中心兼职研究员。主要研究方向为企业档案管理、知识管理，最早提出“以知识管理为导向的档案管理”与“以档案管理为基础的知识管理”的思想。主持省部级科研课题3项，参与国家级科研课题6项。出版专著1部，发表论文60多篇。为联想集团、李宁公司、韶关钢铁、北京烟草、哈尔滨博达等多家公司做过档案管理或知识管理方面的咨询或培训，具有丰富的实践经验。