OFFICE 商务PPT设计与EXCEL数据管理实践

【参会对象】总监经理、部门主管、外企职员、国企职员、市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门

课程主旨

身处信息时代，运用EXCEL和PowerPoint进行数据处理和信息传递是每一个工作者都要面对的问题。

课程主旨一：良好的PowerPoint呈现

良好的呈现设计可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。本课程的另一个主旨就是给予大家PowerPoint四种主要信息呈现方式：

文字排版与布局/数据视觉表现/图形设计，提高用户的专业信息表现能力，提升PowerPoint视觉设计效果及色彩运用能力。PowerPoint演示/演讲技巧可以帮助用户提高运用PowerPoint进行商务演示及演讲的能力，主要包括：演示的目标与目的？如何规划文案报告的结构？如何有效捕获用户关注提高信息传递能力？PowerPoint演示规则及设计创意。

课程主旨二：EXCEL数据处理

如何面对这些繁杂而庞大的数据，如何高效统计数据，如何有效分析数据？

如何优化Excel执行技能，提高工作效能？

如何恰当利用Excel强大的分析工具有效的进行数据分析，提高数据信息洞察力？

如何规划专业的EXCEL报表，提高数据控制能力和安全性？

本课程将从Excel数据优化处理与数据分析入手，全面提高用户的Excel数据操作与控制能力，数据的分析与洞察力。实现高效准确的数据操作，敏锐科学的数据分析。帮助用户提高数据收集于整理，数据统计与分析的工作效率和工作质量。

课程需求

如果您经常进行工作报告/汇报的编写与制作

如果您经常参与商务演示或产品展示

如果您希望提升PowerPoint综合应用能力

如果您经常进行EXCEL表格数据收集与表单处理

如果您经常进行业务数据统计或分析决策

如果您希望借助EXCEL生成数据报告或图表报告

如果您希望提高EXCEL函数综合应用，提高办公能力

课程大纲

第一天课程：商务PPT设计

【主题一案例剖析】理解方案功能！PPT在商务领域的体现及案例剖析

1.业务汇报型PPT案例展示与特点剖析

2.商务演示型PPT案例展示与特点剖析

3.会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

【主题二视觉标准】国际主流PPT母板（及模板）设计理念：PPT主题模板设计

1.PPT全局版面设计的核心：母板

2.PPT母板标准制作流程

3.PPT母板画面设计规则

4.将PPT母板生成PPT模板

5.如何根据你的演示需求设计PPT母板主题

6.专家支招：适合会议沟通主题的PPT母板设计

7.专家支招：适合商务合作主题的PPT母板设计

8.专家支招：适合产品科技主题的PPT母板设计

9.给你5分钟，也能完成PPT主题设计

10.PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

11.如何运用配色工具指导PPT色彩搭配

【主题三流程标准】PPT标准制作流程：5分钟完成原创型PPT制作！

1.高手是这样进行PPT构思草稿流程的

2.快速将WORD素材或草稿自动生成PPT

3.快速对PPT进行着装：套用（或替换）企业PPT模板

4.快速调整PPT内容板式，实现完整结构

【主题四流程标准】PPT标准制作流程：3分钟实现多个PPT方案的合并和迁移！

1.多个设计风格不同的参考素材，如何10秒钟快速统一视觉板式？

2.专家支招：如何替换不同PPT素材中的公司LOGO？

3.专家支招：如何替换不同PPT素材中的商业标识短语？

4.专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母板标识

5.专家支招：不同版本间的PPT内容合并注意事项

【主题五结构标准】PPT商务文案组织结构和标准

1.PPT作为商务文案主要功能是什么？

2.PPT商务文案的组织结构是什么？

3.专家支招：如何做好首页，做出有新意的标题？

4.专家支招：如何做好目录，使文案结构清晰？

5.专家支招：如何做好概述，促进用户产生信息关联？

6.专家支招：如何做好正文，客观、合理、有针对性？

7.专家支招：如何做好总结，加强用户理解？

【主题六视觉美化】让你的PPT更精美！PPT图片素材加工及美化

1.图文并茂还是画面演绎？

2.画面类素材库推荐：图库，剪贴画…

3.素材加工：修正颜色

4.素材加工：图片裁切

5.素材加工：使画面部分区域透明

6.素材加工：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果

7.PPT创意画面设计：照片墙

8.PPT创意画面设计：滚动的胶片

9.PPT创意画面设计：互动式照相机

【主题七内容优化】让你的PPT内容更有逻辑！PPT图示设计及微软SmartART图示

1.如何通过图形结构强化PPT内容逻辑关系？

2.微软SmartART图示处理技巧

3.图形设计进阶：理解图形

4.图形设计进阶：调整图形及变形

5.图形设计进阶：图形颜色搭配

6.图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…）

7.图形逻辑设计：列举关系

8.图形逻辑设计：对立关系

9.图形逻辑设计：融合关系

10.图形逻辑设计：递进关系

11.图形逻辑设计：环绕关系

12.图形逻辑设计：循环关系

13.图形逻辑设计：发散关系

14.如何进行图示配色适应PPT模板风格

【主题八演示高招】掌控演示！成为PPT演示达人

1.熟练演示技巧，推动演示成功

2.PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？

3.专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充

4.专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制

5.专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？

6.专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题

7.专家支招：借助分屏放映，偷偷查阅演讲词，促进演示成功

【主题九动画设计】PPT的视觉魔术师！动画制作与设计

1.用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示）

2.5分钟就能学会PPT动画：进入、推出、变化、移动

3.5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动

4.5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转

5.商务动画设计规则:突出与强调

6.商务动画设计规则:建立视觉秩序

7.商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输

8.专家支招：精美画面动画设计创意

9.专家支招：动感视频动画设计创意

10.专家支招：背景音乐动画设计创意

【主题十演示演讲】PPT商务演示演讲实战训练

1.接受压力：演示恐惧感大于死亡！

2.分析压力：造成汇报演示紧张与压力的原因

3.解放心态：汇报全过程心态解放术

4.演讲模式：演示演讲的5个重要环节

5.定义目标：有目的的演讲才是有意义的演讲

6.预先练习：有备而来，确保演示过程

7.最佳开场：最重要的5-15分钟，让观众进入演示

8.主动提问：主动提问与被动解答的艺术

9.学会总结：借助总结强化观众记忆

10.肢体技巧：PPT汇报演示中肢体的运用技巧

11.语言技巧：PPT汇报演示中语言的运用技巧

第二天课程：EXCEL数据管理实践

【主题一数据规划】如何规划数据结构，让EXCEL更便于分析与统计

1.报表为了表达数据，数据表为了管理数据

2.有效数据采样和字段设置

3.规划数据范畴，避免数据溢出

4.如何将交叉表调整为数据表

5.如何去除单元格合并，使数据可统计

【主题二报表设计】如何让EXCEL报表更精美、更专业

1.表格图纸化：去除EXCEL网格，让表格变成设计图纸

2.表格图纸化：简化行号列标，脱离EXCEL视觉模式

3.表格图纸化：限制表格界限，去除非工作空间

4.报表设计规则：报表的布局

5.报表设计规则：报表的配色

6.报表设计规则：数据字段设计

7.高级报表制作：限制数据取值范围

8.高级报表制作：限制数据录入格式

9.高级报表制作：限制用户修改，让报表更安全

【主题三数据收集】如何收集对于EXCEL有效的数据，并排除常见错误

1.语音识别：利用语音工具实现高校数据核对

2.数据采样技巧：数值型数据采样技巧并排除常见错误

3.数据采样技巧：文本型数据采样技巧并排除常见错误

4.数据采样技巧：导入数据的空格问题及排错技巧

5.数据采样技巧：分数数据的格式问题及排错技巧

6.数据采样技巧：小数数据的进位问题及排错技巧

【主题四商业智能】如何实现商业数据智能，自动标识特征数据

1.微软EXCEL商业智能：条件格式

2.如何实现满足业务指标的数据自动标识

3.如何实现数据比例视觉数据条

4.如何实现产能数据红绿灯报警

5.如何实现自动隔行填色、隔列填色，让报表更专业

6.如何根据数据量制作自动填充报表

【主题五数据统计】如何有效进行数据统计，判断数据结果

1.准确使用筛选，定位目标数据

2.条件复杂的筛选该怎么做？

3.根据数据类别生成数据汇总

4.根据数据条件进行数据统计

5.函数在数据统计中的应用

【主题六数据分析】如何有效进行数据分析，推断数据结论

1.数据透视表，数据分析的利器

2.如何快速数据透视，得到多种统计指标？

3.如何进行嵌套数据透视分析？

4.如何进行交叉表数据透视分析？

5.如何在数据透视中过滤无效数据？

6.如何重组数据间距，进行数据透视？

7.如何重组数据范畴，进行数据透视？

8.如何实现可更新的数据透视分析？

9.如何快速生成数据透视图表？

【主题七图表设计】如何设计EXCEL图表，视觉呈现数据结论

1.有结论的图表才是有意义的图表

2.适合表达个体对比的图表

3.适合表达权重对比的图表

4.适合表达趋势对比的图表

5.适合表达整体对比的图表

6.适合表达倾向对比的图表

【主题八公式函数】如何高级管理数据，综合运用EXCEL公式与函数

1.微软EXCEL公式语法

2.连续数据自动套用公式的方法

3.数据格式调整相关的函数

4.数据格式调整相关的函数

5.日期调整和计算的相关函数

6.时间调整和计算的相关函数

7.逻辑判断（与、或、非）相关的函数

8.检查条件是否符合的相关函数

9.可以调用外表数据的相关函数

讲师介绍——周刚

【专业领域背景】

资深微软官方讲师（至今14年）

微软 Office 2003企业动力计划讲师

微软 Office 2003增值风暴项目讲师

微软 Office 2007 TTT 认证讲师

微软 Office 2010 TTT 认证讲师

微软MOS （微软办公软件国际认证）知识专家

微软 Vista Client认证讲师

微软 TechNet WebCasts讲师（微软官方国际技术网络广播）

【培训与咨询背景】

PPT商务演示领域 专家/资深培训师

EXCEL数据管理领域 专家/资深培训师

Microsoft Office PowerPoint商务应用国际大赛 专家评委

市场部网 特邀市场文案策划及营销数据分析 指导顾问

中国人民大学培训学院MBA课程 客座讲师

中国计算机用户协会国家级认证考试 命题顾问

搜狐职场一言堂 主讲老师

ATA高等教育课程 课程研发顾问

PPT专业设计团队 首席设计师/资深策划专家

【特点与风格】

周刚老师在IT、通讯、高科技等领域拥有十余年的专业培训经历，具备资深的微软知识经验，曾担任中国计算机用户协会及微软官方认证考试命题顾问，国际技术网络广播主讲老师。　

自2001年进入培训咨询行业以来，积累了丰富的企业实战咨询经验，完成了一系列知名企业的培训咨询项目，并由于其坚定的“以实战为核心”的指导理念，受到企业用户的高度评价和认可，被誉为“OFFICE实战专家”、“PPT（中国）第一实战专家”。

授课风格以信息量大、知识面广、逻辑清晰，具有面向不同企业的课程设计能力。周老师在商务演示、数据分析与管理方面有较深入的理论研究与咨询实践。

【主讲课程】

《PPT卓越商务演示与呈现》

《成功营销的PPT演示之道》

《完美汇报的PPT演示之道》

《TTT中的PPT演示之道》

《EXCEL数据管理技巧》

《EXCEL数据分析与统计》

《做有结论的EXCEL图表呈现》

《EXCEL公式与函数实战应用》

《WORD文案写作与制作》

《有效人脉信息管理！OUTLOOK应用技巧》

《快速图纸设计！VISIO绘图技巧》

《素材管理！ONENOTE笔记管理技巧》

【主要客户】(未详尽)

 北京移动，河北移动，四川移动，哈尔滨移动，山西移动，贵州移动，广州移动，云南移动，中国移动研究院

 北京联通，天津联通，吉林联通，昆明联通，合肥联通

 北京电信研究院，通信标准所

 首钢，中国出国人员服务总公司，渤海石油，中石油，高等教育协会，

 新浪网，搜狐网，空中网，TOM网，

 长城汽车，一汽轿车，现代汽车，

 中国人寿，中英人寿，太平人寿，中投租赁，方正证卷，方正期货，工商银行，

 松下电器，JVC，日立电工，爱默生，爱立信，海信电器，

 清华同方，中青旅，新华联集团，王府酒店，KAPPA体育，李宁体育，

 创毅视讯，京东方，中瑞特通讯设备，华岸春天，伟业顾问，第一会达，天源迪科