Excel，PPT与Word在企业管理中的高效运用

总经理，各部门主管，财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员

【课程背景】

  使用Excel处理与分析数据，使用PPT做演示或汇报,使用Word来处理文档已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这三个软件部分的功能，但是有些关键技术比较晦涩，大部分人靠自身无法突破这一瓶颈，而正是这些缺失，导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上，PPT的格式调整,文档的处理上。这些软件的那些关键功能并不难以理解，只是由于缺乏有针对性的教育资源，广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训，花上两天的时间，就可以释放Office的能量，使得处理数据，PPT和文档的过程，不再是耗时和无趣的，而是令人感到愉快的经历。

【课程收益】

?提供管理分析模版，提高工作效率

?掌握业务分析模型制作原理与所需相关工具，用于实际工作

?掌握管理工作中所需的Excel相关功能，函数和工具的使用方法

?制作美观的Excel报表，提升报表价值与形象

?高速创建报表的工具和使用方法

?掌握顶级商务图表的制作方法

?掌握重塑数据流的思路与方法，提高财务工作的整体运作效率

?树立先进的PPT设计思维与理念

?迅速提高幻灯片制作能力与页面表现力

?掌握所需的页面设计功能与工具

?掌握Word核心高级功能

?快速编辑文档结构与内容

?对文档进行高级排版

【课程大纲】

第一部分：Excel部分

一、表格内在结构设计

1.表格的内在结构

2.用做系统的思维做表

3.前后台二元设计

二、表格美学：让阅读报表的过程变得赏心悦目

1.跨国公司Excel管理模版解析

2.自动隐藏错误与智能隐身

3.设置表格的编辑区域与保护区域

4.导航功能的制作

三、对营运数据进行多维分析

1.对数据进行多维透视分析

2.账龄分析表

3.为数据创建新的分析视角

4.切片器的使用

四、高级查询与引用

1.利用名称管理器引用数据

2.经典引用函数嵌套

3.利用模糊模式进行数据匹配

4.查询模版的建立

五、常用管理统计

1.对费用按照属性与部分进行统计

2.不同类型的多条件求和解析

3.用频率统计分析数据分布状况

4.滚动计算表的制作

六、世界顶级商业杂志风格的商务图表制作

1.世界顶级商业杂志经典商务图表观摩与解析

2.恰当选择图表类型的原则

3.给图表增加一些商务气息

4.经典商务图表制作

七、管理运营仪表盘，视觉化的运营指标

1.观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路

2.掌握多种控件的制作方法

3.必备函数运用

4.实际制作仪表盘

八、数据分析工具的运用

1.敏感性分析

2.对费用率进行假设分析

3.对变动情况下的收益率进行测算

第二部分：PPT部分

一、优秀演示文稿所需思维—理念与指导思想

1.演示文稿的类型及场景

2.优秀演示文稿特征解析

3.如何突出重点，让观众迅速把握主题？

二、使用母版快速创建PPT底稿

1.使用母版进行演示文稿设计的优势

2.母版中的母版与版式母版

3.利用母版进行色彩与背景设计

4.对各页面元素进行设计

三、使用SmartArt设计页面

1.让文字瞬间图形化

2.变换SmartArt布局

3.选择SmartArt类型注意事项

4.添加色彩效果与各种样式效果

5.个性化定制：更美观更精彩

6.避免使用误区

四、美观配色原理与实际应用

1.什么是色彩的秩序性？

2.为什么要做到色彩的适当变化？

3.美观配色的要点

4.主题色彩解析

5.利用主题色彩统一风格并瞬间更改整体设计

6.顶级配色的查找与获取工具

7.经典模版色彩设计观摩与分析

五、幻灯片页面设计—避免陷入设计误区

1.演示文稿页面分类解析

2.提高信噪比

3.版面率—给页面呼吸的空间

4.亮点效应

5.你的页面是否通过了斜体测试？

六、页面元素设计

1.如何让图片更好的融入页面

2.第三方图片编辑工具的使用

3.利用高级日程表制作华丽动画效果

4.专业商务图表动态更新效果

5.更好用的第二种文本框

6.嵌入音乐务必要考虑的问题

7.导入其他文档中的页面

8.线索与路标设计

七、放映与演示

1.利用演示者视图控制演示进程

2.临时隐藏演示文稿

3.在放映过程中转到特定的幻灯片

4.几个键盘命令让放映不再手忙脚乱

5.受众分析与研究

6.如何增强受众的信任感

7.说服力如何形成

第三部分：WORD部分

一、word核心高级功能精粹

1.样式的应用及关联

2.如何创建大纲

3.如何快速修改文档结构

4.如何创建多级自动编号

5.创建与更新文档的目录

6.如何创建并更新题注

7.交叉引用的使用方法

8.插入脚注和尾注

二、高效编辑文档必备技能

1.如何快速修改文本各类格式

2.利用邮件合并批量生成文档

3.了解批注的使用

4.如何使用修订

5.图片的精确定位与文绕图效果

6.设置奇偶页不同的页眉

7.多重页码系统

8.了解域是什么

袁志刚

财务与offce管理应用培训专家，中国银行总行全国培训专家组成员，CPA，全国几十家咨询机构特邀培训嘉宾。在公司管理和信息化管理方面具有丰富的经验，在北京，上海，广州等全国主要城市每年举办几十场公开课，并多次受邀到国航，兴业银行，中国银行等企业内部进行多场次培训，广受赞誉。

部分培训客户：惠而浦，大众汽车，招商证劵，中兴通讯，中海油，西门子，中国医疗器械，红牛，浦发银行，双良股份，福富软件，海沃机械，APV，深圳国际货运中心，Autodesk，苏拉纺织机械，沈阳燃气集团，首都机场，国航，海南航空，天美华乳，VAG，湛江港，英博雪津，鸿威集团，中国银行，深发展，兴业银行，GRACE，中国普天，临汾移动，飞迈机械，中船重工，国家电力集团，中国航空研究院，中信国安，蒙牛集团，伊利集团，中国汽车研究中心，王老吉，有色金属研究总院，Tommy&Hilfiger等。