许多情况下,最佳做法是让机器停工,不生产材料或零部件。因为,这么做可避免生产过剩,在丰田生产方式中,这种情形是最根本的浪费。
通常,最好建立最终成品的某一存货水准,以维持平稳的生产进度而不是根据实际顾客订单的需要波动来生产。维持平衡的生产进度(生产均衡化)是无间断流程与拉式生产制度的基础,并有助于使供应链的存货降至最低水准(生产均衡化指维持平衡均匀的生产项目的数量与组合,使每天的生产不致有明显流动与变异)。
通常,最好选择性地增加间接成本,并之取代直接劳动成本。当你把创造价值的员工中之浪费情形除去时,你必须对工作者提供高品质的支持,就像在重大手术中为外科医生提供支持样。
让人铁员工忙碌于尽可能快速地生产原材料或零部件,并不一定是最佳做法。你应该根据顾客的需求量来生产材料或零部件,若只是为了用尽员工的生产力而快速生产,只会造成另一种形式的生产过剩,且会导致雇用过多的劳动力。
最好能选择性地使用信息技术,而且在许多时候,纵使可以采取自动化,以降低劳动力人数与成本,最好还是使用人工流程。人是最具弹性的资源,如果你未能了解人工流程并使之变得有效率,就无法知道流程的哪些部分需要自动化以作为支持。
换言之,丰田对某些问题的解决方法,往往看似增加浪费,而非杜绝,这些看似矛盾的解决方法得自大野耐一亲自观察工厂作业后,对于“未能创造价值的浪费”所获得的特殊发现:它和充分运用劳动力与机器设备没有太大关联,主要源于把原材料转化成可销售的商品的流程。
大野耐一亲自观察工厂作业的目的,是为了找出可以为原材料增加附加价值的活动,不能创造附加价值的活动则予以摒除。通过此观察学习之旅,他学会了绘制价值流程图——从原材料转化成顾客愿意付钱购买的最终产品。这是一个完全不同于大规模生产的方法,大规模生产的方法只是从现有的生产流程中找出、列举与排除浪费的时间与工作。
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