Office企业高级应用

中高层管理人员、行政人员

课程背景：

Office2013具有全新的外观，界面更加简洁，并增加了对平板电脑的触摸支持，功能更加强大。但是很多用户升级到2013版以后，对界面的变化感到很不适应，不能自如的使用新版的软件。本课程帮助office2013的客户快速掌握新版本的使用方法，同时了解office对日常办公的巨大帮助。

课程内容：

Excel函数和统计特训

一、2013系统快捷功能

简化数据的输入过程，可以为您减少大量的操作，让您从繁琐的工作中挤出空闲时间来。

1.快速分析功能

2.快速设定数据的格式

3.使用有效性验证制作下拉菜单，并校验数据

4.闪电填充

5.打印的各种技巧

二、数据透视表应用大全

不会使用数据透视表等于没用过Excel，系统的学习一下，你会发现制作报表如此轻松。

1.如何制作层叠表

2.如何制作交叉表

3.多级分类汇总

4.动态数据过滤，如何使用切片器

5.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

6.自动计算各种统计指标

a)求和、平均值、频数

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定义指标

7.数据可视化分段和频数统计

8.插入筛选器

9.如何自动识别新增加的行和列

公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。

三、公式基础

1.3种不同的单元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函数的时候如何查看参数功能

4.如何使公式更优美并且易于理解

四、逻辑函数是业务建模的基础

1.使用IF函数实现逻辑判断的案例

2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断

3.嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理

五、文本函数

1.随意抽取文本的一部分，例如抽取身份证的出生日期

2.如何随意组合文本

3.数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据

a)数值型

b)日期型

六、应用查找函数简化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别

2.如何根据关键字在另一个表中查找数据

3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

4.如何利用公式自动处理绩效考核评定

5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

七、时间函数应用

1.由日期数据中抽取年月日时间数据

2.根据入职时间自动计算工龄

3.计算两个日期之间有多少工作日

4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天

八、Office2013新增函数

Office2013新增数十个新函数，在此做一简单介绍

九、图表制作

所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。

1.首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。

2.插入迷你图

3.图表的制作演练，由浅入深掌握各种类型图表技巧

4.如何使用图表元素和图表样式美化图表，做出专业的外观

5.使用图表筛选器

6.生成自定义图表类型，让你轻松一步完成图表制作

7.Excel图表插入PPT的相关技巧

十、Skydrive功能

1.在云中保存文件

2.共享云中的文件

3.在其他设备中打开云中的文件

4.和其他同事共同编辑一个文件

十一、从案例看幻灯片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。本节从报告的制作理念，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。

1.内部报告和演讲型报告的区别

2.内部报告要点

a)内部报告首先要注意什么？

b)内部报告的平面排版三要素

c)内部报告的一些误区，请学员找出问题

3.演讲型报告

a)演讲型幻灯片应该注意些什么？

b)如何增加画面的专业度，抓住重点

c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象

d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合

十二、Office2013触摸功能

1.放大和缩小

2.滚动

3.查看库项目

4.形状操作

a)移动形状

b)选择多个形状

c)调整形状大小

旋转形状

陈剑老师：

主要背景资历：计算机专业硕士、微软认证专家、IPMP项目管理协会会员、经济分析师、国际职业培训师协会认证讲师。曾任某大型跨国公司运营总监，曾负责实施集团信息化（包括ERP和信息平台建立、流程再造）建设；历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整个公司的营运管理、财务管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅长课程：《实用企业数据统计和分析技术》、《专业幻灯片和图表制作技术》、《现代项目管理》、《新产品研发和客户需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的实战运用》

曾服务过的客户：中国移动(昆明、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、国药控股(广州、昆明)、中纺粮油、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、麦格昆磁、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、东软、蒙牛、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院奇正藏药、深投投资、亿道电子等。