办公效能革命” Excel及PPT技能提升

全员

培训目标(6H)

实战多个企业情景案例，学员与讲师同步操作实战，工作实际问题现场指导。

1.掌握飞一般的Excel数据输入速度，10分钟完成上万行数据输入，数倍提升工作效率!

2.创建令老板和客户赏心悦目的专业数据报表及Excel图表，让数据关系一目了然;

3.综合运用多种函数，让经常进行的动作一辈子就做一次，彻底改变工作方式;

4.充分利用Excel强有力的数据分析工具实现高效的数据管理与数据分析预测模型，为老板提供决策依据;

第一部分：高效工作表的制作技巧

a)高效录入数据的方法

b)EXCEL中的F4和乾坤大挪移

c)如何快速制作及美化表格

d)神奇的单元格设置

e)排序及条件格式的应用

f)EXCEL中绝妙的照相机功能

g)如何快速打印表头

第二部分:数据透视-轻点鼠标就能完成各种数据统计

h)排序及条件格式的应用

i)对表格内数据进行按一定条件筛选的技巧

j)运用分类汇总快速创建统计表

k)数据透视——挖掘繁杂的数据中包含的信息

l)组合数据透视表内的日期项

m)自动刷新数据透视表

第三部分：使用图表来增强数据的说服力

n)什么场景下使用什么图表类型?

o)图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

p)使您的图表更专业的八大要素

q)熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图、散点图分析数据的技巧

r)如何在图表中使用次坐标轴

s)组合图形的画法(线柱组合、饼图条形图组合)

第四部分：怎样用最大最小值来控制图表的陡缓公式基础与函数

t)慧眼识函数

u)数学函数及应用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

v)工时、工龄统计时间函数DATEDIF函数应用

w)创建员工信息数据表，自动提取身份证号码中包含的信息

x)公式的复制：绝对引用，相对引用，混合引用案例

y)运用COUNTIFS与SUMIFS来解决复杂的统计计算问题

z)必须学会的查找函数：Vlookup,Match,Index等函数

PPT篇

培训目标(6H)

1.能够使你事半功倍的利器：模板和母板的使用

2.掌握PPT中各种对象元素的使用(图形，图像，图表，多媒体)

3.掌握快速绘制图示的各种技巧及多种常用图形的使用

课程大纲

前言-从案例看幻灯片制作理念

a)案例1：这个PPT报告为什么不好看?

b)案例2：改善后为什么能够夺人眼球?

第一部分：逻辑清晰-PPT专业版面设计

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

2.请给自己的报告设计PPT逻辑页?

封面页、目录页、转场页

总结页、结束页

3.手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

赠送：百例封面封底工具、目录专场页工具

赠送：报告设计的典型逻辑结构

第二部分:风格一致-PPT专业版面设计

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

字体一致性

1.PPT中字体字号的设计要求

2.如何瞬间统一PPT中的字体设计

3.用模板统一PPT中的文字格式

～赠送：超华丽字体库：方正兰亭细黑、造字工房悦黑、方正粗谭黑简体、方正正粗倩简体、方正汉真光标简体……

～赠送：字体安装&下载&管理软件(字体管家)

配色一致性

1.格式刷+取色器快速统一颜色

2.配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配

～赠送：PPT大咖布衣公子、老范、曹将等作品分享

第三部分：使用图表来增强数据的说服力

长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。

1.信息适量的四化原则：文字概念化，概念层次化，层次图形化，图形动态化

2.文字图示化视觉化呈现的三种妙招

2.1SmartArt图形:操作快捷秒转

2.2专业图示：颜值高复制黏贴

2.3美化大师：魔法图示碰运气

3.如何视觉化配图

3.1图片搜索下载来源：吸引眼球的图片哪里来?

3.2图片编辑小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片

～赠送：5款超赞视频片头，让PPT瞬间展现高逼格

～赠送：200例信息图示(一键变色)、百例关系图表(附矢量小人)、创意微立体信息图一百例…容量达到1个G的最新十大素材资源从枯燥文字到精美图示的伟大跨越：

10个经典案例欣赏

雷老师：

金融学博士，

法国SKEMA商学院国际金融硕士

IPTA国际职业培训师。

经历：曾任某大型日港合资企业副总经理，拥有十九年的生产计划/物料管理经验。企业高层管理及课程讲授经验非常丰富，讲授/辅导过4920家中外企业(至2007底)、融集欧美、中、港、台多家企业经验之精华。并由北京大学出版《如何做好生产/物料采购计划控制》系列丛书和北京时代光华出版管理光盘，特别是2004/2005/2006年间定期辅导顺德美的日用集团/富士康集团供应链管理项目(精益/JIT-生产/物料计划/采购）。“寓观念于谈笑间，蕴哲理于诙谐中”，风格生动、幽默，讲解深入浅出或浅入深出，不仅案例丰富，且提供多种实用的解决问题之工具及技巧。至今有五万七仟以上人次接受专业课程训练，其务实的作风深受厂家好评如潮。

主讲课程： 1、“完美呈现”PPT报告制作技巧　　

2、“数业有专攻”Excel数据管理技巧　

3、金字塔原理：思考、表达和解决问题的逻辑

4、TTT企业专业培训师标准教程（授权导师）

授课风格：讲清楚、听明白、记得住、做得到；鼓励学员“眼高手低”眼过千遍、不如手过一遍；学习中也要有“观照之心”观课堂、照自己；用案例分析、知识讲授、游戏等，帮助学员积极参与、深入体会课程内容，使学员产生由内而外的改变。

雷老师课程的学员来自于：高校教师、职场白领

内训成功案例：苏州市职业大学、无锡蓝客商学院、中国电信创新创业基地（苏州）、苏州吴中金控商业保理有限公司、宁波北仑博优模具技术有限公司、江苏神州数码国信信息技术有限公司、无锡阿姆斯壮阀门（中国）有限公司

外训成功案例：昆山梅德罗信息科技有限公司、昆山华阳新材料股份有限公司、上海图翼商务咨询有限公司、上海中医药大学附属龙华医院、达承医疗设备（上海）有限公司、江苏详兆文具有限公司、江苏详兆文具有限公司、苏州百工匠心品牌管理有限公司、上海安鲜达物流科技有限公司、上海新域系统集成有限公司、江苏金通灵流体机械科技股份有限公司、劳士领精密科技（苏州）有限公司