AI助力办公新时代_2天进阶版

秘书

办公室工作人员

行政部门工作人员

企事业单位

课程介绍Introduction：

在日新月异的数字化时代，人工智能技术正以前所未有的速度革新我们的工作方式。本课程以业界瞩目的大型语言模型ChatGPT为核心工具，深度结合Microsoft Office套件(包括Word、Excel、PowerPoint)，旨在为您揭开一个全新的智能办公时代。

课程亮点：

以提高办公效率为主线：提高办公效率是本课程的唯一目标，通过学习提示词，学会向AI发布指令的正确方式。由提示词产生各种文案，由文案最后制作出多媒体成果。其间，还会将AI做的不好的地方用office来做补充，以提高最终的工作效率;

零基础入门：只要会一般的电脑操作经验，就可以学习本课程，学习的门槛不高，但平台多，各个平台的特点不一样;

场景化教学：以工作场景为目标，学会利用AI高效完成工作任务的方法，套路。贴近工作实际，引起学员的共鸣;

全面技能升级：AI这门课要学会综合运用各种工具，有的是AI平台，有的是office，有的是软件，当你融会贯通的时候，就知道什么时候该用什么工具才能最快地完成工作。

课程主要使用国内AI平台，不翻墙，统一都可以用手机短信码注册。加入我们，一同开启这场“AI助力办公新时代”的变革之旅，让你的办公生活更加轻松高效，领先一步成为智慧办公的弄潮儿!

2天课比1天课有更多新平台介绍，有更多时间当场练习。最后给学员分类平台清单。(知道一个特色平台比什么都重要)

课程收益Benefits：

了解国内外平台的特色，学会注册登录这些平台，并知道他们各自的特色

熟练使用提示工程，让AI回答的更准确

用chatgpt提高办公效率，快速制作思维导图，PPT，总结汇报

制作创意图片和视频，让你瞬间成为专业画家

了解更多AI平台，学会如何正确使用Ai

掌握Word排版和PPT母版技术，更好的配合AI提高工作效率

公文写作，海报制作，图片处理等

授课方式Mode：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件：

1. 能上网(必须)

2. 课程不限行业，讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲，但学员自己提问，均会提问自己工作方面的问题，不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

3. 课程增加了能导入自己模版的AI制作PPT的3种方法

课程大纲Outline

第一次课(半天)

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. 注册免费的chatgpt账户(要讲翻墙软件)

3. 文心一言的使用演示

4. 通义千问的使用和特色(如效率和智能体)

5. ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处

6. ChatGPT应用场景

7. 未来哪些岗位会消失

成果：

1) 多个AI平台注册登录，并清楚他们的各自特色

2) 掌握图片提取文字，编写文案，总结汇报，制作H5海报，长文档摘要，制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术

1. 提示工程

2. 指令提示

3. 角色提示

4. 综合提示

5. 其他提示方法

成果：学会三种向AI提问的语法，让AI输出更符合需要

第二次课(半天)

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2. 写论文的强大助手——秘塔搜索

3. 长文档平台——橙篇

4. 用Word快速实现单面打印长文档排版

5. 在WPS AI中编写申请，报告，总结等文件

4. 写作助手(豆包，kimi辅助写作，科大讯飞助手，通义千问创意文案)

成果：掌握用AI编写总结报告后，黏贴进Word后，单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范)

2. 让AI制作标准表格

3. 用WPS AI实现对表格的基本操作

4. 导入表格让AI做数据分析报告

5. 数据分析图表(镝数，智谱清言——数据分析，小浣熊家族AI)

成果：

1) 用AI制作表格

2) 学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合

1、AI与mindshow结合快速做PPT

2. chatPPT制作PPT

3. 科大讯飞智文

4. 通义千问——效率——PPT

5. 智谱清言——PPT助手

6. KIMI——PPT助手

7. 母版：如何在后台修改PPT

8. AIPPT(可以导入自己的模版)

9. 百度文科AI(可以导入自己的模版)

10. WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)

11. 思维导图(xmind,亿图脑图，processON)

成果：

1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2) 学习母版技术，分清占位符和文本框的区别，便于后期修改PPT

第三次课(半天)

六、公文写作

1. 通用公式

2. 通义千问——公文写作大师

3. KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)

4. 科大讯飞——公文写作助手

5. 智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)

6. 讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

7. 文状元

8. 新华妙笔

9. 深言达意

10. 翻译平台(各AI智能体，彩云小译)

七、创意图片

1. 让AI制作创意图片(两种提示词)

2. 豆包

3. 即梦

4. 通义万相

5. 海艺

6. 无界

八、图片处理工具

1. 美图秀秀

2. 360智绘

3. 标小智做LOGO

4. 佐糖

5. 搜狐简单Ai

九、宣传设计

1. 创可贴AI

2. 稿定AI

3. 可画

第四次课(半天)

十、AI做短视频

1. 创一短视频脚本工具

2. 即梦

3. 白日梦

4. MOKI

5. 剪映的使用

十一、AI数字人

1. 短视频加数字人(腾讯智影数字人)

2. 万兴播爆数字人

3. 有言定制数字人

4. 闪剪数字人(手机版)

成果：

1) 做一个孩子说自己多少岁了，这是几岁在哪里照的相片的数字人

十二、AI音乐

1. 网易天音

2. 海绵音乐(根据照片写歌曲)

十三、制作独一无二的节日祝福视频(宣传海报)

1. 用示例法生成提示词，要求不带有文字

2. 将提示词导入即梦等平台，生成创意海报

3. 用美图秀秀加海报文字，或者用剪映

4. 将海报导入即梦生成5秒动画将动画和音频导入剪映，生成最终独一无二的祝福视频。