电话会议管理规定培训教材

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（四）选择会议预约：

　　 1.预约人数一般限制为最少3方，最多60方，与系统设置和帐户设置参数有关；

　　 2.会议预约时间，一般需要在原定开会时间上提前5分钟，便于查点人员到会情况；

　　 3.如果选择“立即开会”，若预约成功，所预约的会议会在几分钟内生效；若选择“要求与会者输入密码”，则与会者必须输入正确的与会密码后才能加入会议，与会密码在“会议密码”菜单中设置；

　　 4.会议时长一般限制为最少30分钟，最多360分钟，与系统设置和帐户设置参数有关；

　　 5.确认，会议预约成功。