时间管理

总是处于紧张工作压力下，渴望有更多的时间和更好的方法，能帮助自己轻松地管理工作、并且进行有效自我管理的管理者以及资深员工

课程背景：

时间资源永远都是稀缺的，所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰：

    面前摊着一大堆文件，每份可能都标志着“十万火急”；

    电脑里面有大量邮件没有处理；

    电话铃响个不停，不接都不行；

    传真文件和计算机打印出来的东西，从桌上一直堆到地上；

    再过三分钟就要开会了，可是连一点准备都没有；

    越忙越添乱，记事本楞找不出来，一定是压在哪份文件下头了；

    忙得昏天黑地的时候，竟然连今天星期几都想不起来；

    晚上突然从梦中惊醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事给忘了呢！

    穷于应付各种突发性的事件，却抽不出时间做真正该做的事情；

    每天又忙又累，但躺在床上一想，发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩；

    老的任务还没有了解，新的任务又压到了面前，持续处在焦虑状态之中，在工作中难以发挥最大成效

    ……

一天要有二十五个小时该多好！

时间资源的运用能力直接影响着组织执行力的高低，不能有效利用时间，必然导致执行力的低下！

在一天不可能获得更多时间资源绝对长度的约束下，我们完全可以通过有效的管理，将时间的宽度和深度加以延伸，并有效地实现任务！

现代企业的从业人员，时间是不被自己所完全掌控的。有人认为，时间管理就是做计划，然后照此执行就行了。其实完全不是这样，因为你的时间可能不是你的，而是客户的、上司的或者是老板的，同时，你的同事、朋友等关系群体也在不停地、有意无意地“偷走”你的时间，所以，再完美的计划，再漂亮的工具，在复杂的工作人际关系和忙乱的工作状态面前，基本上都是无效的。

那么，到底应该怎样来管理自己的时间才是最有效的呢？怎样用有限的时间，完成更多的、更大的工作任务呢？如何通过时间的高效利用来有效提升个人及组织的执行力？

本课程将带领您共同探讨完美解决方案！

培训目标：

²    了解时间的特征和意义

²    了解时间管理重要性和难点

²    掌握企业中时间管理的基本方法和技巧

²    掌握时间运筹方法，作好时间管理表并使之富有成效

²    了解企业中浪费时间的方方面面，并学习如何克服它们

²    了解执行力缺失的原因

²    具备执行的意识，掌握执行的方法和工具

课程大纲：

一、什么是时间管理

1、时间有哪些特性

¶    供给毫无弹性

¶    无法蓄积

¶    无法取代 

¶    无法失而复得 

2、时间管理的概念

3、时间管理的误区

¶    工作缺乏计划

¶    工作安排不当

¶    时间控制不够

¶    整理整顿不足

¶    进取意识不够

¶    细节重视不够

二、时间管理的原则

1、确立目标

2、规划行动

3、设定优先次序

4、培养专注力

5、克服拖延

6、加强授权

三、高效时间管理

1、高效时间管理的四个步骤

¶    时间管理的前提：找出问题

¶    时间管理的重点：找到平衡

¶    时间管理的关键：做好规划

¶    时间管理的保障：建立自信

2、高效时间管理的前提：找出问题

3、高效时间管理的重点：找到平衡

¶    思考和行动之间的平衡

¶    工作效率和工作效果之间的平衡

¶    工作和维持工作能力之间的平衡

¶    压力不足和压力过度的平衡

¶    工作和生活之间的平衡

¶    团队、任务和个人之间的平衡

4、做好时间规划

¶    工作的轻重缓急与时间配置

¶    找出你的时间浪费

¶    合理安排好时间

5、明确目标

¶    为什么我们不愿意设定目标?

¶    如何应对低目标?

¶   目标设计的SMART原则

¶   目标制定的案例分享

6、确定工作优先级别

四、几种重要的时间管理工具

1、PDCA法

2、艾·维利时间管理法

3、ABC象限分类法

4、生理节奏法

5、杜拉克时间管理法

五、时间管理与实际工作的结合

1、根据时间管理原则制定工作计划

¶   计划制定前的准备

¶   计划制定的5W2H

¶   个人工作计划制定的步骤

¶   个人专项计划的制定

¶   课堂案例：个人计划的制定

2、计划落实

¶   如何通过“日清表”实现自我控制；

¶   课堂案例：如何做好日清管理

3、按时间进度进行工作任务的执行监控

¶   工作任务的执行

¶   工作任务的自我监控

¶   工作计划的执行保障

4、快乐工作，均衡生活

六、执行力提升

1、组织缺失执行力的原因

2、个人缺失执行力的原因

¶   没有上进心，自我要求标准低

¶   意志不坚定，缺乏毅力，不能吃苦

¶   拖延磨唧，缺乏行动

¶   优柔寡断、不敢决策

3、提升执行力的原则

¶   执行开始前：决心第一，成败第二

¶   执行过程中：速度第一，完美第二

¶   执行结束后：结果第一，理由第二

4、提升组织执行力的方法

¶   创建强执行力文化

¶   强调KPI导向

¶   完善制度、简化流程

¶   做一名有执行力的员工

¶   监督检查、跟进追踪

5、提升个人执行力的方法

¶   树立目标，并加强危机意识

¶   磨练意志，培养毅力

绝不拖延，立即行动

杨栋老师：

教育及资格认证：

 高级讲师；人力资源管理专家；

 11年大型企业管理经验；

 18年人力资源管理与咨询培训经验；

 中山大学工商管理硕士；

 美国国际训练协会认证高级讲师，清华大学深圳研究生院企业成长研修中心资深咨询师。

讲师经历及专长：

杨老师曾任职西门子电器管理技术部主管、香港仙崎集团副总经理、深圳市精密达机械人力资源总监

杨栋老师历任外资、合资、上市公司的生产主管、副总经理、人力资源总监职务，对企业事务管理和人事管理运作规程具有丰富的实际操作经验。通过自身培训、咨询工作经验积累，不仅具备深厚的人力资源管理经验，对人力资源的3P(岗位、绩效、薪酬)有深入研究，还具备丰富的战略、组织运营、流程优化、企业管理改善、生产管理、质量管理等领域的实战经验，既有战略高度又能到基层落地执行，善于解决绩效考核中量化数据提取和选择的问题，

杨老师擅长的课程有：《咨询式绩效管理实战训练营》、《战略性人力资源管理》、《如何实现精准招人与识人》……

培训客户及培训风格：

 杨老师培训过的客户有：白木汽车零部件、赤湾集装箱码头有限公司、鸿波通信、金立通信、微软技术中心、爱特爱服饰、以纯服饰、裕鼎模具钢司、宏商材料科技股份、钜鑫(国际)科技、格美淇电器有、阿尔斯通、欧姆龙电子、奥尊信息技术、芯微技术、蓝盾实业、东深电子技术、群力通信技术、驿力科技、品胜电子、东孚钢铁、南方数码科技、东茂电子、先豪国际集团司、友信精密机械、东西方食品……

 杨老师通过调研、准备充分，能将每堂课的内容与学员的实际情况充分结合，案例丰富，授课互动内容多，能充分调动学员的积极性，寓教于乐，使学员在轻松的氛围中获取、掌握丰富的知识。具备良好咨询和实操功底，善于现场解决学员在课堂中提出各种问题。