GTD：高效时间管理实务

授课对象：骨干员工、基、中层管理者

课程介绍：

面对开不完的会议，塞得满满的电子邮箱，我们时常无从下手。工作太多，变化太快，让身在职场中你的压力陡增，面对这样的情况，《GTD：高效时间管理实务》这门课程可以增强你应对工作和生活的能力，让你“有条理”的工作，让你对周围的环境和自己的工作节奏有所掌控，运用理性而明智的思考，理顺各种事务的头绪，不慌不忙，井然有序的做你关心的每件事情，轻松潇洒的实现预定的目标和计划。这不是简单的“时间管理”课程，这是一套让你井然有序的方法，这是一门改变你生活方式，让你进入高效工作和生活的艺术。

什么是GTD：

美国效率管理大师DavidEllen2001年出版《GetThingsDone》（中文翻译《搞定》），大胆提出高效工作的新概念，被翻译成28种语言，在全球范围内的各行各业得到广泛关注，10年内全球范围内拥有众多实践者，他们利用这一套系统方法，提升自己工作效率，掌控自己的生活。GTD也成为高效系统的代名词。

课程大纲：

一、时间管理与高效工作的意愿

1、除了老婆和儿子，什么都可以改变的启示

2、不变的定律：先者生存

3、你了解自己吗？您保持什么样的心态呢

4、成功者的特质：效能

二、如何有效的进行时间管理

1、明确目标任务

2、制定优先原则

3、写下来

4、坐标法和图表法

5、你会授权吗

故事与案例：王经理一天的工作

三、时间管理和工作规划的进一步提升

1、时间管理和工作规划的工具

2、用时间管理和工作规划工具的四把钥匙

3、时间管理学的四代理论

4、以人为本的第四代时间管理和工作规划学

四、影响工作效率的5大碍障

1、没有目标，人生行若游魂

猎狗与土拨鼠的启示

聚焦效应与手表定律

2、拖延，死人都跑得比你快。

拖延的现象分析

拖延的8大原因

3、只追求完美，缺乏迅速行动

正确认识执行力

结果第一，完美第二

认真第一，聪明第二

歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地

4、自我设限，杀死了你的潜能力

互动项目：空中楼阁

不可能与我以为效应

5、缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间

条理与计划的效果

办公室的6S运动

五、加强时间管理、提高工作效率的5大方法

1、以终为始，管道人生

生命清单

目标与目的论

管道的故事

2、立即行动，不进则退

立即行动，请勿拖延

职责所在，请勿推辞

关注细节，一丝不苟

职业素养，全力以赴

3、寻找捷径，脑力激荡

一道有趣的算术题

迷宫中的启示

懒人秘籍

化繁为简与寻求合作

4、时间矩阵，实施计划

要事第一

时间矩阵图

80/20原则

有效计划

六、高效时间管理之明确目标，采取行动

1、明确目标判断各种杂事的性质

2、清空收集箱，日清日毕

3、明确下一步行动

两分钟原则

自己做vs委派别人做

某个时候也许做（someday\maybe）

某一时刻做（日程表）

不做（丢弃垃圾）

需要多个步骤完成（任务管理）

建立自己的参考资料库

4、明确下一步行动的原则

七、高效时间管理之组织整理，建立掌控

1、做事靠系统，不是凭感觉

2、组织行动清单

3、分批次处理行动清单

4、做好准备，完善你的系统

5、行云流水的工具使用

实战应用1：你是邮件狂人吗？

实战应用2：面对突发事件，该做些什么？

八、高效时间管理之全神贯注，投入其中

1、关注一件事情：全神贯注

2、快速进入状态：番茄工作法

3、微行动的力量

4、格物致知：深入了解改善工作流程

5、排程——每日计划

认识时间黑洞

MIT原则：要事第一

一张A4纸帮助你完成每日计划

6、在行动中培养时间感——时间日志

九、高效时间管理之持之以恒，步步为营

1、为什么制定的计划总是完成不了？

2、每日回顾：成功日记

3、绘制自己的地图：长期计划和年度计划

实战练习：将GTD应用到工作生活中

十、高效时间管理之多重视角，获得掌控

1、自我管理的基本内容

2、关注层面

下一步行动

任务管理

责任范围

长期目标

愿景

目标和原则

十一、高效时间管理之任务管理

1、收集：将大量资料转化为行动

2、头脑风暴与思维导图

3、每周检视辅助项目梳理

每周检视的作用

每周检视工作流程

4、六个高度与任务管理

5、任务管理实例

李参老师简介

背景介绍：

北京交通大学MBA

10年企业培训师经历

时间管理践行者

GTD（Get Things Done）推广者

个人效能提升教练

Toastermaster国际演讲俱乐部会员

GTD中文演讲俱乐部资深顾问

三人行个人成长沙龙创始人

GTD、TTT、商业演讲实战家

工作经历：

曾就职于国内知名IT服务运营商中企动力科技股份有限公司

10年企业内训、售前技术支持及会议营销经验

1000次担任新产品推广讲师团成员，会议营销讲师团成员

2000次大型商业演讲现场经验及组织经验

900次GTD课程实施经验

4年担任IT公司售前技术支持，产品技术演示及产品推广会组织、宣讲

核心研究领域：GTD/TTT

主讲课程：

《GTD：高效时间管理实务》

《GTD：无压工作的艺术》

《TTT实战三部曲：如何成为优秀培训师》

《时间管理与效率提升》

《打造完美商业演讲》

授课风格：

授课采用情景互动和案例解析为主，案例贴近实际，教学特色创新独特，激情生动，尤其擅长引导学员在实际工作中的行为转化运用，善于将理论通俗化，问题系统化，文字图像化。

2012年时间课程服务单位介绍：平均满意度9.46分

中国移动通信集团管理学院、中国电信集团系统集成有限公司、武汉卓尔控股、吉林移动、中南集团、河北电信、北方HR论坛、天津电信、三星集团、河北师大原动力发展心理研究中心、北京电力等