這些品管圈小組
作為全面質量管理活動的一環
在自我啟發,相互啟發的原則下
活用各种統計方法
以全員參加的方式
繼續不斷的進行
維持及改善自己工作現場的活動
本次會議主題的具體做法是否清楚,達成什么樣的決議;
會議中遇到的問題,應對方法;
追蹤上次會議執行情況,存在問題,需要協助或支持事項;
相關統計數據,報表,參考資料;
如果沒有準備好,應延期執行;
會議開始時,由輪值會議主席對上次會議決議執行情況作檢查,並提出本次會議的主題和議程;
圈會應輕鬆活潑,不能离題,主席和圈長應適時掌控
圈會主席是會議的主要組織和掌控者,輔導員和圈長只在必要時協助主席展開工作,以保證會議方向正确有效
每人發言時間控制在5分鐘內,言簡意賅,把握重點,不偏离主題
圈長或輔導員應帶動討論,激發創意,化解衝突,對會議議程和方向進行適當調控
參加會議人員應保持開放心胸,尊重別人的不同見解
圈會務必達成決議,並訂定行動計劃
會議主席和書記員輪流擔當,鍛煉和培訓信任,增強責任感會議結束時,由圈長或輔導員對本次會議作總結,點評,明确下次活動時間,地點,主題,會后應執行的決議,下次開會前各參加人員的準備工作
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