现场审核,收集审核证据
在首次会议之后,就进入到实际现场审核阶段。因为各个组织的实际情况千差万别,这里我们就审核的共性问题进行讨论。
1、审核的方式
(1)按部门审核的方式
(2)按要素审核的方式
(3)以环境因素为线索审核的方式
2、审核的方法
(1)面谈
(2)查阅文件及记录
(3)现场观察
3、审核技巧
(1)要掌握提问的技巧
(2)要善于倾听
(3)要作好记录
(4)要善于观察,善于分析
4、审核活动的控制
(1)审核计划的控制
(2)要合理地选择样本
a.要做到随机抽样,如三条相同的生产线可抽取一条进行审核。但应注意不要事先决定抽取哪一条并通知受审部门,而应临时抽取,更具代表性。
b.样本要合理策划,尽量分布均匀
c.要善于发现体系中的主要问题
d.要注意收集体系运行有效性的证据
5、审核的重点内容
(1)环境方针是否已得到贯彻实施;
(2)环境因素识别的充分性、评价的合理性,是否及时更新;
(3)重要环境因素的控制情况;
(4)目标、指标完成情况,环境管理方案实施情况;
(5)法律、法规及其它要求的遵守情况;
(6)管理程序和运行控制程序是否已被严格遵守或执行;
(7)体系文件的适用性,是否已付诸实施、效果如何;
(8)日常检查及监控工作如何,是否对法律、法规的符合性进行评价;
(9)内审的实施情况,不符合是否纠正完成;
(10)管理评审是否充分,达到效果;
(11)体系的充分性和有效性,例如资源是否充分,职责是否落实,有何可供改进的领域。
不符合的确定
1、不符合的确定
环境管理体系审核中的不符合是指违背审核准则的审核发现,审核准则通常包括三方面内容。
(1)ISO14001环境管理体系标准
(2)适用于受审核方的与环境有关的法律、法规及其它要求;
(3)受审核方的环境管理体系文件(包括手册、程序文件及作业指导书)。
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